看好企业信息的“后门”--守内安邮件审核
2018-06-11 来源：
激烈的市场竞争，使商业间谍、机密外泄等行为日益严重，邮件已经成为了最易击破的工具，悄悄的变成企业泄密的“后门”，即快速又方便，而且风险微乎其微。各种机密的商业信息被夹在普通的邮件当中发出，不但使企业在不知不觉中受到损失，竞争对手也占据了先机。邮件审核可以帮助企业管理邮件的接收与发送，保证企业信息资源的安全，也便于日后找出相关责任人，减少损失，排除商业间谍对企业发展的干扰。
寻找到可以记录企业所有来往邮件的方法是解决此类问题，行之有效的方法，仅通过“抄送” 等行政手段根本没有办法很好的解决此类问题。守内安信息科技的邮件审核MSE解决方案，具备完整的邮件备份和审核功能，能过此功能可以有效的将企业员工收发的所有邮件进行备份，并且可以对企业员工外发的邮件首先记录下来，由审核人员检查，确定是否符合有关的法律法规,无风险后方可进行发送。当企业出现了怀疑有商业机密丢失的时候，便可以到邮件备份当中去寻找线索，如果是通过邮件泄密的话，便可以有充分的证据，追究相关责任人的责任，挽回不必要的损失。
邮件审核
邮件审核是对邮件的接收、发送和历史邮件进行审核。
尽管企业有很多安全隐患来自外部，垃圾邮件确实带来了不少烦恼，但是，内部发送的邮件更重要。有些公司为检查邮件是否符合政策或者规范要求，专门聘用人手来负责审核企业内部发往外界的邮件。但是，公司往往在不当行为发生后，才会采取相应的处理措施。这样的效果不及时，守内安MSE邮件审核系统，能够在邮件离开公司和不当事件发生前，就捕捉到这些敏感邮件。这样，就能立刻采取相应的处理措施来解决问题，减少泄密风险。
企业内部发送的大量问题邮件，这些邮件是否包含了不良言论、是否属于垃圾邮件、或者是否违反了萨班斯法案（Sarbanes-Oxley Act.）的法律要求。系统可以快速细致地检查到邮件中的不良内容（包括附件内容），并且自动退回给邮件发件人，让他们重新修改，或是发给公司的专职人员进行审核。
分权审核
邮件审核人员的权限必须经过严格设定，审核条件、审核内容、审批（同意、退回、删除）都要分开设定，实现三级权限管理。MSE邮件审核系统可以根据不同职位、部门、内容将各类邮件审核细化，比如，将邮件审计的实施及管理推动交由专人负责，一般大企业集团，由于人员众多，更需要凭借有效的信息安全管理手法，才能化繁为简，确保公司减少不必要的问题及避免风险的产生。
解决部分邮件的管理难题
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l 邮件越来越多，容量从一个G到十几个G不断的增长，有一天突然打不开怎么办？
l 大量交往记录无法有效整理，无法做到按客户、联系人甚至按项目、报价、合同、需求分别归档。
l 企业通过参加展览会或推广获取的大量询价和客户资料缺乏持续有效的跟踪和挖掘，造成商业机会白白流失。
l 在百度、谷歌上花大量资金做广告，很多意向客户来询盘，如何保证不同业务员不重复给一个客户报价或跟踪？负责开发客户的业务员每天都在干什么，效率如何？
l 人员流失造成客户资源流失和新员工接收原工作的缓慢，有用的销售经验不能有效的内部传递。
邮件审核的扩展
为防范数据外泄，Softnext MSE还能提供防误送信功能、密码夹文件过滤、多重帐号认证、外发邮件备注免责声明、帐户外发认证等功能，配合邮件审核，能防范员工有意或无意地通过Email外泄数据。当员工发送限制邮件时，防误送信功能会执行发信再确认检查，避免员工将邮件寄给不必要或错误的收邮件人，并搭配内部的邮件审核流程，进行更严谨的稽核。
至于机密文件及固定数据格式等过滤功能，能有效的帮助企业事先检查Email是否有夹带重要信用资料而非法外传，比如个人身份证号、储蓄账户序号、信用卡号、生日、电话号码等重要信用数据都能列入防范检查，企业通过MSE进行完善的邮件端安全防护，不但能防范数据外泄，同时能遵循保护个人重要信息的相关规范，例如企业内部控制基本规范。
防范企业信息泄漏 邮件审计是基本功
Softnext MSE产品不但提供分权管理，还具有完整的邮件审计功能，无论是日志管理或是迅速挖掘数据，都表现出MSE处理海量数据的诸多优点，是能执行邮件审计的最佳工具，且快速实施、部署及系统整合项目，完成数据同步及审计权限的对应，这也能客户能落实人员管理与系统管理的重要整合关键。
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