项目管理与企业发展战略
2008-04-09 04:14:33来源:互联网 阅读 ()
项目管理作为一次性创造活动的管理模式,已成为适应知识经济时代最具生命力的管理工具之一,项目管理的能力和水平将构成知识经济时代个人和组织的核心竞争力。
在知识经济条件下,经济全球化和竞争国际化的趋势,客户化、小批量、多品种、快速交货的不断增加的要求,各种新技术的涌现和应用,都加剧了市场的快速变化。为了适应科学技术和经营环境的急剧变化,降低经营风险及满足个性化要求,企业不断推出新产品、新技术、新工艺和各种改革措施,同时企业的兼并重组的浪潮也风起云涌,而这类创新和改革活动仅用常规的运行管理是难以应付的,必须组成专门的项目班子,采用现代的企业项目管理方法。
项目管理是一种优化的管理模式,与传统的部门管理相比,具有组织临时性和柔性的特点,注重于综合性管理和目标管理,强调基于团队管理的个人负责制。创造性是项目和项目管理的重要特征。美国著名学者D.Cleland断言,“在应对全球化的市场变化中,战略管理和项目管理将起到关键作用。”美国项目管理协会执行总裁Virgfi Carter先生指出:“随着全球经济的一体化以及科学技术的日新月异,项目管理作为一次性创造活动的管理模式,已成为适应新经济时代最具生命力的管理工具之一。”他预测,到2010年项目管理将成为最通用的政府及企业管理模式。
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近年来,国内企业逐渐认识到项目管理的重要性。一是通过合资合作,项目管理已经成为一种重要的引资、引智形式,项目管理水平的高低已经成为推动中外合资合作发展的前提条件;二是通过项目管理投资的范围在不断扩大、方式在不断增多;三是通过项目管理促进了企业的跨国经营,我国企业参与国际工程招标、开发、承包的项目逐步增多,并大多采用项目管理的模式,就是最好的说明。
随着经济的发展,国内企业项目管理的水平不断得到提高,但从目前来看,大都还停留在一些项目管理方法的运用上,而没有系统地将项目管理与自身的发展战略目标结合。
上海通用汽车有限公司系由上汽集团和美国通用汽车公司合资组建,公司成立于1997年,为中美最大的合资公司,中外双方各占50%股份。公司经营范围为制造汽车、发动机、变速箱及其零部件,在国内外市场销售上述产品并提供相关售后服务。
上海通用汽车有限公司从公司创立起就采用企业项目管理的模式进行项目实施,公司自创立以来得到超常规的发展,每年以80%销量的增长额增长,远远高于国内乘用车67.7%的平均增长水平。从1999年4月份正式投产到2004年4月中旬,上海通用汽车仅用5年时间,别克系列产品累计销售已达到505000辆,在中国汽车企业中创下历史记录,2003年底跻身国内轿车市场的前三甲,企业利润值位居汽车行业的榜首。2001年上海通用汽车有限公司作为国内汽车行业的惟一入围者被评选为第一届中国最受尊敬企业,2002、2003年连续被评选为第二届及第三届中国最受尊敬企业。在短短的六七年内上海通用汽车有限公司为何取得如此引人瞩目的跳跃式发展?这与企业从公司创立开始,就注重培育公司项目管理的核心竞争力,以一个个对公司发展有重要战略意义的项目的成
功,推动公司的超常规的跳跃式发展是分不开的。
企业项目管理进行的是多项目的组合管理,在同一时间内可能会有很多项目需要完成,如何经济、有效地同时管理好众多的项目是企业项目管理的核心问题,它关注的是企业项目所有目标的实现。无论从企业项目的选择、项目资源的获得、项目执行过程还是项目结束后评价,始终是围绕企业的战略这个根本和出发点来进行的,企业战略是企业项目管理的基础。
(1)战略是企业项目选择的基础。
在股份制企业中,企业的主要目标都是为增加股东价值,并且通过战略实施达到这一目标。企业要在某一季度实现预期收益,在此前的几个季度中必须实施项目,这些项目使企业现在有能力实现那些预期收益,项目是企业实施战略的主要途径,战略是企业项目的出发点,企业的成败也最终取决于企业中的项目能否顺利地达到企业的目标。战略是企业项目选择的依据,战略为项目选择的预过滤和过滤过程提供指导性纲领,只有符合企业战略的项目才应被选择和实施,这样的项目才有价值。企业常常易犯的错误是只关注项目的财务性收益而忽略非财务性收益,把资源过多地投入到当前获利的投资中,不利于公司的长远发展,违背了公司的战略目标。
(2)战略是企业组合项目资源分配的基础。
企业项目管理在多项目的环境下,只有以公司的战略为基础,才能保证在不同类型、不同经营领域和市场的项目之间的资源分配最有效,达到企业效益最大化。企业如果仅停留在项目的水平上,即以分散的项目为基础的单一项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,忽视了企业是一个系统的战略整体,不能在整个公司的范围内对所有项目进行统一资源分配,就会造成公司资源(财务和人力资源)的浪费,导致企业的重要战略不能得到实现。
(3)战略是企业项目管理过程中做出正确决策的基础。
目前的商业环境不再像以前那样稳定平静了,已经变得更加动荡不安。而变化正在以更高的频率、更快的步伐、更低的可预见性发生,这就要求组织在更短的时间内、冒更大的风险、实施更多的项目,而高层管理者越来越难对具体项目提出准确的具体要求。在项目实施的过程中,由于环境的变化,项目可能偏离了企业的战略选择,需要项目经理及时调整项目,甚至向管理层提出终止项目的建议。以战略为基础,有助于项目经理在项目决策时把握重点,将重心放在与战略有优先意义的问题上。例如,如果使项目成果最早地进入市场能够最有效地实施企业战略,项目经理就必须将重点放在项目时间控制方面。
(4)促进战略意图的实现是衡量项目成功的基础。
传统上,衡量一个项目是否成功实施的标准是“按时、不超预算和准确”。根据PMl2000版对项目管理的定义,衡量项目成功时需要考虑两个方面的问题:一是满足各个项目干系人对项目的明确要求。二是项目是否在规定的时间、成本、质量和范围等条件下完成。目前国内外许多学者在项目成功的评价方面做了许多工作,项目成功标准将突破传统的评价标准,项目所面临的有限资源比如时间、成本、质量等将更多地被作为项目开发的限制条件,在现代商业社会中,人们将更加关注项目干系人的明确利益是否被满足。对于企业的项目,企业关注的是该项目对公司战略的贡献,如果项目经理按时在预算范围内并且符合各项具体要求地完成了项目,但没有能够支持企业战略的实施,这个项目也不应认为是成功的项目。
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