基于PRINCE2的工程项目配置管理

　　关键词：PRINCE2；工程项目；配置管理

　　一、配置管理是PRINCE2重要管理组件之一

　　PRINCE（PRojects IN Controlled Environments，受控环境中的项目）是一种对项目进行有效管理的结构化方法，是一套科学完整的项目管理知识体系，该方法最初是由英国CCTA（Central Computer and Telecommunications Agency，中央计算机与电信局）于1989年建立起来的。为适应对所有的项目而不单纯是信息系统项目管理进行管理的要求，CCTA（现为英国商务办公室）基于众多项目成功的经验和失败的教训进一步开发了PRINCE2，于1996年发布。Prince2是基于过程（process-based）的结构化的项目管理方法，适合于所有类型项目（不管项目的大小和领域，不再局限于IT项目）的易于剪裁和灵活使用的管理方法。

　　目前，PRINCE2已成为了英国政府、公共部门、私有部分广泛接受的项目管理事实上的标准，PRINCE 2 已风行欧洲与北美等国家。Sun、Oracle等将PRINCE2作为实施项目的标准管理方法；香港特别行政区政府资讯科技署将PRINCE2作为政府项目管理的标准指南；“大中华客户关系管理咨询公司”的合伙人及Tri Dynamics的创办人David Childs建议所有的CRM项目都使用Prince 2作为标准方法。

　　PRINCE2中涵盖了8类管理组件（component）、8个管理过程（process）以及3种管理技术（technology），配置管理（Configuration Management）是8个管理组件之一，具有识别、跟踪和保护项目产品的重要作用。

　　二、工程项目配置管理的概念与内涵

　　配置管理的概念随着技术与经济的发展不断丰富和完善。早在七十年代初期加利福利亚大学的Leon Presser教授就撰写了一篇论文，提出控制变更和配置的概念。之后，随着软件开发规模的逐渐增大，越来越多的公司和团队意识到了软件配置管理的重要性，而相应的软件配置管理工具也如雨后春笋一般，纷纷涌现，比较有代表性的有：Marc Rochkind的SCCS(Source Code Control System)和Walter Tichy的RCS(Revision Control System)，这两种工具对日后的配置管理工具的发展做出了重大的贡献，目前绝大多数广泛使用的配置管理工具基本上都是基于这两者的设计思想和体系架构。尽管配置管理的概念提出已有几十年的历史，但业内仍无全面而又权威的定义。

　　一般认为，配置指项目开发成果的组合。项目最终成果的配置就是项目产品的总和。配置管理在PMBOK和PRINCE2中都得到了应有的重视，PMBOK将配置管理作为集成变更控制的工具之一，是“一些成文的程序，用于对一些技术和行政管理进行指导和监督”，并认为在许多应用领域中，配置管理是变更控制系统的一个子集，用于确保项目产品说明的正确性与完整性。PRINCE2定义配置管理“一门对产品进行准确控制的学科，能够使管理层确定现行或现有的产品版本、维护或更新记录、控制产品变更和审查记录等。”二者在很多过程中都对配置管理作了讲解。

　　工程项目配置管理指识别、控制、维护和检验现有的及将来的工程项目资产，向管理层提供管理、跟踪与控制项目产品的机制，保护工程项目产品的方式，记录、跟踪项目中问题并将其归档。配置管理流程的实施有助于通过一种有节制而高效的方式进行变更。配置管理是每个项目都要面对的一项工作，它的价值不仅在于完整的信息记录本身，更在于为所有的管理流程提供基础支持与建议，配置管理水平的高低在很大程度上决定了整体管理的水平。但在实际操作中，很多管理者把资产管理、设备管理的理念、做法与配置管理混淆起来，从而难以真正发挥配置管理应有的作用。

　　三、工程项目配置管理的基本职能

　　一般项目的特点是：一次性；唯一性；项目目标的明确性；实施条件的约束性。而工程项目比一般项目复杂，其特点是：复杂程度高；整体性强；建设周期长；工程项目的不可逆转性；工程产品的固定性；生产者的流动性；当地政府的管理和干预。工程项目配置管理一般具备以下五项基本职能：

　　配置管理计划编制。即作为项目质量计划的一部分，确定项目需要使用何种层次的配置管理，同时为如何实现某一层级配置管理编制计划。工程项目配置管理计划主要用于：

　　确定如何保护在建的或已建的单位工程或单项工程；
　　如何识别设计文件的变更及其不同版本；
　　如何设置项目文件的存档与检索；
　　确定那个部门负责配置管理。

　　

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