邮件归档系统的三种部署方式

为顺应《企业内部控制基本规范》， “邮件归档”风生水起，相关供应商从08年的几家上升到09年的几十家，都准备将中国的大公司好好“归档”一把。而成功地部署一个邮件归档系统，需要针对企业邮件系统和邮件归档系统的特点进行全面的测试，充分考虑可行性、稳定性、安全性以及扩展性等需求。

    邮件归档系统最终的目的是满足企业在邮件归档方面的应用，主要的邮件归档应用需求主要包括邮件内容审计、邮箱存储优化、邮箱备份冗余以及用户自动归档。结合以上功能，在此介绍主要的三种系统部署方式，供大家参考。

l  集成邮件服务器解决方案

l  独立架构解决方案

l  SaaS解决方案

集成邮件服务器解决方案

此架构，一般都需要在邮件服务器上安装Agent，邮件归档服务器通过此Agent来实现邮件的归档等功能。此架构最大的特点就是与邮件服务器能够紧密结合，实现了整个归档过程中的权限管理、归档策略管理、归档目标管理等工作，并提供包括目录服务、索引服务归档服务和存储服务等核心服务。但是，此架构对邮件服务器有一定的要求，一般支持Exchange服务器和Domino服务器，且成本较高，维护工作量发，是三种解决方案中价格最高的。

用户可以在本机的Outlook上直接控制自己已经归档的邮件，十分的便捷。支持对Domino或Exchange邮件系统自动无缝归档、索引、搜索和恢复信息，即可轻松访问归档数据。

独立架构解决方案

此方案，采用独立架构的服务器，利用邮件服务器的Journal Mailbox 功能，对启用Journal功能的邮箱存储的邮件进行归档。此方案的优势在于，可以兼容大部分的邮件系统，扩展性、稳定性、安全性都相当不错，适合大中型企业，是三种价格中性价比最高的。其架构如下图：

    邮件归档系统在收到归档的邮件后，处理引擎会将邮件进行记录，保存方式有两种，一种是将邮件正文和附件，以eml格式进行整体保存，邮件的检索信息保存在数据库中；另一种是将邮件正文和附件分别保存，信件正文保存在数据库上，附件以特定的形式保存在文件服务器上，两者之间的关联保存在数据库上。邮件可以按照邮件生命周期进行保存设置，可以进行“OnLine存储”、“NearLine存储”和“OffLine存储”。

l  OnLine存储：本地保存；现在的硬盘都足够大，可保存在本地；

l  NearLine存储：远程保存；对远程空间可进行挂载/卸载设置；

l  OffLine存储：可以将3-5年以上的邮件保存到磁带上或刻录到光盘中；

Softnext守内安专注在邮件领域开发应用系统及提供服务有10年的时间了，推出的 Mail Archiving Exper(简称MAE)提供具管理弹性的邮件归档管理服务，遵循法规要求，可实现邮件生命周期管理服务(Mail Lifecycle Management)，依据内容归档储存策略，MAE会进行邮件备份档的自动搬移，节省管理人力。另外还提供三级权限管理，可强化分权管理并符合审核私密性的需求。管理员可按企业策略，制定检视数据范围，并产生多元化管理报表。通过MAE备存至储存设备的邮件数据均被高度加密而有效保护，能防止恶意窃取及不法窜改数据。为确保储存数据的可用性，MAE针对去重复性内容检查、以防数据篡改、储存失误/成功等推出自动检查机制。MAE注重人性化设计，是贴切多元管理需求而持续进化的邮件归档系统。

SaaS解决方案

SaaS模式是最新很流行的一种解决方案，用户无需部署系统，无需维护硬件，只需购买一定数量的账户，由第三方来提供服务，就可以实现邮件归档。

这种解决方案，类似企业的网络硬盘，最适合小型企业或者使用网络邮件的用户，所有的操作都在Internet上进行。优势为投入小、安全、灵活。

一个优秀的邮件归档系统可以实现企业法规遵从、优化邮箱存储以及实现邮件监管等多方面的功能。部署及应用邮件归档系统要充分考虑所选购产品的特色，并需要结合企业的管理策略和实际情况，给出一个合理的部署架构以实现邮件归档系统的充分应用。

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