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如何设制活动项目的目标

2008-04-09 04:14:07来源：互联网阅读 ()

活动项目的目标可以被细分为一般性目标和特定的可量化的结果。一个活动项目可能具有以下任何一个或几个目标：

●通过参与体育活动改善社区对健康和健身的态度；
●增强人们的自豪感；
●为地方经济注入资金；
●为一项慈善事业筹集资金；
●为一特定地区吸引游客；
●延长旅游季节；
●推出一项新产品；
●通过销售入场券增加收入；
●提供娱乐活动；
●建立团队忠实度；
●提高城镇或城市的形象；
●庆祝一个历史活动；
●提高一个会议组织者场地的声誉；
●举办一个提高士气的仪式；
●提供一个独特的经历；
●提高产品销售额；
●表彰优胜者(如：旅游奖励或员工表彰)；
●吸引媒体的报道；
●强调一个会议的要点。

活动项目与活动项目的目标各不相同，这正是对活动项目管理者提出的挑战。一个活动项目可能具有社会影响目标，而另一个活动项目可能只是以盈利为目标的。应着重强调的是活动项目中的每一个侧面必须增强其目的和目标。活动项目中的颜色、娱乐、演示等的选择必须协调一致来完善地体现该活动项目的目的和目标。一位客户可能会与一位活动项目组织者共同到会并要求，“我要举办一个200人参加的宴会，而且要有名表演家助兴。”可能仅仅通过询问就能得出活动项目的目的是表彰先进员工，颁布奖励和庆祝成功的运营。在活动项目谈判的早期必须提前确定这一基调并自始至终牢记这种计划原则。

悉尼男女同性恋狂欢节对社会具有重大影响，早在1984年活动的初期还只是一项抗议游行活动。今天这个活动吸引着60万观众聚集在牛津大街观看其游行活动，电视观众多达100万人。最近活动的广播权售给了美国有线电视台，使5 400万个家庭收到转播。1998年狂欢节庆祝其20周年，“从骚乱到革命”，包罗万象的阵容是有史以来最为壮观的。对1998年悉尼男女同性恋狂欢节的调查表明：其综合经济力对悉尼的整体影响为9 900万美元，然而狂欢节可能会取得经济上和旅游上的影响力，尽管这不是它的主要目标。

本次活动的信念是：
我们致力于：
●人权和社会公正；
●女性和男性同性恋的联合；
●与澳大利亚当地人们的和解(如和解宣言所述)；
●优秀和创新；
●理解和责任；
●使女性和男性同性恋社区中的个人和群体发现、表达和发展自我的艺术文化和政治技巧与潜能；
●热情而又无愧地确认男性和女性同性恋人们的自豪、快乐和尊严及他们多样的社区生活，在国内和国际上提高男女同性恋人们的生活水准，增强他们的生存权利。

为继续我们未来的事业和组织活力，我们以社区的方式坚持我们的行动，并保证财务运营以支持女性和男性同性恋社区的多元化发展。在我们所有的活动中，我们一视同仁，尊敬所有参加活动的艺术家、团队成员、员工和志愿者。相比之下，堪培拉每年一度的佛罗里亚德节的目标则是提升本城市作为旅游目的地以吸引国内外来访者。组委会把这一目标列为节日目标中的首选。1999年，该活动项目吸引的来访者达162000人，其中超过一半的来访者来自其他州或海外。

一项活动项目的目标为计划过程提供着基础。如果活动项目的组织者偏离了既定的目标，就可能会与活动项目组织委员会和其他相关机构发生冲突。因此在与客户商订活动细节时，应首先提前确定目标并以此来贯穿于计划过程。在很多情况下，活动项目主题引起的激情或各项娱乐会冲淡目标的方向性而导致计划走样。例如，某一活动项目的目标是增强消费者对主要赞助商的认可，就应该制定具体的目标并采取措施确保目标能顺利实现。在活动项目结束之际，应使用制定的检测措施来衡量活动项目的结果。具体到本活动项目就应以百分比来体现活动项目观众对赞助商的认知度。作为一名活动项目管理者，你需要以量化的方式表明目标是否完成。设制活动项目的最终要得到的结果会有利于你做到这点。

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