众所周知，低碳经济概念日行走俏，首先是为了控制 温室气体的排放，减缓气候全球性变暖的步伐。其次则是为了应对不可再生的化石能源在人类加速消耗下终将耗尽的危机。与此同时，与IT 相关的主题，大家会和硬件的待 机、关机、合理利用关联起来；其实，硬件的合理利用和软件紧密结合。
电子邮件作为我们日常使用率极高的电子工具，合 理高效的使用，也可帮助“低碳”。如何有效、高效的管理邮件和使用邮件是有很多的方式方法的。
低碳一、一个绿色邮箱
邮箱一开通，不管是个人邮箱还是公司的邮箱，不 请自来的垃圾邮件、广告邮件、病毒邮件、钓鱼邮件、邮件炸弹等等都会让你心情不适，这种“被”邮件，占用我们大量的时间来操作。为有 一个绿色邮箱，个人邮箱，建议少将个人邮箱在网络上公布；公司邮箱，建议安装部署防垃圾邮件系统，过滤每天纷纷而至的垃圾。
一个绿色邮箱，不但减轻邮件服务器的工作负担，而 且也降低个人的操作时间。
低碳二、有序发送邮件
面向企业来说，员工在任意时间都会发送邮件，一 般会集中在上午9点到11点，下午1点到3点。在这个时间段内，为保证用户邮件的正常使用，其他系统邮件（客户问候、公文等常规批量邮件）或大型邮件（附 件超大的），最好避开高峰发送，比如在中午或者在凌晨自动发送。
有序的发送邮件，可以保证邮件系统的正常使用，确 保网络的顺畅，业务的有序执行。
低碳三、快速查找邮件
茫茫邮件同人海，电子邮件查找还得依靠搜索引擎。在 本机的邮件，我们可以通过Outlook或其他工具来查找；对于公司来说，靠邮件服务器来查找，那是吃力不讨好的下下策，又慢又耗资 源，不满足低碳要求。
以专业的邮件搜索引擎来查找，并且能深入附件内容，那 就更好了。
低碳四、高效还原邮件
使用不畅、系统崩溃、病毒入侵等困扰的出现，我们都想 “一键还原”；可是，“一键还原”的只是系统；如何才能“一键还原”我们的电子邮件？高效还原邮件，是目前邮件管理的基本 功能之一。这部分需要对邮件进行备份、归档和邮件生命周期管理，才能实时还原每一个用户所需的邮件。
低碳五、邮件字体和背景
字体和背景的选择影响人的心情，有报告统计，阅读一份 粗、黑的报刊后，使人的心情会变的冲动。那我们在写邮件的时候，可以选择合理安排字体，邮件的留白可以适当多一点，使收件 人看完邮件心情都是不错的：）
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