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管理思路新项目制先行

2008-04-09 04:09:56来源：互联网阅读 ()

——管理学院推行项目制度管理研究生工作

重视和强调研究生教育，是世界一流大学所共有的特点之一。我校对研究生工作一向给予高度关注与支持，目前研究生会是广大同学与院系联系的最重要的纽带之一。管理学院长期以来一直以培养面向新世纪的管理者为目标，为进一步强化研究生会的"自我管理、自我教育、自我服务"职能，不断完善工作机制，提高服务水平，以赢得广大同学的更多信任与支持，管理学院开创性地运用公司治理当中的项目管理制来管理研究生工作，试图从组织建设，方针政策等方面积极探索一种全新的管理模式。

管理学院所实施的研究生工作项目大致分为任务性项目和自发性项目，活动创意来源包括院领导、学工组、学生会或普通同学。学期初由研究生会或自发性项目发起人将项目工作安排表向学生会主席团作简要说明，获得确认后，采取招标或指定方式选取出该项目经理，由其完全自主地组织自己的项目团队并向主席提交项目计划书，包括项目预算经费、详细的工作分解、团队人员及承担任务、现场组织形式等内容。项目结束时项目团队提交一份项目总结书，包括实际经费使用、参与人员及得分、组织过程中存在的主要问题等内容。项目经理同时负责向宣传部提交宣传资料，向校报、学院网站、喻园晨光等处进行宣传。

传统的学生会组织设计采取的是直线型职能部门结构，各部门工作量很不相同，职责不明晰，协调组织工作存在困难，忙闲不均的现象屡见不鲜，而评价上的趋同化使得学生会各部门积极性不够高。负责施行项目管理制度的朱松青副书记介绍说：“在项目管理制度下，同学们不受部门、班级限制组成项目团队。项目经理有足够的自主权，不仅仅要努力实现项目的范围、时间、质量等管理，还需协调整个项目过程。百分制和系数法等制度保证了绩效考核既定量又定性。”在项目管理中，参加人协作人员和各部门职责明确，可以有的放矢地展开高效率的工作。有详细的项目进度计划表作为指导，任何一项组织过程都流畅快捷。管理学院本学期开展的多项活动都取得了良好的效果。

一年来，管理学院积极推行项目管理，组织和参加了华中科技大学SDM运动会、管院研究生趣味运动会、“今天你最美丽”——庆“三八”、送鲜花等多项活动。管理学院的学生干部都在积极地了解项目管理的优势，熟悉项目管理的流程。相关活动组织起来也更加严密，快捷顺畅，在同学中的反响良好，充分展示了项目管理制度的优越之处。

管理学院推行的项目管理制度，是一种典型的思想创新、制度创新。活动得到了研工组周智皎等老师的积极参与和支持，据介绍，管理学院将继续规范项目管理制度，提高项目管理水平。就项目管理操作流程简单易行，效果显著，是促进研究生管理工作的一项比较适宜的制度，值得肯定和推广。

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