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别人发邮件，首先要知道我们的邮箱地址才能够发送，那么首先我们来看一下，别人是怎么知道我们的邮箱地址的。其实主要是通过以下几种方式引起我们邮箱地址的泄露的。垃圾邮件制造者购买邮件列表；用户订阅某些网站的新闻或商品信息时，把自己的邮件加入邮件接受列表；垃圾邮件制造者针对用户邮件的域名随机猜测可能的用户名；从用户公司的服务器上搜罗各种邮件地址；一些网站会把用户的注册信息以赢利为目的透露给垃圾邮件发送者；户在新闻组发表的帖子，在聊天室聊天时暴露了自己的邮件地址；邮件地址“自动收集机”在互联网上搜集网站上任何包括“@”符号的信息。其实，现在有更为强健的软件，它可以自动用字符来进行排列，然后对所有排列出的企业邮箱地址进行邮件发送。
使用上的预防
1.保护好邮箱地址
不要轻易把自己的邮箱地址泄露给他人；不在BBS、论坛、新闻组等网上公开场合留下自己真实的E-mail地址。如果你非得留下E-mail和别人交流，那么就留下你的免费E-mail地址。
2.不要回复来历不明的邮件
对一些来历不明的邮件采取置之不理的态度，不要被信中的花言巧语所迷惑而发送回复信件。你的回复行为只会使垃圾邮件发送者确定你的邮件地址是真实的，从此你的信箱中会源源不断地涌来垃圾信件。
操作技巧上
1.巧妙设置邮箱
如果可以对企业邮箱行一些设置的话，尽量要遵循一定的规则，进行详细的设置。比如说，在设置邮箱过滤条件的时候，我们要多收集一些常见的垃圾邮箱地址，设置为拒绝接受某些地址的邮件。同时，设置时要遵循企业邮箱服务器规定的语法，不然我们辛苦的设置了，结果不能被机器所识别那就等于白费
2.防止自动收集机
为了对付网上大量的E-mail地址“自动收集机”，我们可以把邮箱地址改变一番再填写。例如把“@”改写为“AT”，把“.”号改写为英文“DOT”，地址自动收集机就识别不出这是个E_mail地址，而我们自己是可以辨认的。
3.改善邮箱账号
垃圾邮件发送者常使用“字典档案”这样的工具，里面罗列了大量的英文姓名，利用这个工具可以自动寄发大量广告邮件。因此在申请邮箱账号的时候，尽量不要使用纯英文的名字，可以使用英文字母和数字相混合的方法，从而躲避大量的广告垃圾邮件。
