安庆经济技术开发区率先开启信息化管理先河 助力政府无纸化办公

采用传统办公模式的企业和机构的面临着共性问题：纸质办公公文交换效率低、成本高;信息报送采用邮件或QQ的方式，缺乏统一标准，且报送的信息无法实时跟踪和查询被采用情况;相关文档没有形成积累，没有一个统一的发布平台，信息共享程度差;紧急的文件不能及时审批或提醒相关的领导。

　　安庆市政府在安徽省信息化建中前期属于领先单位，前几年就率先启用OA系统，但由于当时系统已经不能满足当前的需求，安庆市政府近日采用了万户OA协同管理平台，使管理得到了良好的改善，摒弃了传统的纸质办公方式，实现了无纸化办公，响应了新一届国家领导人大力倡导的节约之风。在安庆市大力支持下，安庆经济技术开发区也开始着力改善内部的管理。

　　鉴于万户OA在政府行业公文和信息报送方面有很好的解决方案和大量的成功案列。安庆市政府选择了万户OA协同管理平台。而在与万户公司的接触中，他们对万户的整个团队的专业程度和服务评价很高。此外，万户OA产品实际的功能非常符合安庆市政府实际的办文、办事、和办会的需求。

　　由于安庆经济技术开发区项目是在市政府的大平台下建设的，也就是说安庆市政府部署了万户OA系统，其下属单位可以直接在该系统下部属OA系统。前期在市政府的大力支持下，采用的是有个性而不失共性的实施方式，此次在安庆经济技术开发区继续沿用这种实施方式，同时也获得了安庆经济技术开发区领导的认可。

　　从万户OA的角度而言，尽管万户OA有过诸多的成功案例，但是在这个项目上，万户OA面临的挑战比较大。因为之前，安庆市政府在信息管理平台的使用中并不顺利，对于万户来说，该项目只能成功，不能失败。万户分析客户目前的情况，结合很多政府行业实施的经验，采用大集中的实施模式，由政府统一安排和协调，万户整体把控项目的进度和风险。对市政府采用单独的调研和服务的方式，其他五大班子、党群系统、政府系统、两院、垂管单位、市直和有关企业采用统一安排培训的方式，一套标准向下同步进行推广。

　　在使用了万户OA平台之后，安庆经济技术开发区认为，新系统无论是功能还是界面,无论是容量还是客服都是老平台不可比拟的。其中有些平台一上线大家就有目共睹的，有些是在调试完成后呈现给用户的，还有些是用户在后续使用中陆续发现的。

　　根据既定安排，万户OA平台5月6日全面试用，市政府办公室内部全员试用新系统办公，全市170家单位和市政府公文交换实现电子化，之后纸质文件逐步减少并尽快实现无纸化、大大降低办公成本。

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