机场项目工程管理软件的应用之成本控制操作要点…

前言：

根据北京某集团机场项目部（其性质为总承包方）实际情况及项目情况，由于目前该项目部经营部人员对电脑、软件掌握程度、接受程度比较高，同时根据目前机场项目部成本控制的现状（预算使用预算大师软件，成本控制完全依靠手工运作），故该项目部首先通过成本控制系统的应用逐步扩展到整套项目管理软件的应用，以达到项目运作的信息化、科学化、透明化等国际标准。

一、成本控制简介

作为施工企业，获得承包合同，仅只是赢得了竞争投标的胜利。只有把实际工程实施的成本控制在合同价格之内，才能获得利润。抓成本控制，就是要监督工程收支，努力将计划利润变成现场利润，同时要做好盈亏预测，指导工程实施，根据工程实施中的收支情况和成本盈亏预测，可对于周转资金需求的数量和时间进行调整，使资金流动计划更加合理，从而可供资金筹措和偿还借贷参考。此外，积累成本资料用来验证原来投标，指导今后投标也都十分宝该。PM2项目管理软件可以完美的通过动态记录工程收支，分析收支情况，随时预测、分析利润情况，把资金周转进行按需求调整，使项目经理及负责人更清楚及合理化的进行资金分配。

成本管理是实现企业财务目标--利润最大化的主要手段之一，PM2项目管理软件成本控制系统成功的把施工行业的成本核算、成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核有机构成了成本管理系统。

二、具体流程介绍

1、 成本核算对象
在软件中成本核算对象，是在成本计算过程中，为归集和分配费用而确定的费用承担者。一般应根据工程合同的内容、施工生产的特点、生产费用发生情况和管理上的要求来确定。如规模大、工期长的单位工程，可以将工程划分为若干部位，以分部位的工程作为成本核算对象。其好处是可以按照项目部的自身要求，提供粗放或细致的成本核算目标。

1.1、 经济技术指标及收支项目确定
成本核算对象确立后，所有的原始记录都必须按照确定的成本核算对象填制，为集中反映各个成本核算对象应负担的费用，应按每一成本核算对象设置工程成本明细帐，并按成本项目分设专栏，以便计算各成本核算对象的实际成本。：
以上我们所完成的功能均是为对此项目进行核算时的基础数据（一次性工作），有了这些基础性的数据，我们才会更好的对项目进行预测、计划、控制、分析、考核。下面我就对成本预测是如何在PM2软件中体现的进行简单阐述。

2、 成本计划
成本计划是根据施工图纸，由专业人员按施工部位编制工程预算书（相当于成本计划），此工作相当与PM2项目管理软件中的“成本估算”； 由于目前多数施工预算（软件中的“项目成本估算”）仅是各种数据的汇总，只适合对项目进行宏观控制，对过程却起不到指导作用，因此，施工预算需要改进，分部编制的预算对成本控制才有指导意义，这里所提到的分部编制预算即我们在PM2软件中称之为“目标成本”根据预算在软件中完成项目的目标成本，对以后进行成本分析提供基础依据。
只有把粗况的施工预算明确到到具体分部预算，我们才知道相应的具体情况，同时可以根据分部预算，将外包工程的资金支出以合同的方式进行体现，这就出现了以合同中心的计划成本（即“成本计划”）。计划成本即为签定合同金额值（要付给分包商或材料供应商等第三方的资金）。完成成本计划是对实际成本发生时控制的一个目标和标准。

3、 成本控制
施工预算（即PM2软件中的计划成本）的编制以“按施工程序，明细到部位”为原则，其为施工过程制定了标准成本，同时又为成本控制提供了依据。需要说明的是，开工前的预算书（即PM2软件中的计划成本）是根据图纸计算得来，而施工过程经常会出现设计变更（或洽商变更）等偏离图纸的情况，因此，需对设计变更（或洽商变更）重新计算，并修改原预算书相关内容，始终保持施工预算的可依据性和指导性。这些修改完全是通过合同进行相应修改，所以在PM2项目管理软件已经完美的完成合同变更，及根据计划成本，变更内容等一系列基础数据，为成本的变更提供依据（最大限度的变更，否则将超出成本XX%）。另外针对于该项目部的情况来说，是以总包的形式体现，所以对于分包出去的项目无论是资金方面还是变更方面都是以合同进行体现的。所以成本控制中是以合同来控制分包项目成本的。

4、 成本对比
成本对比是从项目预算书（PM2中的“估算成本”）、分部预算（PM2中的“目标成本”）、以合同体现的计划成本（PM2中的“计划成本”）、实际资金支出情况（PM2中的实际成本）进行对比，使项目领导者可以在任意时间内，清楚的了解到各项成本的对比情况、资金支出情况及各相核算项目的超支、节省情况。
例如：在材料采购过程中，每一种材料的采购都是以工程需要为依据，采购合同为基础完成的，所以，实际成本即为采购合同中拨付给供应商的采购支出。把采购预算（估算成本）、具体材料采购预算（目标成本）、合同签定金额（计划成本）、实际款项拨付情况（实际成本）进行对比。具体的界面如下：

5、 成本分析
成本分析即为对比实际成本与计划成本，找出差距，分析原因，随时对项目成本进行分析，可以使项目在以后的运作工程中有的放矢，综合考虑总体资金情况，使整个项目按照原总体成本完成随时提供依据。在PM2项目管理软件中已成熟的体现出各种成本的对比情况，同时根据项目运作的实际进度情况，推算出依据目前成本运作情况，在完成总项目时，成本状况，同时可以体现出目前成本使用状况已经占总项目成本的百分之多少。通过以上分析，项目管理者可以清楚的看到，还有多少资金可以利用，同时在不缩减成本的情况下完成整个项目要超资多少预算。
同时在合同模块中PM2软件可以体现出分包合同与总承包合同差额，随时体现项目利润盈余，使项目领导清楚了解项目资金情况。

通过以上五步的的PM2项目管理软件综合应用，可以使成本处于全过程的监控之下，即使发生偏离标准成本的情况，也会因为能在发生环节及时发现，而避免了成本失控的进一步扩大，使成本损失限制在最小程度，这些都是目前手工运作成本控制所不能达到的信息及时、准确的对比所造成的成本失控的根本原因，目前PM2项目管理软件已完美的完成以上所有功能，为施工行业提供有效的成本控制系统。

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