会议营销策划经验分享

市场营销人员，有一部分工作是做线下宣传。其中线下的会议营销占据了较大比例。本文将从整体的角度来谈谈如何做好一场会议。后续会针对每一个环节单独写文。

会议从参与形式来看，可以分为自办会议和他人组织会议。本文内容针对第二种。自办会议，作为主场，相对灵活很多，但对大部分公司来说，频率太低，而且此类会议完全可以参考他人组织会议。懂得一个，两个也就都懂了。

一、如何寻找会议？

每天在全国都有几十甚至数百场大大小小的会议，我们不可能全部都知道。我们希望有更多的优质会议供选择，我们必须扩展足够多的获取会议信息的途径和方法。比如被动接收、会议网站、业内媒体网站、同行参考、通讯类、网络搜索、各地协会组织、会展中心网站等等。

这些方式都不一样，但是背后逻辑是一样的。会议举办方需要做宣传，因为他们会想办法联系厂商，开发客户，他们会想办法去做宣传。而同行参加了某些会议，也会做宣传，让别人知道，发挥会议的价值。同样的，媒体除了接受会议主办方的投稿，对于一些会议也会自主进行报道，甚至现场参加，这也是素材和热点。

二、如何选会议？

摆在我们的是数十个甚至上百个会议，我们要如何选择最适合我们的会议参加？这就涉及到标准。何为标准，就是可衡量的尺度。因此在选择合适的会议参加之前，建议先设立一个标准，只有在符合标准的会议才考虑参加，避免随机拍脑袋做决定。我们可以从会议的主题、行业、规模、会议质量等来确定标准，甚至形成一个打分机制。

在这里要明确一点，参会目的的不同，标准也会不一样。一般参会主要有三个目的，提升知名度、传播产品方案、获取目标客户。提升知名度更重要的是会议的影响力和规模，后两者更重要的是行业和需求、参会人对口。

三、商务合作

确定参加会议之后自然就是谈合作了。这个环节无非两个内容：我们享受什么服务，我们需要付多少钱。但是，必须要提醒一点，在这两个环节之前，有一个内容更为重要。那就是真实性验证。现在随便弄一个会议邀请函，PS几个章太容易了。我们可以通过电话、网站、新闻报道、查工商等方式来确定真实性。如果你参会经验丰富，这个环节其实可以通过基本信息及简单的交流即可完成验证。

对于服务内容问题，首先，一定要去争取更多资源和服务，没争取就是普通+随机，你不满意的一定在后头。其次，服务一定要具体，不具体落实会很困难，或者容易产生矛盾。

对于价钱问题，首先，价钱一定是可以可以商量的（特殊会议除外）。其次，价钱一定是可以和服务内容的价值进行置换的。比如5w，降低不了，你可以多要个展台行不行？等等。

四、准备会议

备展的工作是比较繁杂的。比如提供会刊资料、演讲资料给主办方，设计展板、印刷、人员安排、会议物料、人员安排、会前宣传与动员、布展等等，每一个环节都没看上去那么简单。最重要的是要有清单的思维。把需要做的事情，无一遗漏地列清单。一件一件去做，自然能做到细致，最终结果也不会太差。另外，很重要的一点是一定要预留足够多的时间，尤其是新接触会议的朋友，会议临近而事情堆在那里没做的压迫感和焦躁，不想再多体验一次。

五、会议中

会议进行中，其实是最简单的，因为大部分事情做完了，只要按部就班地认真执行就可以了。认真做好会前的策划活动，认真接待客户，仔细发现本次会议的不足、收集资料、拍照等等。另外，不要对会议有过高的期望，因为会议前后不稳定因素太多了，拖堂、临时换人演讲、挤掉了茶歇时间等等经常发生。

六、会议总结

会议总结除了是一个闭环动作，更重要的是要发挥两大作用。第一，通过整理和思考，最大限度地发挥本次会议该有的价值。第二，验证和再评估本次会议的质量和价值。主要涉及的事情有：意向客户整理、会议宣传、活动执行情况、会议评估、会后客户跟进计划等工作。

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