资产管理“管”好企业资产

资产管理现状

随着企业业务的不断发展，业务流程越来越多的依赖IT技术，信息中心拥有了大量的硬件设备和软件系统，据IDC统计数据显示，90％的企业资产管理处于Excel的“原始”时代，如果设备发生变化，需要手动更改，一个不小心就会导致资产“失踪”。现今大多数企业缺乏信息资产管理手段，具体体现在：其综合布线、客户机资料、服务器配置、网络配置、安全设备配置、维护记录均纸质存储；信息资产信息之间缺乏关联；固定资产与设备采购信息等无关联；用户报修、设备维护记录与固定资产没有对应关系。

这就造成了企业领导和IT管理人员不能很好的了解资产状况，但是随着信息化时代的不断变革，越来越多的企业认识到资产不应该如此被浪费和不可掌控，而是应该将资产进行有效管理，及时响应上级和其他部门各种各样的报告要求，实现资产管理流程自动化，有效提高控制和投资回报，从而创造商业价值。据研究调查发现，资产管理的成功应用可以帮助企业?少45%的设备失踪、提高30%的资产使用率、?少50%的设备停机率、?少75%的审计成本、?少20%的多余测试设备。

完备的IT资产分级安全管理

一个好的资产管理软件可以提供灵活的分组、树结构管理模式，可以对网络中的计算机进行系统化的管理，可分组进行桌面软硬件的统计，可对资产进行全生命周期管理，从而形成一个IT资产库包括现有的网络设备、服务器、PC机、笔记本和打印机等，IT设备的库存情况，设备维修、借租、设备的折旧年限、报废等等；已经使用的正版软件，升级、维保等，摸清设备库存情况和软件的使用情况，在购买新设备和软件时，能更好地协助企业做出适当的决定，帮助企业减少浪费、节约成本。

但是由于不同信息资产其安全等级不同，在安全管理上必须采用不同的安全管理策略。BS7799作为全球安全管理的最佳实践规范，也强调要对不同安全要求的信息资产采取不同的安全管理策略。而BroadviewIT运维管理平台参考BS7799的资产分级管理要求，可以实现非常灵活的资产分组、分级，对不同组别的资产，可以采取不同的安全管理策略，从而更好的管理企业资产。

图：资产管理解决方案

资产全生命周期管理

    Broadview IT运维管理平台中资产管理的亮点就是可以实现从资产的采购、分配、使用、运营维护到报废的全生命过程进行管理记录在案，从而提高IT资产的使用率，而不至于发生CIO觉得设备不够需要重新采购，CEO却觉得不愿意在IT投入上追加成本，造成两者的博弈，这种情况在使用资产全生命周期管理之后会得到有效改善，CIO可以根据得到的资产库了解设备是否使用均衡；现有设备是否足够使用，还有多大的运行能力；通过时间管理可以降低故障的发生从而提高设备利用率；在设备报废过多的情况下据此向CEO申请IT投入的成本从而提高信息中心的工作效率，从而保障业务部门的高效无忧。

标签： idc 安全 服务器 企业 网络 信息化 用户

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