怎样利用信息化平台和项目管理工具促进项目管理…

很多企业随着项目管理的复杂程度提高，逐渐感觉到力不从心，就期盼有一个信息化平台能够帮助进行项目管理，尤其是多项目管理！

目前的项目管理平台很多，这次我们就拿美国primavera公司的p3e/c做一个案例，来综合说明一下，怎样利用工具平台实施项目管理及其实施流程！

在使用软件工具平台前，一定要有个定位，就是项目管理实施有个流程，软件实施也有个流程，怎样很好的把项目管理流程和软件应用的流程结合起来，是用好信息化平台的关键！

第一、使用项目管理平台前，需要对企业项目管理的体系进行重新定位，提炼出以下内容：
1、项目架构
2、工作分解结构
3、项目组织架构
4、项目人员架构
5、项目费用架构
6、项目风险控制流程
7、项目沟通流程
8、项目问题处理流程
9、项目管理发展战略
以上是必要条件，复杂的项目还需要提炼出更多的内容。

第二、在有项目管理理论体系的基础上，美国primavera公司的p3e/c的管理流程如下：
1、项目的生命周期一般包括五个阶段：启动，计划，实施，控制，收尾
项目管理的生命周期包括五个过程与项目的生命周期相对应

2、计划阶段管理流程

建立项目目标和工作范围
创建项目
定义项目组织机构
定义工作
决定时间／工期
建立资源需求 /可用情况
建立费用预算
估计, 优化并冻结目标计划
发布信息

3、控制阶段管理流程

跟踪与记录正在进行的工作和实际费用
将现行计划的进度和费用数据与目标进行比较
建议措施
用理想的数据修改当前项目（使用目标来指导你的决策）
分析并估计项目（对当前项目进行优化）
对更新后的进度进行再预测
与小组成员和干系人对项目目标进行交流

P3e/c是专业的项目管理工具，一定要把业务和工具的优势结合起来！总之，怎样利用工具辅助项目管理的顺利进行是真正的核心！

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