资产的烦恼
2018-06-11 来源:
据IDC统计数据显示,90%的企业资产管理处于Excel的“原始”时代,而通过有效的资产管理,可以帮助企业降低设备失踪率、提高资产使用率、?少设备停机率、?少审计成本、?少多余测试的设备……
在某用户信息中心,IT部门为了全面管控网络、主机、存储设备、安全设备、数据库、中间件及应用软件等IT资产详细情况,分别记录了终端电脑配置、路由配置、综合布线、外网终端、防火墙配置、IP地址表等各种表格,由不同的人员进行登记维护;同时该信息中心的值班日志、用户报修基本采用手工记录方式,日常巡检、故障处理、配置变更、资产管理等部分实现了电子台帐管理。
各式各样的登记表不统一,各类信息数据分散管理,记录不全面,没有统一标准。从机构信息到设备、合同情况,从网络、主机、参数配置到二级网各项信息,从巡检报告到故障处理记录,这些资料散而不全,IT运维人员常常无法很快地在第一时间找到自己所要的数据,不仅影响业务中断时处理效果,还直接影响了管理水平。
同时这些表格间独立分散,如果查询某业务设备详细配置信息、IP地址信息、路由配置信息就需要打开不同的表格去查看;在设备发生变更时,新的记录覆盖了旧的信息,资产就会“蒸发”;同时一项信息多处记录,在信息变更时,也会造成信息的不一致;资产的维护记录需要随时不断的更新到不同的表格,人工工作量巨大,表格交叉情况时有发生;每年年底资产大统计的时候,信息中心需要去汇总不同的表格信息成一份完整的资产报告表,所有管理表格的人员都需要耗费精力共同完成汇总表格……
为了很好的解决现有的资产管理面临的诸多问题:纸质单机登记维护分散、查询交叉;资产与资产之间关联度不够,无法保证数据一致性;资产发生变更的时候没有规范的流程;资产变更之后跟踪维护困难;日常维护的记录与资产之间缺乏关联……信息中心领导决定实施有效的资产管理,从而保障IT运维人员能从不同的角度查看IT资产信息,以产生不同的资产报表供上级领导和其他部门参考决策。
Broadview资产管理功能协助用户进行资产台帐的电子化管理,可以实现资产信息电子化、资产信息关联流程化、资产变更的自动记录、资产信息的历史查询等;同时提供多种资产配置数据的录入和导入功能,并同步其他管理流程对资产配置库的改动数据,实现配置管理数据的整个生命周期;同时其特有的模板化的定义能力,具备联动底层监控系统实现资源同步和检查机制,发现和防止配置的随意修改。
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