使用Google产品进行初创网站的管理与协作

一。使用Google Code

对于创业网站的团队来说，无论是拥有多个网站开发维护人员还是仅有一个，svn或cvs都是必备的代码版本管理工具，这不止是团队合作，也是代码安全的保证，开发人员通过服务器上的共享目录，共同开发同一个项目来追踪工作进度，而服务器上也会保存历史版本信息，以方便出错时可以修正，尤其是当团队成员远程合作的时候。遵循这种管理尤为重要。

既然是创业型团队，那么往往资金不会很充裕，1分钱当1块钱来用是创业者必须要考虑的事情，如在网站开始之前就购买服务器，放入机房托管，并配置svn。不止在采购机器，入机房上以及配置上要费些功夫。同时由于开发和测试的所需时间不短，网站不能对外开放，就会使这段时间的托管费白白浪费，服务器也进行了相应的折旧。

笔者在进行E店评网的开发管理中，使用了Google Code的免费svn进行项目托管和代码版本控制，使用下来觉得非常方便，在经过几个月网站开发和测试完毕后，才购买了服务器，进行代码迁移。

要使用Google Code，首先访问http://code.google.com/hosting/，然后点击新建项目，输入项目信息，就可以创建项目进行网站的代码托管了，托管项目后，还需要安装svn客户端进行代码检出和提交，具体操作这里不再赘述，大家可以从网上搜索相关教程。

在这里，要提醒大家注意的是，Google Code遵循的是自由软件协议，所以托管的项目的默认都是开源项目，就是说当我们新建项目后，网站代码可以被任何人通过svn客户端获得。

可能很多人要问，如果我们是商业项目，代码不希望对外公开，那不是没有办法了？在这里，我将分享个小技巧，可以让你的代码不对外公开又能使用Google Code进行管理。

在项目管理界面里，点击管理，然后点击高级，可以看到个删除项目按钮，如图所示：

点击删除项目，然后点击确定即可，此页面将如下图所示：

通过此方法，项目就进入了删除准备阶段，代码不再对外公开，29天后将彻底删除。在此期间只有项目参与者可以通过svn检出或提交。所以大家只需要留意删除时间，当快到时，点击页面上的不删除项目按钮，恢复项目，然后再次删除，重复以上操作，就可以一直使用下去了。

二。使用Gmail：

Gmail相信很多人都很熟悉了，笔者也一直在使用，在经过E店评这个网站的项目管理后，对Gmail的便利性又有了更深的感受，尤其是它的往来邮件折叠设计以及可以实时聊天的功能。在项目管理中，如果发起一封邮件引起大家讨论的话，可能会有很多回复，传统邮箱是一个回复作为一封邮件，而Gmail设计成聊天对话一样将邮件组织起来，不会显得凌乱，如果同时处理多封邮件的话，此功能会显得更加重要。至于聊天功能，则可以使你一边看邮件，一边使用Gtalk和发件人聊天，有问题随时沟通，大大节省了时间成本。

此外，我还将分享个小技巧，可以让你更方便的使用Gmail，很多人都安装了Google工具栏，但是不知道工具栏可以进行Gmail的新邮件通知，使用方法是选择工具栏选项，如下图所示：

选中Gmail后，点击确定，就会在工具栏上添加一个邮件图标，它会每隔几分钟就去检查是否有新邮件，当有新邮件后，就会如下图所示。方便你随时知道是否有邮件需要处理，这对繁忙的项目管理者来说非常重要。

三。使用Google Doc：

经过笔者个人实践感受，Google Doc是方便网站团队，提高工作效率的另一大利器，以E店评为例，当项目开始阶段，我们就开始使用Google Doc建立一个个的文档，用来指导和记录工作，如设计文档，开发文档，进度追踪文档，测试文档等，这是将其作为文档保存工具来使用，用来保存项目财产，以备日后查询。

除此之外，Google Doc也可以作为实时协作工具来使用。这种用法其实可以算作目前流行的agile开放方式的一种最佳实践。比如团队成员在经过一次头脑风暴后，产生了很多新的想法，可能是当面或者是远在两地通过聊天工具群聊。此时，就可以立刻建立一个新的文档，可以是word或excel，大家一起将想法记录下来，以免遗忘。Google doc最方便的功能是可以多人在线实时编辑文档并实时显示，即在编辑文档的过程中，可以多人参与，比如A成员和B成员打开同一个文档，A成员录入的内容，B成员将立刻看到A的录入内容，同时B也可以进行立刻修改，让A也看到。通过此工具，大大简化了我们的沟通成本，让项目管理井然有序。

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