qqmail邮箱通讯录导入导出简明教程_邮件工具教程

　　QQmail通信录的导入导出功能，对于有大量联系人的人来说，是非常方便，下面　就介绍一下QQmail的这个功能。

　　在现在默认版的2007贺岁版是无法使用通信录导入，必须要进入到3.0版本才可以使用该功能，由贺岁版进入3.0版本的方法是：

　　点击贺岁版右上角的“设置”，默认第一页便是“常规”，点击该页最下方web版本选择: “切换到QQmail 3.0”，在弹出的对话框中选择切换到3.0即可。

　　随着简捷版功能的不断增加完善，3.0版本最终会被取代，当3.0完全被取代以后，我们就不需要这么麻烦了。在进行通信录的导入之后，可以通过3.0上方的“升级到QQMail2007贺岁版”回到贺岁版。

　　在3.0版本下点击“通讯录”，再点击右上角的“导入导出”链接进入，这个时候大家可以发现导入导出的格式有两种，一种是csv格式，一种是vcard的格式，对于普通用户来讲使用的格式为csv格式，也就是兼容在excel逗号分隔值文件，所以在本处只介绍这个格式。

　　如果大家在excel下进行编辑的话，那么很遗憾的告诉你，你最后即使采用另存为csv格式，也是无法进行通讯录的导入的，因为在excel下编辑的内容包含有CSV(逗号分隔)不兼容的内容。

　　到底有什么不兼容的内容呢?让我们首先使用“导出”功能，导出一份标准文件来，用excel打开后另存为一个新文件，原始文件不要进行储存操作，而后右击文件，在“打开方式”中选择“记事本”分别打开这两个文件，便可以清晰的看到，原始文件的逗号分隔符很规整，而在excel另存为的csv格式逗号却并不规整，这就是不兼容的地方，原始csv的逗号是按照项目进行分隔的，即使项目内容是空，其内容的引号也是依然保存，而excel另存为的csv格式却没有引号且逗号也是不完整的，但是不完整的逗号均是在后面的项目，而对于前面缺省的项目，逗号是一个不少的。

　　知道差别之后我们就好进行转换，使之达到导入文件的标准形式。

　　先使用excel打开导出的母本进行编辑，按照列的项目进行对照编辑，邮箱项目有：”姓名”,”电话”,”常用邮箱”,”QQ”,”备注”,”别名”,”生日”,”性别”,”常用手机”,”备用手机”,”备用邮箱”,”小灵通”,”家庭电话”,”家庭地址国家”,”家庭地址省市”,”家庭地址地区”,”家庭地址邮政编码”,”家庭地址街道”,”公司名称”,”部门”,”职务”,”隶属行业”,”公司地址国家”,”公司地址省市”,”公司地址地区”,”公司地址邮政编码”,”公司地址街道”。使用导出文件作为编辑文件的好处就是，这些项目名称已经被编辑好了，不需要我们费事了。

　　我们在编辑通讯录的时候，在项目第一列即”姓名”，每个人的姓名前方加入没有用过的符号，例如两个连续 “～～”；

　　在项目的最后一列，即”公司地址街道”项目内容如果是空着的，则在该项目列中输入不常用的符号，如两个连续的符号“～～”，如果这个项目已经有有效内容，则在其后添加两个连续的“～～”在最后。

　　其它不使用的项目均空着不用管。使用这个符号的目的只是为了和有效内容进行区分，方便后面的替换。

　　这里教大家一个小技巧，在第一行的”公司地址街道”项目中输入不常用的符号，然后鼠标移到该格右下角，出现十字，按着左键往下拉，拉到需要编辑的最后一行便可。

　　将编辑好的表格进行另存为csv格式，再右击该csv格式文件，在“打开方式”中选择“记事本”打开这个文件，打开后，大家就会发现，数据分隔符――逗号一个都不少了。使用快捷键“CTRL+H”或者在“编辑”下选择“替换”，在出现的对话框中“查找内容”填“,”“替换为”填“”,””进行全部替换，然后再将“～～”全部替换成为单“””，替换的内容全是英文输入格式下的内容，即半角。

　　储存并关闭“记事本”，这样我们的上传文件就做好了，只要上传即可。

　　下面在总结为五步骤：

　　1、导出母本；

　　2、excel下编辑内容，加入特殊符号；

　　3、另存为csv格式，用记事本打开该文件；

　　4、进行替换；

　　5、上传。