2、业务处理说明:
A、 采购物料验收入库:采购收货时,收货员需要在收货管理模块录入收货信息,在系统实施过程中,收货员不需要系统打印收货单,由收货员手工填写《材料验收入库单》收货信息部分内容然后将单据送交质量检验人员进行来料检验,质量检验员检验完成后需要在质量检验模块录入相关检验信息,然后同样需要手工填写《材料验收入库单》质量检验信息返回收货员,收货员根据物料质量检验结果作出如下处理:
1、合格入库:经判定合格的物料由收货员持《材料验收入库单》通知库房管理员进行实物入库,库房管理员入库后需要手工填写《材料验收入库单》入库信息内容然后在仓储出入库事务处理模块作系统帐务处理,填写完整的《材料验收入库单》分别送交财务、采购、供应商以及自己留存一联备查,系统不用再打印入库单。
2、不合格品处理:经判定不合格的来料,收货员需要在采购退货模块生成退货单并由系统打印出来,连同《材料验收入库单》一起返回给供应商,同时留存一联备查。
B、 生产领料:凡是生产领料的出库,由生产调度人员在生产调度模块生成生产指令和相关配料表、条形码后由系统打印出单据交库房和生产单位进行实物交接,库房管理人员根据交接情况直接在仓储管理系统出入库处理模块作帐务处理,系统不再打印生产出库单。
C、 生产完工入库:作业单元产品生产完工后,首先应经过技术质量部门有关人员对每件产品进行质量检测并将检验结果信息在质量管理模块中输入系统同时将产品条形码扫描进入系统,检验合格并完成包装的成车由生产线物料员按条形码扫描产品明细进入生产进度维护模块,生产指令完工后通知成车库房管理人员办理入库手续,库房管理员按实际合格产品条形码扫描进行入库帐务处理。完成后由系统打印完工产品入库单返回生产线物料员,成车库存管理将按产品条形码明细进行管理(包括总账和明细记录)。
D、 销售发货:由销售员通过销售管理模块生成并打印《销售发货通知单》交成车库房管理员作实物出库和帐务处理,库房不再打印发货单。
E、 客户退货:先由销售员通过销售管理模块生成并打印《客户退货单》并经过质量检验判定后交库房作实物和帐务处理,库房不打印退货单。
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