我对项目管理的一点看法
2008-04-09 04:11:40来源:互联网 阅读 ()
一个建设工程项目从概念的形成、立项审批、进行可行性研究分析、项目评估决策、市场定位、工程勘探与设计、项目的前期准备工作、开工准备、机电设备和主要材料的选型及采购、工程项目的组织实施、计划的制定、工期质量和投资的控制、竣工验收、交付使用以及最后的产品保修,这中间经历了很多不可缺少的环节,而其中任何一个环节的成功与否都将直接影响到工程项目的成败。 我们项目管理公司的作用就是要贯穿到整个项目相成的全过程,其管理对象是整个具体的项目,而不光是单一的项目施工管理。
因此我把项目管理公司的性质定义为:对建设单位的督促性的服务;对其他参与单位的服务性监督。项目管理单位是代表业主单位对项目进行全方面的管理和协调,包括质量、进度、成本的控制以及与各承包单位、监利单位、设计单位的工作协调。
二、我认为建设工程项目管理应有的职能:
1. 计划的职能:把工程项目的预期目标进行统筹安排,对工程项目的全过程、全部目标和全部活动统统纳入计划的轨道,用一个动态的可分解的计划系统来协调控制整个项目,以便提前揭露矛盾,使项目在合理的期限内以较低的造价高质量的协调有序的达到预期目标。
1) 通过收集整理和分析所掌握的各种信息资料,按需要编制代表发展商意愿的切实可行的指导性控制计划:
① 设工程项目前期工作计划
② 拆迁安置以及勘测计划
③ 工程设计计划
④ 工程项目招投标计划
⑤ 工程施工计划
⑥ 机电设备以及主要材料采购供应计划
⑦ 建设资金使用计划
⑧ 竣工验收安排计划
2) 各项工作以计划为依据和指导性文件来协调各项工作,使人力、材料、机械、设备和建设资金等各种资源能得到合理的充分有效的运用,并在实际实施过程中可以及时地对各个阶段各个环节的活动进行调节,以达到质量优良、工期和造价合理的目标。
2. 协调职能:对于工程项目的不同阶段、不同环节、不同层次之间、虽然都有各自的的管理内容和管理方法,但他们之间的结合往往就是管理的最薄弱的环节,需要有效的沟通和协调。协调职能能使不同的阶段、不同的环节、不同的部门、不同层次之间通过统一指挥形成目标明确、步骤一致的局面,同时通过协调使一些看似矛盾的工期、质量和造价之间的关系,时间空间和资源利用之间的关系也得到充分统一。
3. 组织职能:在熟悉工程项目形成过程及发展规律的基础上,通过部门分工、职责划分,明确职权,建立行之有效的规章制度,使工程项目的各个阶段各个环节各个层次都有管理者分工负责,形成一个具有高效率的组织保证体系,以确保工程项目的各项目标实现。这里特别强调的是可以充分调动起每一个管理者的工作热情和积极性充分发挥每一个管理者的工作能力和长处,以每一个管理者的完美的工作质量换取工程项目的各项目标全面实现。
4. 控制职能:工程项目的控制主要体现在目标的提出和检查,目标的分解,合同的签定和执行,各种指标、定额和各种标准、规程、规范的贯彻执行,以及在实施中的反馈和决策来实现。
1) 可行性研究阶段管理:
2) 工程项目招投标管理:招投标工作是通过公开招标或邀请招标或在特定范围内议标的形式,将工程的任务分解后,给予资质符合要求并能承诺指标的承包公司承揽,或将机电设备和主要材料分类后给予符合技术要求、价格合理、售后服务好的供应商负责供应。招投标管理工作实际上是将目标分解的过程,也是合同管理环节必要的一种手段和准备工作。招投标管理工作认真与否将直接影响到机电设备以及主要材料的供货质量、供货时间,建筑安装工程的施工质量、工期和工程造价等指标的实现。
3) 工程勘探与设计以及技术的管理
① 技术准备阶段:如现场勘察以及项目设计任务的委托,施工图纸的审查、设计交底、编制和审批施工组织设计及重大技术问题的技术交底等;
② 工程项目实施阶段:如处理和办理工程变更、洽商,技术方案和措施(包括季节性施工的技术措施)的审定,材料及半成品的技术检验,技术问题的处理,规范、规程的工艺标准的贯彻实施等;
③ 技术开发活动:如科学研究,技术改造,技术革新,新技术、新材料、新工艺的推广使用及技术培训等;
④ 其他方面的技术工作:如技术装备,技术文件、资料档案的收集整理归档,技术责任制等的落实等。
4) 开工准备的管理:
5) 质量管理:质量管理是工程项目的最终能否满足预定质量目标的重要工作。
① 对有关单位的资质进行审查,包括设计单位、监理单位和施工单位的资质审查,施工队伍的素质以及质量保证体系的认证,机电设备和主要建筑材料供应商的资质审查等;
② 质量检查,包括施工过程中施工质量及安装质量的检查,是否按工艺的标准、操作规程和规范施工,是否按设计图纸要求或洽商变更施工,工序衔接是否合理,是否会有隐患,进场原材料、成品、半成品、机电设备等的质量检查。符合要求才可以进行下一道工序;
③ 进行工程质量的评定,按建设工种质量检验评定标准的要求进行分项工程、分部工程和最终单位工程的质量评定,评出质量等级,发现主要存在的问题,采取响应的整改措施使工程质量满足使用功能的要求;
④ 建立质量管理制度,如原材料、成品、半成品、预制品的检查制度,隐蔽工程验收制度,班组自检和交检制度,按质量管理层实行分级验收制度,第三方认证制度以及质量事故处理办法等。
6) 风险管理:工程项目的立项、分析和实施的全过程都存在不能预先确定的内部和外部的干扰因素,这种干扰因素称为工程风险。从性质上可计量风险属于技术性风险,是常规性的不可避免的风险,包括地质地基条件、材料设备供应、工程变更、技术规范、设计与施工等造成的风险。
① 工程合同既是项目管理的法律文件,也是项目全面风险管理的主要依据,项目管理者必须有强烈的风险意识,能够从风险分析与风险管理的角度研究合同的每一个条款;
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