守内安:过滤邮件,精简归档

2018-06-11    来源:

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   2000年左右,很多公司的邮件系统从无到有,但只是一个单纯的邮件服务器,进行一些邮件收发工作。2003年左右,就开始由于中国互联网发展的这几年,垃圾邮件也成为一个飞速的发展,垃圾邮件已经占了日常的大部分邮件都已经被垃圾邮件充实了。正常邮件,想要找,就要在垃圾里去翻。
  接着,很多企业开始选购、部署反垃圾邮件系统。
  2006年前后,垃圾邮件开始逐步的增多,那误判率也开始升高,有时严重的影响到日常的办公。垃圾邮件攻击的的技术是越来越高深,越来越像正常的发信,很难去判断了。
  2008年左右,很多企业开始升级反垃圾邮件系统,以应对新的垃圾邮件技术。就像病毒和防病毒的技术一样,这是互相的来制约互相发展的一个过程。

  Softnext客户之一,白先生所在的国企,现有员工近2000人,总部设在北京,下属10家分公司,服务范围覆盖到100个国内城市、10个国际城市,并通过互联网对社会公众服务。面对垃圾邮件猖獗与形式多样,作为拥有十年网络管理工作经验的白先生表示:
  一、在采购与部署反垃圾邮件系统之前,应该对企业垃圾邮件做一个全面总结与分析;
  二、制定严密的反垃圾邮件策略可以解放企业网管员、降低垃圾邮件误判率 ;
  三、为获得用户的信任,管理员需要限定权限,不可看邮件内容;
  四、过滤垃圾邮件系统要集成邮件归档功能;

  邮件的普遍应用带动了垃圾邮件的发展,随着反垃圾邮件技术的发展,邮件管理不仅仅是垃圾邮件过滤、钓鱼邮件过滤、病毒邮件隔离等,还要加上邮件归档和内容管理。

获得用户信任
  一个系统的上线使用,得到用户的支持是非常必须的,反垃圾邮件系统就比较特殊一点,因为涉及到邮件内容,面临的困难就是在于用户的信任。因为垃圾邮件,作为一个管理员来讲,去过滤垃圾邮件,就会看到邮件的内容,其他的那些用户都会产生一种不信任感,就是我个人的邮件是不是管理员能够看到。有一些防垃圾邮件网关产品,是可以做到让管理员把所有的用户的邮件都能看到,那么怎么能够去用制度去杜绝这种现象,让领导放心,觉得只是能够看到信头,去过滤这个垃圾邮件的时候,只是为了维护而去看到这些信,而不是说领导在发现的时候会想,我发的信件会不会被管理员看到,这个其实是最难的。所以,为得到用户和领导的信任,就必须在上线前,对管理员的权限进行限制,只允许看邮件标头,不允许看邮件内容或附件内容,更不允许转发或删除。

过滤精简垃圾邮件 并进行邮件归档
  反垃圾邮件系统的本质工作就是过滤垃圾邮件、钓鱼邮件、病毒邮件,降低误拦率就可以了,但是如果从企业管理角度讲,过滤后需要进行邮件归档,因为邮件系统一旦出现了问题,或者是说垃圾邮件有误判了,反垃圾邮件系统存储这些垃圾邮件的时效是很短的,可能最多只能设个两天或者三天,因为否则硬盘满了,反垃圾邮件系统的运行也会受到影响的。那如果能够支持邮件归档,把这些邮件存储到一个其他的一个外挂的存储阵列,或者一个专门的服务器上去,这样便于对以前的邮件进行查找。对于一个企业来讲确实很有必要,因为这样可以缩减成本,本来是两台服务器去完成的一个任务,现在一台服务器就可以完成这个任务了。

  反垃圾邮件系统,无论用那一种技术都是很难把所有的垃圾邮件都过滤掉的,所以现在必须使用综合技术,包括多过滤引擎、邮件指纹、行为识别等技术,来进行一个综合的一个判断,才能高效拦截,降低误拦率,通过邮件归档技术,增强使用的使用体验,加强企业邮件管理。
  Softnext守内安信息科技的反垃圾邮件系统SSQR能辅助企业过滤掉非法链接的邮件,通过垃圾特征库搜集比对,每四小时数据更新,能为企业阻挡垃圾邮件、钓鱼邮件、病毒邮件,使得用户不会收到此类邮件而上当受骗,也确保了在企业里的员工,有一个安全安心的绿色邮件收发环境。同时,不会再让正常邮件出现在垃圾邮件中。并结合邮件备份归档技术,提供用户检索还原功能,在管理员不参与的情况下,对邮件进行个性化处理。

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