简单三招，即可保护Word文档内容的安全！

　　我们在工作时，往往会处理大批量的隐私或机密文档。为了确保文档的安全，我们一般会采取一些技术上的措施来防范文档不被他人看见。这里就教大家简单的三招，即可实现保护Word文档内容不被他人看到。

　　一、Word版本功能隐藏内容

　　单击Word菜单栏中的“文件”，选择“版本”，单击“现在保存”按钮，在“保存版本”对话框的“版本备注”中输入有关此文档版本的说明信息，然后单击“确定”按钮保存文件，返回文件编辑状态，将文中的重要内容全部删除，保存并关闭。当你再次打开此文档时则不会看到这些重要内容了。

　　如果需要显示保存的隐藏内容，同样，单击Word菜单栏中的“文件”，选择“版本”，在“版本”对话框中选原先保存的版本，单击“打开”按钮即可。

　　二、隐藏文档中的内容

　　直接按键盘上的“Ctrl+A”快捷键全选，再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为“白色”。这样全文中的字体颜色就和背景颜色相同，达到了隐藏文字的效果。

　　如果想显示这些文字的话，同样，全选，然后将字体颜色设置为黑色即可显示出来。

　　三、给Word文档加密

　　点击“文件”-->另存为-->单击“工具”按钮中的“常规选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。这里要说明的是，Word提供了两种类型的密码用于文件保护：“打开权限密码”——限制未经授权的用户打开文档；“修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。

　　这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。另外，选中 “建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。

　　如果设置密码后，将密码忘记了怎么办呢？别急，你可以使用本站（Word联盟 www.wordlm.com）给你推荐的破解Word文档密码的工具，进入下载地址：http://www.wordlm.com/html/6.html 。

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