最让IT技术支持人员头痛的10件事
2009-05-12 06:36:26来源:未知 阅读 ()
处。
在过去的多年当中,我曾经在很多个行业工作过,从商用飞机制造业到管理咨询业,从化学厂到制陶厂。尽管在不同工作环境当中,硬件、软件和人力的配置都不一样,但是所遇到的那些让你感到气恼的事情却总是相同的。下面,我就来跟大家说说10个始终让我最感到气恼的问题。(这些问题排列顺序是随机的)
1、用户在遇到问题的时候总是给出他们自己的判断,而不是向你描述客观的事实。
在这个问题上最典型的一个例子是一家公司的副总,每当他无法浏览网页或是登陆SAP的时候,总是会告诉我T1线路瘫痪了。他从来不向我描述具体的情况,只是不停地说:“T1线路瘫痪了,赶紧修!”毫无疑问,这种行为是十分让人感到气恼的。因为这不仅让解决问题的过程变得复杂,而且让作为技术支持人员的我们很难向他这样的用户把问题的原因解释清楚。他永远都有一种错误的印象:T1线路不稳定、不可靠。
2、用户总是在你解决问题的时候不停地提问——更糟的是,不停地提建议。
尽管我十分愿意与用户共享自己的专业知识,让他们了解更多的技术信息,但是,我不愿意在集中精力解决问题的时候这样做。当我遇到的问题显然无法解决的时候,我就更不愿意听到用户在旁边不停地问问题,因为当他们提出那些我无法回答的问题的时候,我的感觉就好象是他们在提醒我是多么的不称职。
3、用户否认自己曾经进行了某些可能导致问题的错误操作。
这个问题非常典型,例如用户说:“什么?我的电脑上装了Doom?我绝对不知道。”有一次,地方大学MBA课程的一个学员打来电话,说他怎么也无法进入网络。在对他的电脑进行了快速检查之后,我们发现所有以字母n打头的文件都不见了。那个学员开始怎么也不肯承认他删除过文件,最后才说了实话,他把自己觉得用不上的文件都删了。但是,为什么他要从以字母n打头的文件开始删却始终是一个谜。
4、被其他公司的技术支持人员当成用户一样对待。
我最怕遇到自己解决不了的问题而不得不给软件生产商的技术支持部门打电话。在不得不打这样的电话之前,我会反复对问题进行研究,仔细阅读软件的使用说明,在google上搜索相关错误信息。骄傲和自尊让我不能忍受软件生产商的技术支持人员最基本的提问:你是否确定打印机已经连接了电源并且打开了开关?天哪,我的头都要炸了。求求你们,不要问我这样的问题好不好。我的技术水平并不低,我可以担保,我已经多次进行了你们所建议的尝试。哦,不,等等,好象电源接线板没有打开。
5、采购部门改变了采购需求。
寻找最合适的采购价格是采购部门工作的一个重要组成部分,对此我能够给予充分的理解和支持。但是,当他们仅仅因为价格便宜就选择一种他们认为可以替代原计划采购的产品的替代品时,我就没有办法理解了。在这方面一个最典型的例子是,有一次,我向采购部门递交了购买用于Lexmark 打印机的Kingston RAM的单子。当RAM到货时,我没有注意到并不是Kingston牌而是Golden牌。而Golden牌根本无法用于Lexmark 打印机。在快速安装测试之后,我们发现两者无法兼容。但是,由于我们已经打开了包装,产品已经用过了而无法再退掉。后来我们才知道原因,购买产品时,Golden牌正在进行特价促销活动,它的价格仅仅是Kingston牌的三分之一,所以采购员就帮我们做了替换决定。殊不知,他的这种自作聪明、以为能够节约成本的举动反而给公司带来了损失。
6、内部垃圾邮件。
为了减少进入公司系统的垃圾邮件的数量,我们做了大量的工作;但是,对于那些在公司内部共享的笑话、照片和电影等我们却似乎是无能为力。邮件拦截策略对这类电子邮件的阻拦收效甚微,只能手动屏蔽这些邮件。如果员工仅仅是在个别情况下这么做还不会有什么大问题,但是如果大家都任意的用公司的电子邮件系统来共享笑话、照片或电影等,就会给我们的工作带来很大的麻烦。这实在无法不让我们感到气愤。
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