使用Google产品进行初创网站的管理与协作

2019-03-18 05:46:07来源: E店评 阅读 ()

新老客户大回馈,云服务器低至5折

一。使用Google Code

对于创业网站的团队来说,无论是拥有多个网站开发维护人员还是仅有一个,svn或cvs都是必备的代码版本管理工具,这不止是团队合作,也是代码安全的保证,开发人员通过服务器上的共享目录,共同开发同一个项目来追踪工作进度,而服务器上也会保存历史版本信息,以方便出错时可以修正,尤其是当团队成员远程合作的时候。遵循这种管理尤为重要。

既然是创业型团队,那么往往资金不会很充裕,1分钱当1块钱来用是创业者必须要考虑的事情,如在网站开始之前就购买服务器,放入机房托管,并配置svn。不止在采购机器,入机房上以及配置上要费些功夫。同时由于开发和测试的所需时间不短,网站不能对外开放,就会使这段时间的托管费白白浪费,服务器也进行了相应的折旧。

笔者在进行E店评网的开发管理中,使用了Google Code的免费svn进行项目托管和代码版本控制,使用下来觉得非常方便,在经过几个月网站开发和测试完毕后,才购买了服务器,进行代码迁移。

要使用Google Code,首先访问http://code.google.com/hosting/,然后点击新建项目,输入项目信息,就可以创建项目进行网站的代码托管了,托管项目后,还需要安装svn客户端进行代码检出和提交,具体操作这里不再赘述,大家可以从网上搜索相关教程。

在这里,要提醒大家注意的是,Google Code遵循的是自由软件协议,所以托管的项目的默认都是开源项目,就是说当我们新建项目后,网站代码可以被任何人通过svn客户端获得。

可能很多人要问,如果我们是商业项目,代码不希望对外公开,那不是没有办法了?在这里,我将分享个小技巧,可以让你的代码不对外公开又能使用Google Code进行管理。

在项目管理界面里,点击管理,然后点击高级,可以看到个删除项目按钮,如图所示:

点击删除项目,然后点击确定即可,此页面将如下图所示:

通过此方法,项目就进入了删除准备阶段,代码不再对外公开,29天后将彻底删除。在此期间只有项目参与者可以通过svn检出或提交。所以大家只需要留意删除时间,当快到时,点击页面上的不删除项目按钮,恢复项目,然后再次删除,重复以上操作,就可以一直使用下去了。

二。使用Gmail:

Gmail相信很多人都很熟悉了,笔者也一直在使用,在经过E店评这个网站的项目管理后,对Gmail的便利性又有了更深的感受,尤其是它的往来邮件折叠设计以及可以实时聊天的功能。在项目管理中,如果发起一封邮件引起大家讨论的话,可能会有很多回复,传统邮箱是一个回复作为一封邮件,而Gmail设计成聊天对话一样将邮件组织起来,不会显得凌乱,如果同时处理多封邮件的话,此功能会显得更加重要。至于聊天功能,则可以使你一边看邮件,一边使用Gtalk和发件人聊天,有问题随时沟通,大大节省了时间成本。

此外,我还将分享个小技巧,可以让你更方便的使用Gmail,很多人都安装了Google工具栏,但是不知道工具栏可以进行Gmail的新邮件通知,使用方法是选择工具栏选项,如下图所示:

选中Gmail后,点击确定,就会在工具栏上添加一个邮件图标,它会每隔几分钟就去检查是否有新邮件,当有新邮件后,就会如下图所示。方便你随时知道是否有邮件需要处理,这对繁忙的项目管理者来说非常重要。

三。使用Google Doc:

经过笔者个人实践感受,Google Doc是方便网站团队,提高工作效率的另一大利器,以E店评为例,当项目开始阶段,我们就开始使用Google Doc建立一个个的文档,用来指导和记录工作,如设计文档,开发文档,进度追踪文档,测试文档等,这是将其作为文档保存工具来使用,用来保存项目财产,以备日后查询。

除此之外,Google Doc也可以作为实时协作工具来使用。这种用法其实可以算作目前流行的agile开放方式的一种最佳实践。比如团队成员在经过一次头脑风暴后,产生了很多新的想法,可能是当面或者是远在两地通过聊天工具群聊。此时,就可以立刻建立一个新的文档,可以是word或excel,大家一起将想法记录下来,以免遗忘。Google doc最方便的功能是可以多人在线实时编辑文档并实时显示,即在编辑文档的过程中,可以多人参与,比如A成员和B成员打开同一个文档,A成员录入的内容,B成员将立刻看到A的录入内容,同时B也可以进行立刻修改,让A也看到。通过此工具,大大简化了我们的沟通成本,让项目管理井然有序。

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