常规岛安装工程收尾阶段管理

摘要：在岭澳工程收尾过程中，山东核电工程公司运用规范的管理模式进行系统竣工检查和移交，编制和组织实施了一系列系统竣工和收尾阶段的管理程序，并应用数据库进行动态跟踪、分析和控制，大大提高了工作效率和过程监控力度，使工程收尾阶段的管理达到了新水平。

关键词：安装工程 流程 收尾管理

一、概述

工程收尾阶段的管理是项目生命周期的一个重要组成部分，是反映施工单位管理水平的一个重要方面，也是工程高质量按期移交的重要保证。在岭澳工程结尾过程中，SEPC 严格按照业主和质保体系的要求，运用国际规范的管理模式进行系统竣工检查和移交。编制和组织实施了一系列系统竣工和收尾阶段的管理程序，规范了管理流程，并应用数据库进行动态跟踪、分析和控制，大大提高了工作效率和过程监控力度，使关闭率不断提高，满足了系统竣工和竣工资料的移交，满足了机组调试的要求，在常规岛安装工程管理中发挥了重要的作用，提高了公司的管理水平。

二、专用名词解释

（1）遗留项：即OT—Outstanding Tasks，应在调试期间进行的工作。
（2）收尾工作：即FW—Finishing Works，由于各种外界因素影响而未能在EESR 说明书签字前完成的工作。
（3）保留项：即Reservations，是收尾工作和遗留项的总称。
（4）AWN：即Additional Works Notification，是在EESR 说明书签字之后，由业主向安装承包商发出的额外工作通知单。
（5）PWN：即Plant Works Notifications，是在EESR 文档签字移交后，由业主向安装承包商发出的电厂工作通知单。

三、工程收尾阶段工作的主要管理流程

工程收尾是一个项目所必须经历的过程，是竣工移交和机组调试的关键阶段，工程收尾阶段的工作管理和组织实施是整个工程高质量移交的保证。为满足核电工程严细化管理的要求，本工程根据工作性质和不同阶段将收尾阶段的工作分为：FW、OT、AWN、PWN 等分别进行管理。其中AWN、PWN 的内容和数量都是不可预期的，有清除周期短、需要快速响应等特点，因此采用了与FW、OT 不同的管理方式。

1． FW/OT 的分段管理2为了更加规范、准确和方便地进行FW/OT 管理，将FW/OT 的管理分成了两个阶段：
1） FW/OT 的生成阶段管理：EESR 说明书B 版签字前建立数据库；
2） FW/OT 的清除阶段管理：在B 版签字后，是FW/OT 的清除阶段，要按计划及时、
准确地清除FW/OT 工作。
2． FW/OT 项目生成阶段的主要管理流程(参见图1)：

3．FW/OT 项目清除阶段的主要管理流程
（1）EESR 说明书的准备过程中，FW/OT 清单得到不断的增减，至EESR 说明书B 版签字时，FW/OT 清单得到业主、供货/设计单位和施工单位的共同认可。EESR 说明书签字后，由计划部门根据收尾工作管理数据库中FW/OT 项目的计划清除要求，将FW/OT 工作安排到月、周计划中督促实施。
（2）将具体项目的材料和文件资料等外部施工条件跟踪落实，对具备条件的项目申请工作票和动火票，组织开展FW/OT 工作的施工。
（3）FW/OT 工作完成并经验收合格，各级QC 检查人员分别在FW/OT 清单原件上签字，并根据原件的清除签字记录，每天更新数据库中的FW/OT 数据。将等待业主验收的FW/OT工作清单通过电子邮件发送业主，业主工程师收到信息后，检查FW/OT 完成情况，并在FW/OT 原件上签字确认。
（4）每周编制FW/OT 清除情况的统计报表，每月根据各有关部门和工程处的完成情况进行考核。
4． AWN 工作的管理流程
AWN 工作的管理主要分为文件收发控制管理与施工组织管理两大部分。
1）文件中心接收到业主发出的AWN 原件后，经施工经理批复后发放到公司有关工程处及部门，并将项目输入到网络共享的AWN 数据库中；
2）工程处接到AWN 后，立即申请工作许可票和动火票，并安排现场施工；
3）现场工作完成后，分项工程师填写AWN 关闭单，并通知QC 工程师现场检查验收，然后通知业主工程师进行验收，在AWN 原件上签字并附上齐全的质量记录，修改相关图纸3和文件。

四、加强过程跟踪控制，实现动态管理

工程收尾阶段的组织管理是一项复杂的、与机组分步试运交叉进行的工作，存在较大的不确定性，有工期紧、接口多、难度大、危险性高的特点，受外界因素影响大，涉及单位和部门多，协调工作量比较大。在岭澳常规岛安装工程中，SEPC 采用了许多比较先进的管理方法进行工程收尾阶段的管理，取得了预期的效果。
1．利用信息共享，确保公司信息渠道的畅通
为加强全公司的管理，降低管理成本，通过计算机网络系统，资源共享的应用，使全公司的信息从公司任何一台计算机均可进行查询，确保了公司信息渠道的畅通，同时加大了工作管理的透明度，明晰了各方职责。各执行部门可以随时监督其它部门的工作，增加了各部门间的推动力，有效地避免了扯皮和推委，为更好地进行FW、OT、AWN 的管理创造了条
件。
2．应用数据库管理，进行量化分析和控制
建立了EESR 管理数据库、保留项管理数据库、AWN 管理数据库，并由专人进行数据库维护和数据更新，使FW/OT、AWN/PWN 的项目管理更加准确、及时和方便。数据共享也避免了大量的重复性劳动，使相关部门均可以通过共享的数据库得到自己有用的信息。同时，数据库可以准确地反映当前收尾阶段工作的进展情况和未完成项目，可以准确地统计出各个部门的FW、OT、AWN、PWN 的关闭率（见图2），进而分析出当前影响系统完善的重点问题，有关部门可以及时加以解决；同时也给公司进行公平、公正、公开的考核提供了有力的基础数据。

图2 收尾工作及AWN 状态（举例）
3．加快文件流通速度，减少中间环节的影响
文件的管理同样也是影响具体工作实施的重要因素之一，为加快文件流通速度，主要采取了以下几项措施：
1）加强实际工作与文件的同步性，在每一个工序中，必须有相关的文件支持才可以进入下一道工序；

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