wps常用模板设置的两则小技巧_wps office

　　在WPS文字的日常使用过程中，会经常使用到模板。如何添加“常用”模板以及“自定义”模板选项卡，可能大家还不是很熟悉，下面我来介绍实现它们的方法。

　　一、添加“常用”模板

　　如果您经常使用一个固定的模板来写文档，但又不想使每个新建的文档都是这种模板的文档，那我们则可以把它放在“常用”模板下，方便我们的操作。

　　添加方法：

　　1、对一个将要生成模板的文档按要求进行适当的设置后，单击“文件|另存为”，打开“另存为”对话框。

　　2、选择“保存类型”框下的“WPS文字 模板文件(*.wpt)”，此时“保存位置”的路径自动跳转到常用“模板”所在的目录(即：C:\Documents and Settings\kingsoft\Application Data\Kingsoft\office6\templates)，在“文件名”框中输入一个有意义的名字(如“WPS新增功能介绍”)，单击“保存”按钮(如图1)

图1

　　使用方法：

　　选择“文件|本机上的模板”，打开“模板”对话框，在“常用”选项卡下双击其定义的模板(如“WPS新增功能介绍”)，WPS就会新建一个基于此模板的文档。

图2

　　二、自定义“模板”选项卡

　　虽如果你有很多种模板，且类别各异，这就不应该都放在“常用”选项卡下，我们应该新建一个自定义的选项卡，专门放上此类模板。

　　添加方法：

　　1.对一个将要生成模板的文档按要求进行适当的设置后，单击“文件|另存为”，打开“另存为”对话框。

　　2,选择“保存类型”框下的“WPS文字 模板文件(*.wpt)”，“保存位置”选择：C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office 2005\templates\2052\wps(此位置是根据WPS安装的位置所定，如果您是安装在D盘，则应该是：C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office 2005\templates\2052\wps，同理类推)。

　　3.点击对话框右上角工具栏上的“新建文件夹”按钮，输入合适的名称(如：我的写作)，双击进入“我的写作”目录，在“文件名”框输入一个有意义的名字(如“WPS技巧文档”)，单击“保存”按钮(如图3)。

图3

　　使用方法：

　　单击“文件|本机上的模板”，此时就可以看到多了一个“我的写作”(即新文件夹的名字)选项卡，单击“我的写作”选项卡，再双击“WPS技巧文档”(即新添加的模板名)，WPS就会新建一个基于此模板的文档(如图4)。

图4

　　看了上面的技巧，我们知道文件夹的名字与选项卡上的名字是一一对应的(如图3)，我们可以修改文件夹的名字，使其更具有个性化(如图5)。

图5