守内安MAE邮件归档，完美搭配 成就高效
2018-06-11 来源：
随着现代企业管理已离不开的互联网应用技术的发展和普及，如今的电子邮件及其附件也包含了越来越多的企业的关键商业情报。在Gartner的预测中，电子邮件中所储存的数据也将占企业关键业务数据总量的60%之多，其中可能包含了合同、知识产权及其他商业机密等重要通信信息。而存储空间的宝贵；超大附件致使系统性能下降；邮件备份的费时；员工邮箱容量的限制；企业遵从法规的需要等因素下，渴求一套保留所有电子邮件以及相关的非结构化数据，并在需要时随时进行高效访问的系统成为又一新课题。
在刚闭幕的2009HDS用户大会上，作为HDS认证授权的解决方案合作伙伴，Softnext守内安主推的拥有全球唯一获HDS认证授权的中文产品【Mail Archiving Expert电子邮件归档专家】，可助企业轻松解决这些长期存在的问题。
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以往的归档方法，不论是纸制形式还是电子形式，都属于物理意义上独立的文件柜。拥有多种归档方式的MAE，安全地支持内部系统上的不同应用，把结构化和非结构化数据集成到一个单一的动态归档架构中，并可有效的消除冗余数据。同时，MAE透过新一代的Snsearch搜索引擎可以精准到对每封邮件的附件内容作扫描，并对原始邮件和附件均建立全面索引，数据库与邮件实体文件分离存放，备份更有效合理。
全面消除数据信息冗余
MAE可特别针对Notes或Exchange已备存于磁带或是光盘的数据，在转制时一并比对是否有同样的邮件，如果有相同的邮件就仅备存一份，可使转制后的空间使用量减少约四分之一；而针对实时收发的邮件，如果一封邮件同时发送给多人，则仅会备存一封邮件本体，大大节省了存储空间。而利用HCAP的消除冗余，无论附件文件名称是否一样，相同的附件也仅保留一份，可见MAE+HCAP的完美架构中预期将会节省超过三分之一的使用空间，平台空间使用率更高。
满足各类法规遵从需求
随着中国版SOX《企业内部控制基本规范》和《商业银行信息科技风险管理指引》等法律法规的出台，企业需要满足符合法律举证要求、公司政策和政府监管要求。Softnext的MAE将每封邮件还原最原始的.eml格式打包存储，完整记录邮件来源与收件人，杜绝了原始邮件遭篡改。而管理人员及所有操作均详细记录保存，无法删除，真实还原所有邮件数据，落实法规需要举证时更具公证性，并将多年邮件数据进行索引备份，最真实记录的同时，调阅更清晰可查。
通过HCAP数十项技术验证的【Mail Archiving Expert电子邮件归档专家】，搭配了可靠且高性能的HCAP后更强化数据安全，可提供企业一个最完美的邮件归档解决方案，满足企业对历史邮件高效存储、随调随阅的轻松访问。
关于Softnext守内安信息科技： 守内安信息科技是提供内容安全管理及网络应用服务的软件专业研发厂商，是名列资策会调查【全国资安产品前5大信赖品牌】、【产业IT解决方案】Anti-spam导入率第一名、资策会【MIS Best Choice】、并获得经济部技术处【产业创新成果表扬】、经济部【中小企业创新研究奖】、信息月【杰出信息应用暨产品奖】..等多项研发大奖的中华数位科技的上海分公司。守内安在大陆，也获得了中国计算机用户协会所颁发的【2008中国计算机信息防护解决方案“优秀奖”】，以及【2009年中国值得信赖品牌奖】。经营具有领导地位的Email内容安全服务方案：SPAM SQR、Mail SQR Expert为最多客户所爱用和好评。延伸到WebMail、Web、IM、P2P、FTP..等多通讯端口的内容安全管理，则推出Content SQR。为遵循法规、强化网安内控需求，守内安信息科技推出Mail Archiving Expert电子邮件归档专家，提供最佳管理效能及投资效益比的Email归档管理服务。 从联机风险管理、策略过滤到内容管理，守内安信息科技致力于内容安全管理的深层防护，让企业滤掉不当信息，留下创造竞争力的黄金内容。
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