通常情况下,用户经常会在WPS表格中进行数据查找,比如以姓“李”的人员、以-1结尾的货品编码或者包含66的电话号码等等,目前WPS表格提供了模糊查找和精确查找两种方式供用户使用,下面将对WPS表格的查找替换功能进行简单介绍。 模糊查找 这里说的“模糊查找”主要是指用户使用通配符进行查找——即支持“*”号和“?”号的查找。 在WPS表格里面,系统提供了两个可用的通配符能够用于模糊查找,分别是?(问号)和*(星号)。其中:?可以在搜索目标中代替任何单个的字符,*可以代替任意多个连续的字符。 实例一 如图1所示,A列为一系列测试数据,用户希望查找所有包含“表格”的单元格,可以使用以下方法进行查找。 图1 普通查找 点击菜单“编辑|查找”菜单项,在“查找与替换”的对话框中选择“查找”选项卡,在查找内容的文本框中输入:表格 系统将会把“WPS表格组件、表格组”这两个单元格查找出来。 可以发现,在WPS表格中,进行普通的查找,系统实际上是以包含的方式进行查找的。 实例二 如图2所示,用户希望查找“以 “WPS”开头,以”组”结尾”的数据,即将“WPS文字组件、WPS表格组件、WPS演示组件、WPS公共组”查找出来,可以使用以下方法进行查找。 图2 使用通配符进行查找 在查找内容的文本框中输入:WPS*组,进行查找即可。 前面的方法介绍了如何查找普通字符,但如果希望查找“*”、“?”和“~”号,应该如何操作呢? 实例三 如图3所示是常见的99乘法表,下面的公式可以定位到带“*”的单元格。 图3 查找包含“*”号的单元格 在查找内容的文本框中输入:3~**,进行查找即可。 在WPS表格中,如果要查找的内容包含?和*,那么就需要在其前面加上“~”号才能正常查找,上面的查找表达式中:~*表示查找“*”号字符本身,而紧接着的“*”号是通配符。 注意:通配符除了在查找使用以外,另外在筛选、函数中也会用到,规则完全一致。 精确查找 通常情况下,WPS表格对单元格进行模糊查找,但在有些时候,用户希望查找完全满足某种条件的单元格,即所谓的“精确查找”。WPS表格已经考虑到这种需求,在查找对话框的选项中提供了“单元格匹配”的功能供用户使用。 实例四 如图4所示,下表为某公司产品销售明细表,下面的方法允许用户将为0值的单元格全部清空。 图4 查找“0”值单元格 按下组合键打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项卡,点击右下角的“选项(T)”按钮,在展开的选项中,勾选“单元格匹配”的复选框。 在“查找内容”文本框中输入:0,“替换为”文本框中不输入任何字符,点击“全部替换”按钮后,所有为“0”值的单元格一次性替换完成。 注意:这个实例的关键技巧是“勾选“单元格匹配”的复选框”,WPS表格才能实现精确查找,否则,系统会将上图中“蓝色”单元格中的0值全部清除。 同理,在例2的实例中,用户如果希望仅仅查找“以”组”结尾”的单元格,同样必须勾选“单元格匹配”的复选框选项,再进行查找“*组”即可。 小结: 1、默认情况下,WPS表格的查找功能,是按“包含”方式进行查找。 2、WPS表格支持使用通配符:“*”号、“?”和“~”号的查找。如果需要查找以上三个特殊字符,必须在字符前面加上“~”号才能正常查找,如~*即可查找“*”号。 3、如果用户希望在WPS表格中实现“精确查找”,必须在查找对话框“选项”中勾选“单元格匹配”的复选框,才能正常进行查找或替换。 适用范围: 适用于WPS Office 2005及以上版本
教你在金山wps表格中进行快速查找数据_wps office
版权申明:本站文章部分自网络,如有侵权,请联系:west999com@outlook.com 特别注意:本站所有转载文章言论不代表本站观点! 本站所提供的图片等素材,版权归原作者所有,如需使用,请与原作者联系。未经允许不得转载:IDC资讯中心 » 教你在金山wps表格中进行快速查找数据_wps office
相关推荐
-      photoshop打造数码照片“像素块”特效_photoshop教程
-      妙用wps表格2005完成新生分班工作_wps office
-      用wps快速整理中英混排的网页文字_wps office
-      wps文档也能保存为默认的doc格式_wps office
-      用wps表格快速制作拼音田字格的方法_wps office
-      photoshop照片处理:表现超酷的金色色调_photoshop教程
-      提高金山wps使用效率:双击_wps office
-      为wps表格2005添加“复制合并”功能_wps office