守内安邮件管理三部曲: 防护、审核、归档

关于邮件，我们需要了解的一些数据：

Ø 企业运用最多、最广的信息工具 

Ø 95% 的文件通过电子邮件传送

Ø 80% 的网络病毒攻击，通过电子邮件

Ø 上班的第一件事，收发电子邮件

Ø 出差最在意的是电子邮件是否能正常收发 

邮件管理三部曲：

在企业信息化过程中，邮件已成为很多企业处理日常工作必不可少的业务环节，对邮件的管理，不只是Outlook、邮件服务器、域名的申请，这些只是实现通讯的基本环节；随着邮件的广泛应用及其重要性，构建完整的邮件系统可以保障邮件安全、提高企业生产力与沟通效率，让邮件不仅传递信息，更可以将日积月累的邮件信息转化成为企业信息资产，来落实资产管理，并防止企业机密信息的外泄。

目前的企业信息化环境，除了一般软硬件、网络环境等因素外，守内安全产品系列可通过「防护、审核、归档」三个方面来完善企业邮件环境，通过在邮件收发流程中三个独立系统的运行，才能将各自效率发挥到最大，以确保整个邮件信息系统的安全。

一、防护：垃圾邮件过滤管理，打造绿色邮件环境

每天上班收到的邮件中, 100封就有七八十封是垃圾邮件,浪费看信的精神,使工作效率降低,其中垃圾邮件又是木马病毒及蠕虫程序的最多散播途径,对企业而言，占用了邮件服务器的效能,重要信件不能实时被传送,垃圾邮件反而占了大量的带宽,一旦中了毒,又在企业内部到处散播,甚至导致瘫痪网络。

守内安SPAM SQR垃圾邮件过滤管理功能，一般过滤方式有个人化服务、个人拦截明细通知、DoS阻挡、阻挡恶意链接、防止字典档功能、联机模式检查、绝对比对过滤、模糊比对过滤、多国语言的垃圾邮件内容过滤数据库，还能结合防毒服务等功能，让IT人员大幅减轻系统管理负担。针对新垃圾邮件攻击，实时升级“垃圾特征库”，更新过滤特征，迅速防御新攻击，享受无垃圾邮件打扰的绿色环境。

二、审核：全方位邮件审核管理，防范数据外泄

邮件审核管理，可对诸如邮件炸弹、病毒邮件、违反公司规定的邮件(娱乐性邮件、个人邮件、机密性邮件)等，依据公司的安全规定做好防范，通过策略管理、内容过滤、邮件审核等功能，针对特定条件及各种附件格式进行内容管控，可防范违规使用Email所产生的风险，有助于防范机密数据通过Email进行泄密。 

Ø 邮件审核是公司全面性的管理行动，需要深化管理角色，针对高层领导、IT人员、部门主管、审核人员等不同职能进行分工，遵循管理规定并严加管理使用权限。

Ø 邮件审核系统须针对遵循国际标准及信息安全规范(SOX、BS7799、CNS 17799等)，可强化系统管理员使用控管机制等，减轻管理负担。

三、归档：邮件归档管理，法规遵循必备

邮件归档可管理弹性的邮件举证服务，法规要求(如SOX、BS7799、CNS 17799等)，实现邮件生命周期管理服务(Mail Lifecycle Management)，依据内容（邮件内容、附件内容等）制定归档储存策略，进行邮件备份档的自动搬移，节省管理人力。通过邮件备存至储存设备的邮件数据（均被高度加密），防止恶意窃取及非法窜改数据及邮件储存失误/成功等自动检查机制。

通过守内安MAE邮件归档，能完善保存邮件资产，进行邮件内容分类归档，符合企业整体的相关管理策略，并能依据合法流程进行邮件检索及调阅等工作，维持储存归档的高稳定性及优化运作效能，以落实优化的Email资产管理，有助于降低Email的储存成本外，更可强化对电子邮件资产价值保存，提升企业营运竞争力。

守内安的邮件内容安全解决方案，采取多合一的架构设计，将「防护、审核、归档」部署在同一台服务器上，或者安装于邮件服务器，这样的方式仅适合邮件数量不大、对邮件系统风险容忍度较高的企业。

    不仅如此，为了能针对各种突发状况，确保邮件系统长期稳定运行，守内安建议企业可采用多台独立架构的服务器，各服务器共同分担流量，且互为备援。整个邮件系统中，无论是任何服务器发生状况，都不应该影响到电子邮件的收发。若将所有邮件功能全部整合在单一服务器上，不但运行效率不佳，管理员也很难查清问题，更可能因为单一功能发生故障，导致电子邮件系统全面中断。

标签： 安全 标准 电子邮件 服务器 企业 权限 数据库 网络 问题 信息安全 信息化 域名

版权申明：本站文章部分自网络，如有侵权，请联系：west999com@outlook.com
特别注意：本站所有转载文章言论不代表本站观点！
本站所提供的图片等素材，版权归原作者所有，如需使用，请与原作者联系。