为什么IT项目需要外包

2008-04-09 04:09:56来源:互联网 阅读 ()

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  企业需要IT,却又承受不起IT的负荷,企业IT的理想之路到底是什么?

  企业有对外包的需求,却又对外包存有诸多的心结,外包需求与外包之间是否存在平衡点?如何找到这个平衡点?

  C先生的IT尴尬


  望着桌上技术骨干小A刚呈递的离职报告,C先生满脸的苦涩,嘴里叨念着:“完了,一切都完了!”

  C先生是一家中型制药企业信息中心的主任,部门总共10来个人,但真正的技术人员就小A一个人。C先生所叨念的“完了”是指企业刚刚实施了一半的e-HR系统,小A的离职对于力量孱弱的信息中心来说,无异于判了“死刑”。

  荆棘密布的IT之路

  从80年代中期至今,C先生领导的信息中心走了一条可谓荆棘密布的道路。最初企业决定成立信息中心,完全是为了跟上IT时代的需要。既然被推上了信息中心主任的职位,C先生还是想尽心做好本职工作,希望在企业范围内全面推进信息化,让企业各部门感触到IT所带来的好处。

  “从最初一些基本设备的购置,到几个信息系统相继上线,每一步走得都不容易”,C先生回忆起当初的情况时,语气里依然充满沧桑。

  除了部门成立之初赢得的一笔启动经费外,每次建设经费的争取,C先生都费尽周折。此外,当时搞IT没有现成的模式可套,只能摸着石头过河。不过在C先生和部下的努力下,企业的信息化工作在空白的基础上渐成规模。目前,企业内网业已建成,而且相继上了办公自动化、财务管理、销售管理等系统。

  而且,随着这些系统的正常运营,确实为提高相关部门的工作绩效起到很重要的作用,并受到领导的赞赏。这为信息中心的发展奠定了很好的基础。但像这样令人舒心的事情确实太少了。“信息中心的工作总是麻烦不断,其中最让人担心和无可奈何的就是技术骨干的离职”。C先生又将话题转到信息中心人员配备这个话题上来。

  IT的人才瓶颈

  对于C先生来说,信息中心最不稳定的因素就是人员。虽然信息中心的主要人员配备变化并不大,人数总是在10个左右,但作为核心的IT技术人员却走马观花式的在不停地变动,这给信息中心的工作带来极大的困难。

  找不到人

  C先生感慨:“最难的就是找不到合适的人。”C先生所指的“合适的人”,是真正懂技术、能为信息系统建设提供指导的IT专业人员。

  C先生算了这样一笔帐,我国目前有IT从业人员约100万左右,而中国的中小企业有800多万家。平均每8个企业才能分享一个IT人才。如果考虑到IT人才大多集中在大中城市、科研院所和电脑公司,那么,出现的结果就是企业很难找到合格的IT人才。

  此外不能不提的是,像C先生所在的制药公司这样的中型企业,所能提供的薪酬相对于IT企业而言,还是低了点,而所要从事的工作却要比IT企业繁琐得多。以这样一种条件想找到合适的IT人员,确实很难。以致每次技术人员离职后,C先生都百费周折才能找到新的人选。

  留不住人

  其实,即使经过努力,找到一个理想的人选,对于能否将其留住,C先生心里一点底也没有。在小A之前,信息中心的主要技术人员已经换过6个了。

  在最初的几年里,每次招聘时除了必要的专业技能外,都还要强调工作经验,到了最后只要符合专业要求,其它的因素都来不及考虑了。事实上,小A就是本科毕业后直接被招来的,即使这样,当小A积累了一定的专业经验后,在碰到系统实施不顺心的时候,也会毫不犹豫地选择离开,这给实施中的工作带来毁灭性的影响。

  留住的人跟不上IT的变化节奏

  就连C先生自己也不得不承认,IT变化太快,如果不及时充电,IT人员根本不可能跟上IT的变化节奏。

  但信息中心就那么几个人,而运维工作却太多。不要说核心技术人员,就是中心的普通工作人员也难以抽出专门的时间出去学习。长此以往,落后的观念也必然会阻碍工作地开展。这次小A的离开,与这也或多或少有些关联。

  企业承受不起IT之重

  C先生的另一层担忧来自信息中心的发展趋势。且不说IT的连续投资需求会引来企业高层的质疑,因为企业已从IT中尝到了甜头,钱到该花时还得花。但关键是看这钱怎么个花法,如果说是购置了实在的IT设备或上了什么系统,这些都是明显的,高层可以理解;如果是IT的运维管理成本在不断地攀升,企业高层就难以接受了。

  的确,信息中心正面临着这样的困难。随着信息系统覆盖范围的增大,IT维护的成本必然增加。然而,这些年来信息中心的人员配备始终维持在10人左右,眼看着办公自动化系统、财务管理系统、销售系统等一个个建成,现在e-HR系统也在建设之列,不要说必要的二次开发工作,就是正常的运营和维护工作就已是一个沉重的负担。

  “信息中心急待人员扩充”,C先生的语气相当坚定。显然,这与企业现阶段开源节流的策略大相径庭,C先生对人员扩充一事也不报乐观态度。

  IT外包:爱在心口难开

  一方面,企业对IT的依赖程度越来越强;另一方面,IT的持续投资和IT服务的支持费用又让企业不堪重负。而所有的难点最终都会落到C先生的头上来。

  “既然这样,何不尝试IT外包?”针对C先生的苦处,有人这样建议。听到“外包”两字,C先生的眼中闪过一丝光亮,继而又表露出一片迷茫。

  或许是决心不够坚定,也或许是对外包太陌生。缓了片刻,C先生才显得不够自信地说:“真要是能够包出去也就好了,那样会省去很多烦恼!”看得出,C先生对IT外包心存好感,但在触及“窗户纸”的那一瞬间,又显得忧心忡忡。

  饭碗之忧

  C先生首先担忧的是部门人员的饭碗问题,这倒不是一种狭隘的自我担心,而是一种对世俗力量的恐惧。如果将IT外包出去了,是否就意味着眼下的这10多个人中至少有一部分将丢掉饭碗。

  虽被告知,IT外包有多种形式,可以只将企业认为实施最为困难的那部分包出去,而其它的工作可以按照以前的模式进行。但C先生认为,这还是需要一个适应过程。短期内,大家对这种观念肯定还是难以接受。

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