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小技巧助我轻松统计词语数量_办公软件教程

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  经常使用Word的朋友一定都知道,在Word中有一个非常实用的功能叫做“字数统计”,使用它之后可以很方便地了解到当前文档的字数、页数。但如果我们想统计一下一个词语在这个文档中出现的频率时,它可就力所不及了。那么,有没有什么办法可以让我们也能很轻易地统计出词语的数量呢?呵呵,别急,借助一个小技巧,我们也能在Word中轻松统计出词语的出现数量。


  【注】 本文所述技巧已于Word 2003下测试通过


  1.打开Word软件,调入待查询文档


  2.点击“编辑”菜单→“替换”命令,调出“查找与替换”对话框


  3.在“查找”和“替换”内容区全都填写上待查询的词语


  4.点击“全部替换”按钮以后稍等片刻,Word即会弹出一个替换报告,而其中所提示的替换次数即是该词语在本文中出现的数量了

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