STC订单项目的采购和分包管理

一、采购和分包管理在STC订单项目管理中的地位

STC订单项目采购和分包管理几乎贯穿整个订单项目生命周期,对项目管理模式有着直接的影响。它们对企业产品的生产进度、质量、成本、整体供应链以及经营管理都起着极为重要的作用。具体表现在以下几个方面：

1、采购和分包管理是STC订单项目成本控制的核心内容之一。
在STC的订单项目管理中，需要采购或分包的毛坯、配套件很多，成本较高，涉及巨额费用的管理和使用，在STC财务支出中采购（包括原材料、零部件）和分包成本约占78%，职工的薪金福利、固定资产折旧等其他支出仅占22%。所以要控制STC订单项目的成本关键是控制好采购和分包成本。

2、采购和分包是STC整个供应链管理中“上游控制”的主导力量，是STC运作的保障。
STC是一个经营业绩不断提升的公司，要在市场上取得长期的竞争优势，就必须要有一支合格的供应商、分包商队伍，他们所提供的原材料、零部件应该具有良好的质量保障和明显的价格优势。然而，目前STC面对的市场形势和供应商、分包商形势都十分严峻。一方面，大量的用户订单急着要完成，尽管STC目前的生产能力远远无法满足电厂的需求，但STC的高级管理层并不打算盲目扩张产能，因为市场在极度繁荣之后将会迅速饱和。在这种情况下订单项目的按期交货势必依靠大量的采购和外协来实现。另一方面，STC的供应商、分包商数量有限，他们在为STC提供原材料、零部件的同时也为STC的竞争对手提供相同的产品。比如国内能生产汽轮机大型铸锻件的企业仅有中国第一重型机器厂（简称“一重”）和中国第二重型机器厂（简称“二重”）二家，而这二家企业又同时为国内三大电站设备制造企业集团提供原材料；汽轮机长叶片的国内供应商也只有无锡叶片厂一家。在一些项目的竞争中，有时会出现谁拥有供应商谁就能在竞争中占据主动的现象。比如某一供应商在同时为STC和哈尔滨汽轮机有限公司供货时优先供应STC，则STC就能积极的响应电厂而满足其合同交货期，这样就在竞争争得了主动；反之如果供应商奇货可居，势必削弱STC的竞争能力。

二、科学进行STC的采购和分包管理

由于STC是按订单生产，是单件小批量生产。规模提高、生产节奏加快要求采购和分包的节奏也同步加快。大量不同型号的材料要按生产进度的要求准时抵达加工车间就必须加强计划性，做到忙而不乱。

强化计划
STC的采购和分包工作主要由项目部下设的供应处负责。在原材料和毛坯市场供应充足、用户对汽轮机产品要求不高、生产周期足够长的情况下，采购工作就是一种事务性的工作。而现今生产快节奏迫使采购效率必须不断提高。制定采购计划是整个采购过程的第一步，也是最关键的一步。
1、整理归纳采购清单。物料清单是STC供应处确定采购计划的依据，通常由STC设计人员从项目设计图纸中提取数据，生成该项目的所有零部件及组件清单。项目经理对物料清单进行分析，形成采购的原材料、零部件和配套件清单。采购清单中的采购件通常被分为以下6类，不同类别的物品其采购要求和采购办法各不相同。
（1）长周期的大型铸锻件毛坯（重量大于30吨）：与订单项目相对应，如300MW汽轮机组对应300MW机组的毛坯，600MW汽轮机组对应600MW机组的毛坯。
² 高中压汽缸毛坯；
² 高中压转子毛坯；
² 低压转子毛坯。
这些毛坯都和国内的竞争对手面对相同的毛坯供应商，如一重或二重，以及国外的一些毛坯供应商，总之这些毛坯相对稀缺。
（2）中型铸锻件毛坯（重量在30吨 ~ 10吨之间）

高压内缸毛坯
主气门-调门毛坯
轴承座毛坯
通用金属材料、特种金属材料；
叶片、螺栓等特种材料

（3）配套仪表、阀门、控制、监测系统
（4）其它常规非金属件、标准件、耗材
（5）进口件
（6）外协分包件
其中分包是工作重点之一，下节重点讨论。

编制采购计划。

即明确采购分包需求的时间和要求数量，什么时候要做什么。项目经理提交采购清单，同时根据公司的滚动计划，明确机组的最终完成时间，减去STC的加工时间，然后进行倒排，再减去一定的安全机动时间，即可提出部件的最终要求进厂时间，这样由项目经理编制的项目物料需求清单就完成。在项目经理提供的物料清单中，着重强调主要矛盾，使项目的关键采购节点得到控制，但有时一些看似不起眼的外购件也会影响到项目的执行。这些主要矛盾一般体现在以下3个方面：
①大型铸锻件：与特定机组对应，生产准备时间长，其采购计划往往会影响一台机组的出产。
②配套装箱的特种进口仪表：亦与特定机组对应，项目整体互换性差。
③满足机组总装成套的大型外协件：为机组的总装成套服务。
编制的采购计划表如下所示：

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