项目管理系统支撑IT系统集成公司运营管理(上)
2008-04-09 04:12:52来源:互联网 阅读 ()
项目管理系统支撑IT系统集成公司运营管理
――A7项目组合管理软件平台的实施
北京力鼎创新管理咨询有限公司 甄进明 严昫 杨华
IBM公司前CEO郭士纳先生在《谁说大象不能跳舞》中坦言,“我在服务型公司(麦肯锡公司和美国运通公司)和制造型公司(RJR纳贝斯克公司)都任过职。我仍然要强调的是,服务型公司比其它类型的公司要难管得多。” 郭先生指的是IT系统集成企业,即通过项目为客户提供集成信息技术和专业服务的价值。
如何解决IT系统集成企业的管理困境呢?基于IBM公司和惠普公司的工作经验,和对国内IT系统集成公司的研究,本文向国内IT系统集成企业的管理者推荐一个适应中国当前IT系统集成企业管理现状的企业项目管理系统平台(A7),说明该平台如何支持IT系统集成企业的经营管理,以及该软件平台的实施过程。
1. 项目管理系统是IT系统集成企业的运营管理体系
1.1 为什么IT系统集成企业更难管理
为什么郭士纳先生说IT系统集成企业更难管理呢?因为上百年的管理实践已经总结出了的制造型企业的管理模式,一方面MBA的教学也培养了大批精通此类管理模式的管理人才,另一方面企业实施的ERP系统也已经包含了这些管理模式。而IT服务行业却是近是十几年发展起来的产业,还没有精练出一套完整管理模式,业界还在不断摸索和总结这方面的管理实践。
本人亲历了IBM公司的服务转型,感受了IBM全球服务事业群在中国的发展壮大中管理演变;主持了中国惠普咨询事业部的运营管理工作,进一步把握和体会了项目管理在跨国IT系统集成企业管理实践中的地位。特别在以咨询顾问身分,为国内IT系统集成管理提供咨询服务过程中,了解到到国内系统集成公司的管理状况。因此大力倡导项目管理是IT系统集成企业的运营管理,建立企业的项目管理系统,来支持IT系统集成企业的经营管理。
1.2 IT项目集成企业运营管理的框架
IT系统集成企业是项目驱动型企业,公司的运营管理一定是围绕项目展开。图1,是IT系统集成企业的运营管理的框架,运营管理的四大支柱是销售管理、项目管理、资源管理和绩效考核。
销售管理,是针对项目的销售管理过程。销售永远是第一位的,一个健康的企业一定有强大的销售。IT系统集成企业的销售都是针对企业客户,也是针对客户IT项目的销售。通过销售,赢得有价值的项目,对企业至关重要。
项目执行主要是面向项目交付的管理过程,有效地组织项目实施,完成项目地交付任务,实现销售项目预期的利润。项目管理,可以对应到制造企业的管理模式中的生产管理。
资源管理则是平衡企业资源的整体使用,优化资源配置,保证企业整体盈利。IT系统集成企业的资源管理,主要是针对IT专业人员的使用,这部分人力资源成本是IT系统集成公司资源管理的重点。资源管理,对应到制造企业的管理模式中,就是企业生产中物料计划管理。
绩效考核是企业管理中非常重要的部分,IT系统集成企业的绩效考核就是衡量企业销售、项目管理、资源管理的工作表现,并包括对部门和员工的工作成绩的考核。例如对销售人员、项目经理、技术人员、部门经理、事业部的考核。
绩效考核的基础是管理会计。这是国内企业在管理方面的弱项。IT系统集成企业的管理会计有自身的特点,建立恰当的财务管理模型是实施管理会计的核心。管理会计根据财务管理模型,进行数据收集和分析,支撑企业的经营管理方面的预测、决策、规划、控制和考核等方面的工作。没有管理会计,企业运营管理就的没有依据。
图-2 给出了IT系统集成企业的财务管理模型,其中有四个主要管理对象:公司、部门(事业部、销售、执行等)、项目、人员。其中有两个基本的模型,即项目财务模型和公司财务模型。然后把部门和人员的反映到模型中,形成了一个有机的整体,即IT系统集成企业的财务管理模型。
在此模型基础上,建立有效的管理会计的应用。根据企业运营管理目标,可以设计企业的部门、项目经理、技术人员的考核指标,并且管理会计可以按时给出具体的绩效数据。例如,技术人员在项目中工作的时间是考核的关键指标,可由工时系统给出。项目经理对项目的财务指标的控制是项目管理考核的关键,每月项目的收入和成本可以反映这一点。部门的收入和成本是部门考核的关键,可由部门所有项目累加得到结果。
1.3 IT系统集成公司经营管理的主要内容
管理大师德鲁克的在企业管理实践方面的最重要的成就,企业管理中核心的两部分内容,一是建立企业的管理体系,一是卓有成效的管理者。前文的运营管理框架,给出了IT系统集成企业的管理体系,而下面是讨论在这样的管理体系下,企业运营管理人员如何展开管理工作。
负责运营管理首要负责人,当下都时髦地叫首席运营官(COO),其中一项关键职责就是主持召开企业例行的运营管理会议。有效的运营管理例会一定是围绕销售、项目管理和资源管理展开的。运营管理例会管理模式分三个阶段进行,一是会前的信息收集和整理,管理会计就是收集和整理这些数据,这些数据定量地反映了企业运行的情况和存在的问题;二是召开主要管理人员参加的运营例会,在会议上展现和分析数据,指出问题,制定相应决策和行动计划,落实解决问题的责任人;三是跟踪行动计划的执行情况。
图-2就是国内某家大型系统集成公司运营管理例会的主要工作内容。该运营管理例会就是针对公司的销售、项目管理和资源为主要工作对象,注重从数据支撑、运营分析到管理决策的有序的过程。
1.4 选择A7项目组合管理系统软件平台
标签:
版权申明:本站文章部分自网络,如有侵权,请联系:west999com@outlook.com
特别注意:本站所有转载文章言论不代表本站观点,本站所提供的摄影照片,插画,设计作品,如需使用,请与原作者联系,版权归原作者所有
- 项目管理系统支撑IT系统集成公司运营管理(下) 2008-04-09
IDC资讯: 主机资讯 注册资讯 托管资讯 vps资讯 网站建设
网站运营: 建站经验 策划盈利 搜索优化 网站推广 免费资源
网络编程: Asp.Net编程 Asp编程 Php编程 Xml编程 Access Mssql Mysql 其它
服务器技术: Web服务器 Ftp服务器 Mail服务器 Dns服务器 安全防护
软件技巧: 其它软件 Word Excel Powerpoint Ghost Vista QQ空间 QQ FlashGet 迅雷
网页制作: FrontPages Dreamweaver Javascript css photoshop fireworks Flash