建企业安全邮局杜绝邮件泄密事件

2018-06-11    来源:

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  随着企业对业务沟通及通信质量需求的不断提升,企业邮箱应用正逐渐渗透到各个企业之间。事实上,电子邮箱作为日常重要的信息沟通工具之一,安全隐患首当其冲。由于电子邮件的免费特性以及一些电子邮件服务器的开放性,使得电子邮件服务面临着垃圾邮件、病毒感染以及服务器滥用等严重的安全问题。它也是最易导致机密外泄的入口,而普通无防范的邮箱显然无法满足企业的安全需求。企业的机密、隐私信息在木马、病毒、钓鱼、插件、疏忽等原因下,重要信息泄露事件时有发生,仅在近年来,发生Supervalu被钓鱼邮件欺诈事件、美众议院告密者资料泄密事件,雅虎邮箱泄露事件、广州的一起邮件欺诈事件等重大恶性邮箱泄露事件。面对无时不在的安全挑战,众多企业纷纷决定为自己企业建设一个安全的企业邮局。
  基于这个背景,现在我们就先来分析下中小企业该如何去建设企业邮件服务器。目前,中小企业搭建邮件服务器的方法有多种,但最普遍的莫过于以下三种了:
  1、虚拟服务器:
  即租用虚拟运营商提供的邮件空间
  优点: 首次投入成本较低,无需购买任何产品,无需专人管理.适合于刚创业的小型公司.
  缺点: 1) 电子邮件除了和外部沟通外,和内部沟通也是一个不可缺少的廉价的快捷的沟通方式,如:工作安排,合同报价,文件模版等。然而租用外部邮件服务器,公司内部邮件沟通速度慢(需要发到互联网外再回来,带宽一般2M),如提升速度,需要增加带宽,成本又要增加
  2)所有内部邮件沟通均发往外部邮件服务器,容易别监听或监控,很容易暴露商业信息,对网络依赖越大,风险越大
  3) 所有公司邮件资料均存储在外部服务器上,数据安全存在隐患,容易丢失或泄露
  4)需要每年付费
  2、自己搭建windows操作系统的邮件服务器
即购买硬件服务器,然后按照windows操作系统和邮件服务器软件,自行安装配置邮件服务器。
  优点: 空间大,数据在自己服务器硬盘上,安全性较高.一次性投资。适合于规模企业,且有较强网络管理人员。
  缺点:1)价格昂贵,需要固定IP线路,或者托管在IDC机房。
  2)需要专业技术人员管理,人工成本增加。
  3) 管理维护难,故障时不能及时修复,影响使用;
  4)需要专业技术人员搭建;
  3、嵌入式、软硬件一体的邮件服务器
  即采用一些专业邮件服务器厂商(例如:深圳市宇沃德信息技术有限公司),专为中小企业研发的软硬件一体的邮件服务器。此类邮件服务器是近几年才出现的。其一台设备包含了软件操作系统、邮件服务器软件、硬件服务器,同时还配备了邮件病毒过滤、垃圾邮件过滤等功能。我们拿业内较为成熟、稳定、安全的宇沃德宽带主机系列之邮件服务器(eworld邮件服务器)产品为例。
  缺点:相对租用邮件虚拟空间的首次投入成本高。适合于20台电脑以上的中小企业。
  优点:1)相对于自己搭建windows邮件服务器,简单容易,即插即用。
  2)嵌入式linux系统,稳定安全,抗病毒抗攻击;
  3)管理维护简单,一般非专业人员均可管理,人工成本低廉;
  4)在普通ADSL等线路上即可使用,无需专线或者托管;
  5)可得到邮件故障7*24小时技术服务,维护及故障容易及时解决;
  6)自己的邮件服务器,空间大,数据安全,速度快,能有效保存数据;
  7) 防垃圾邮件,防病毒功能具备,无需购买另外的垃圾邮件防护设备;
  通过以上三种方案的对比分析后,我们发现对于中小企业而言,一般无专业人员,当企业达到一定规模后,租用虚拟空间方式难以满足公司管理需求和应用需求,而拉专线,托管等费用昂贵,且每年需要费用,不适合中小企业使用。因此以上三种邮件服务器搭建方式中,第三种方式更适合中小企业使用。

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