项目管理

2008-04-09 04:06:49来源:互联网 阅读 ()

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项目管理概要

项目被定义为:

“一种组织人员、资金等资源的努力,以一种特殊的方式,承担一个统一范围的、特殊指定的工作,在成本和时间的约束下,为达到在质量和数量目标完成的活动。”

项目的主要功能是其统一的、特殊的组织方式以达到一个利益转变。在项目开始之前,需要评估预期能够达到的利益目标。在开始运作前就被认定失败的项目肯定会带来巨大的商业风险。

项目管理被定义为工具和技术(如PERTCPMC/SCSC和管理控制方法)的结合。由于系统中不成比例的投入常常导致经理人和项目失败,因此,项目管理工具就显得更为高级(重要)了。结构化项目管理技术提供了项目管理工具操作的一个框架,集中于项目目标的定义、项目组织的决定、解决问题和生命周期结构、项目结构的每一部分的正确信息级别。当一个公司为项目指定了特殊的、标准的操作程序,我们就称这个过程为“方法学”。

项目组织和给公司带来的功能结构的冲突是很突出的,项目管理者的一个和关键的规则就是,他们将要认为他们很少有象他们的合作伙伴的职能管理人员一样的掌握调配需要的资源的权力是一种事实。由于没有像只能管理人员那样的行政名誉,这将是影响项目管理的一个巨大的障碍。

项目出了问题,然而,项目问题通常导致于不清晰的目标、少得可怜的组织设计、不正式的沟通方法和不适当的结构计划和控制方法。项目被认为是具有严重环行为的小孩,如果您给予它了足够的关心它就会很听话,否则一旦你不注意,它就会行为不轨而让你范错。

风险管理概要

本段文章说明了风险管理过程和技巧需要项目经理具有良好的实践经验。正如我们所看到的,有许多介绍风险分析和技巧的资料,但是很少甚至没有文档介绍风险管理的。

项目总是出错,你的任务就是作为项目经理预测影响响项目成功的风险并控制它们,直到这些风险消失。但是,好的决定并不一定总是取得好的回报——仅仅是提高了成功的机会。

项目中的风险管理开始于项目选择、评价和评估时。项目经理通过确定项目正确的定义、组织、计划、定位和控制条件来使项目的风险最小。项目摘要的定义是影响风险管理的核心因素。正如Peter Morris指出的:

如果一个项目的定义不正确,或者是没有适当的发展,如果项目的目标、标准、技术基础和正常的计划没有很好地讨论过,或者设计没有用一个战略上的计划来管理,那么项目的风险将会很大。

他接着阐述了两个意义深远的重要观点:

第二,项目定义影响或被外部环境(如政治、社会观点、经济和地理条件,以及财政许可和项目状态、周期等)影响;

第三,由于项目和它有相互影响外部财政和其他因素的相互影响,项目的实现可能变得很难控制,如果影响项目成功的人士不支持或不积极,很有可能会被敷衍了事。

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