定制属于自己的图文符号库_办公软件教程

　　文/陈秀峰

　　大家知道，在一些文字处理软件（Word、金山文字、永中Office）中，都有“图文符号库”功能，通过图文符号库，可以快速将软件内置的图片（或文字）快速输入到文档中。显然，软件内置的图文不能满足我们的需要，怎么办？自己动手，打造属于自己的图文符号库！

　　一、在Word中的实现过程

　　在Word中新建图片和字符的方法是完全一样的。

　　启动Word 2003（其他版本请大家仿照操作，下同）。将需要添加到“自动图文集”的图片（或字符）插入到文档中（如图1）。选中图片（或字符），执行“插入→自动图文集→新建”命令（或者直接按“Alt+F3”组合键），打开“创建自动图文集”对话框。输入一个名称（如“公司徽标”），确定返回。

　　以后需要使用该图片（文字）时，只要执行一下“插入→自动图文集→正文→公司徽标”命令即可。

 
图1 需要添加的图片

　　二、在金山文字中的实现过程

　　在金山文字中新建图片和字符的方法也是相同的。

　　启动金山文字2003，依次选择“视图→工具栏→图文符号库”菜单命令，展开“图文符号库”工具栏（如图2）。将需要添加到“图文符号库”的图片（或字符）插入到文档中。在“图文符号库”工具栏中，展开需要添加的图文库，然后选中图片（或字符），将其拖拉到下面“库”中，弹出“新增图文符号单元”或者“新增文字单元”。输入名称或快速键，确定返回。

 
图2 “图文符号库”工具栏

　　提示：也可以在“图文符号库”中新建属于自己的“图文符号库”，然后采取上述方法，将图片或字符添加到该库中。

　　以后，需要使用该图片（文字）时，只要展开相应的“图文符号库”，选中图片，然后在文档中拖拉一下即可（如果是字符，只要在工具栏上单击一下相应的字符就行了）。

　　三、在永中Office中实现的过程

　　在永中Office中新建图片和字符的方法完全不一样。我们首先启动永中Office 2004教育版，然后分别来添加。

　　1． 添加图片

　　执行“视图→科教面板”命令，展开“科教面板”（如图3）。选中“科教总目录”，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“新建素材夹”选项，新建一个新素材夹，并给一个名称（如“自己图片”）。选中刚才新建的“自己图片”素材夹，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“新建素材文件”选项，新建一个新素材，并给一个名称（如“徽标类”）。将需要添加到“素材库”的图片插入到文档中，并选中图片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加为自定义素材”选项，打开“新增素材”对话框，给定一个名称，确定返回。

　　以后需要使用该图片时，只要展开相应的“素材库”，双击一下相应的图片就行了。

　　2． 添加字符

　　将字符输入到文档中。选中字符，执行“插入→自动文集→添加”命令即可。

　　提示：输入的字符最多为32个，且不能换行。

 
图3 “科教面板”界面具栏

　　以后需要使用该字符时，只要展开“插入→自动文集→自定义”级联菜单，选中相应的选项即可。