企业BYOD使用中需留心六的大失误问题

 

现阶段，人们使用最多的通信工具是移动电话和平板电脑，用圆珠笔办公的日子已经离我们远去。随着高科技的日益普及，人们更习惯用自己熟悉的工具来工作。

 

　　带自己的设备办公对于个人而言，没有任何的麻烦，但是需要足够的安全策略去保护自有设备。

 

　　当然，钢笔和圆珠笔不能访问企业网络。手机和平板电脑代表了强大的计算设备，人们可以使用他们自己的个人设备工作和做事，这就引起了BYOD（自带设备）的风潮。2008年1月，美国公司应对Aberdeen的调查中，只有10％表示允许工人使用自有设备。五年后，在2012年7月，这一数字上升到超过80％以上。不过亚太地区，这种趋势发展的相对缓慢，很大部门公司不允许BYOD。

 

　　这一风潮的原因是什么？BYOD的目标是获得移动通信技术的生产力优势，而无需掏出很多钱在手机上。不过公司仍然倾向于配置笔记本电脑。

 

　　BYOD引发的一个迫在眉睫的问题是，员工拥有智能手机，并不意味着他们能够做到百分之百的安全。每家公司都会有其自身的复杂性，其中包括技术因素和政策决定。下面是几个能够让公司BYOD容易产生的失误。

 

　　失误１：安全策略不完备

 

　　安全威胁往往是在已有设备中出现，所以很多公司都是针对所有的设备制定安全策略，目前针对安卓手机和IOS系统手机的安全策略最多，但是安全策略并不全面，往往存在漏网之鱼。

 

　　失误２：对员工权限开放

 

　　是不是所有员工都需要所有应用程序的访问权限？电子邮件的存取，ERP的访问等等权限是否全部放开？就拿电子邮件而言，如果电子邮件是一个封闭的系统，员工可以连接到电子邮件系统，但是不能连接到公司的数据库，这样就可以有效保护公司的敏感数据。

 

　　失误３：员工安全意识浅薄

 

　　员工安全意识淡薄是公司的一大禁忌，企业应该对员工的企业网络设备进行培训，帮助员工安全意识，分清楚哪些是应该做的和哪些是不应该做的。在医疗和金融公司，员工安全意识培训显得十分重要。如果员工使用权限过大，容易引发安全隐患，有些时候还可能出现法律纠纷。

 

　　失误４：假设不丢失的设备

 

　　很多时候，ＢＹＯＤ会带有很多敏感信息。很多员工会说，如果我自己的设备不丢失就不会引发安全问题。但是员工往往不会为设备里面的文件加密，甚至登陆没有认证的网络，这样即使是设备没有丢失，也可能出现泄漏的风险。

 

　　失误５：过分依赖管理软件

 

　　目前很多安全厂商都提供了远程擦除功能的产品，其中包括移动设备管理软件。远程擦除功能可以在设备丢失后起到很多安全保护。但是如果未经员工本人的同意，而擅自擦除员工手机等移动设备中的个人资料，就有可能遭到员工的起诉。所以公司不能过分的利用移动设备管理软件，不过公司倒是可以考虑取消丢失设备特定的访问应用程序的权限。

 

　　失误６：全面禁止BYOD不可取

 

　　BYOD是可控的，这样就可以帮助首席信息安全官降低风险。他们只是需要有一个计划和过程，以满足他们的公司的需求。早在２００４年，ＩＢＭ就有超过１３００００名员工使用自有设备，主要是智能手机和平板电脑。

 

　　在这期间，IBM管理人员批准BYOD的需求，并且制定了一套企业及其工作人员必须遵守的安全准则。然后，该公司指派给员工一个8位的字母数字密码，设备中含有完整的远程擦除功能，如果有人失去他们的设备，或已被盗，就可以擦除整个设备中的敏感数据。同时IBM也限制了应用程序的访问权限，如电子邮件和IBM的协作套件的分装。

 

　　到2012年年底，ＩＢＭ所有员工使用自己的设备时已成为“认证”。 IBM已经开发了约45分钟的视频模块的安全移动计算的原则，然后员工必须通过测试，才有资格使用他们自己的设备上的视频。它也开发了其内部应用程序商店的应用程序“角色”，使员工可以下载IBM特定的应用程序，进而扮演符合他们的职位特性的“角色”。

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