【2019IT运维十大样板工程】浙江农林大学：“一库一表”项目

面临问题
 

为顺应“互联网+”发展趋势，贯彻深化教育公共服务领域“最多跑一次”改革，促进数据资源的互联互通和协同互享，有效解决数据“碎片化”“条块分割”“信息孤岛”等问题，构建“互联网+管理”“互联网+服务”的工作体系，为师生提供便捷高效的公共服务，提升学校科学决策和综合管理水平，浙江农林大学提出实施“一库一表”工程。
 

 “一库”即构建覆盖全校师生信息、资产信息的中心数据库，使其真正成为学校的“数字档案馆”。“一表”即通过数据互通与共享，避免表单信息的重复填写，最终实现师生服务“一张表”（“争取一年最多填一张表”）。“一库一表”建设以数据整合、资源共享为核心，以准确、完整、有效、方便、安全、可持续和可扩展为数据建设目标，通过构建学校资源大数据、服务大平台，充分运用大数据和“互联网+校务服务”，全面推进校务管理改革，优化简化办事审批流程，强化服务意识，增强服务水平，提高办事效率，节约每一位师生的宝贵时间，提升师生的体验感、获得感和幸福感。

 

项目实施
 

1.标准化数据中心机房
 

目前，浙江农林大学数据中心建设标准化机房，包括监控中心、数据中心设备间、UPS配电间、储藏间等，总面积161平方米，24个机柜；另外有异地（灾备）服务机房125平方米,10个机柜。浙江农林大学数据中心符合绿色、环保、节能减排的设计理念，可扩展、模块化、分区规划，设施完备、高度安全和稳定可靠，满足了学校未来5～10年发展需要。
 

2.全面系统的数据标准和管理规范
 

结合国标、行标、校标和目前学校的实际情况制定《浙江农林大学执行标准体系结构》，包括人事管理、教学管理、学生管理等19个相关信息数据标准和执行规范，为数据中心建设提供了规范和标准。
 

3.数据综合管理平台
 

数据综合管理平台集数据采集、数据存储、数据管理与共享、数据应用、数据治理等功能于一体，实现数据的交换与共享、数据的备份与管理、数据服务接口的发布与管理、数据质量的监测与治理等。
 

4.数据集成
 

通过对人事、教务、科研、研究生等业务系统的数据集成与数据清洗，建成数据中心库数据。数据中心库包括了全校14类基础数据子集（学校、校务、财务、资产、人事、教学、科研、本科生、研究生、外事、校园卡、档案和图书等），400张基础数据表，定义字段8000个以上，数据总量已达3300万条。
 

实施效果
 

1.让数据多跑路，让师生少跑腿
 

通过全校数据的有效集成，实现了师生“一表”通数据需求。通过60多个微应用（微功能）的整合，在教职工聘期考核、岗位聘任、年度考核、假期去向登记等实际应用中，累计服务师生6万人次，节约信息录入量50余万条；在成绩查询、课表查询、会议签到、一卡通查询等应用过程中，累计服务师生50万人次，节约信息查询时间10，230，893分钟；尤其在2019年迎新过程中，通过后台数据的汇聚，采用人脸识别让新生通过刷脸办理了报到手续，享受了“最多跑一次”改革的便利，改变了管理模式，节约了师生宝贵时间，报到效率比往年提升了约60倍。节省了每一位师生的宝贵时间，得到了良好的评价。
 

2.改变管理模式，节约师生时间
 

全面梳理学校各类服务事项，编制完成《浙江农林大学办事指南》，收录学校师生常用的服务事项253项，在此基础上开展电子化改造，建成网上办事大厅，实现线上线下一站式服务。2018年4月首批推出了教代会提案、校领导邀请（预约）、大型活动审批、网络报修、掌上后勤等与师生学习工作密切相关的83个公共服务事项。师生可网上申请办理、查询办理进度和对服务进行评价，为师生提供“点对点”“键对键”的网络化服务。
 

3.实现大数据统计与联合查询
 

通过数据整合、资源共享，构建学校大数据应用框架，展现和监测学校的大数据信息，如资产信息、师资信息、科研信息、招生就业信息等，为科学化管理和决策提供支持。“一库一表”工程让师生对改革的获得感明显增强、学校治理能力有效提升、发展活力不断增强。

点评：浙江农林大学“一库一表”项目以数据整合、资源共享为核心，全面推进校务管理改革，优化简化办事审批流程，强化服务意识，增强服务水平，提高办事效率，是贯彻深化教育公共服务领域“最多跑一次”改革的典范。

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