守内安：关注两会，关注企业邮件管理

    全国两会，每年都受到各界人士的关注。每年的“两会”代表会从人民中得来的信息和要求进行收集及整理，传达给党中央，“两会”代表是代表着广大选民的一种利益的，代表着选民在召开两会期间，向政府有关部门提出选民们自己的意见和要求。 今年的两会，随着网络的传播，越来越多的人会将目光放在两会上，大家关心的主题集中在房地产、个税、打黑、教育、医改、扫黄等民生问题上。

    现在很多企业，都会定期或不定期收集员工的意见，虽然没有“两会”这么的正式，但是愿景是很好的，有的公司会设个总经理信箱，收集反馈信息；有的公司管理层会定期到工作现场，查看现场状况；有的公司会定期抽样调查；等等的方式，都会经过层层筛选，最终到达相关部门，由专人进行处理，优化公司内部的营运。

    当公司的这种收集信息的方式，信息延时较严重，而且参杂的相关人员的修改处理，得到的结果，或多或少，都有点偏离原始数据，也有可能，不是老板所要的。

    其实，通过邮件，即可罗列汇总员工工作的信息。邮件按状态分为接收和发送；按范围可分为内部邮件和外部邮件；按种类可分为普通邮件和加密邮件；分类的标准有很多，企业管理管理，需对邮件的方方面面进行管理。

    80%的文件通过邮件流转，90%以上的业务信息通过邮件商议，很多的办公室人员、管理层、技术人员等等都会通过邮件来交流，我们可以通过以下2种方式来对邮件内容进行搜索或分析统计。

    第一种方式可对外部邮件进行内容搜索定位。用户在使用邮件时，都会将关键的事情在正文中或附件中描述清楚，管理层可设置关键字，来统计相关的邮件，并对相关邮件进行处理，比如，拦截、退回、转发、删除等等。这样的话，用户就可实时了解，员工对于相关主题的情况。一般公司都会设置1~2位审核员，审核部分的邮件，避免公司机密的外泄，比如，内部员工外发财务数据、研发人员外发研究成果、销售人员外发报价等。

    第二种方式可对所有历史邮件进行分析统计。公司的所有邮件，都会先归档存储起来，这些海量的数据，保留着几乎所有的业务信息。相关人员可利用搜索引擎，将相关主题的邮件都罗列出来，并可生成报表。这样得到的信息，会比较的完整，且完全在后台处理，快速安全。一般公司都会设置1~2位审核员，一般他们不能看到邮件内容，这样只是为了避免成为公司的首席“狗仔队”。

    公司可以根据关键字，基于全公司的邮件进行调查，所得的结果，会比较符合公司的现状。管理层或老板，可以根据得到的结果，和相关人员进行商议，优化公司管理制度，改善企业营运环境。

    Softnext 守内安不但提供邮件安全管理，还具有完整的邮件搜索功能，无论是日志管理或是迅速挖掘数据，都表现出Softnext处理海量数据的诸多优点，是能执行邮件审计的最佳工具，且快速实施、部署及系统整合项目，完成数据同步及权限的对应，也能客户能落实人员管理与系统管理的重要整合关键。

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