gmail邮箱使用技巧集萃_邮件工具教程

Gmail使用技巧

– 如果Gmail长达90天（另一说是9个月）不用，那么，Google将会中止你的账号。

– 如何删除信件。我是这样操作的：选中邮件，将它们Move to Trash，然后呢，到Trash中，选择Delete Forever，就可以把信件永久删除了。

– 如何多选信件。很多email信箱都有提供一个复选框，用来一次选择叶面中的所有信件。在Gmail中，没有类似的复选框。不过它的复选操作更加简单。先选择地一封信，然后，按住Shift的同时，点击你要选的最后一封信，则自动多选了。

– 自动关联的地址栏。在Gmail中写信，地址栏中用户无需填写email的全部，如果你要联系的人的email在你的通讯录中，那么，只需要打入他的姓名就可以了（细心的人应该会发现地址栏下面会自动出现提示），比如，打入Zhengxiaoyun，就会 自动寄发给我。

– 可以分化出多个mail，比如 zhengxiaoyun+baby，我在Gmail中设置过滤，凡是寄给zhengxiaoyun+baby的信全部转入baby的标签（labels，事先设置好）内。我们平常要和很多不同的人联系，可以给不同的人、网站、单位留不同形式的用户名（y ourname+构造的别名），实现自动分拣的功能。

– 所有发送、收取的email都会被自动列入contacts中，用户可以进一步到该页面编辑。

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另外，据说Gmail很快就会推出自动转发、HTML邮件支持、通讯簿倒入/导出等功能。

如何把老的archive导进gmail:

1. 如果是outlook的.pst, 用mozilla import成mbox

2. 使用gml (Gmail Loader: http://www.marklyon.org/gmail/).

不过mozilla import的mbox它不认，要用becky import, 再export一遍…

3. 如果直接是unix mbox, 就直接gml…

Gmail特色之一：快捷键操作

Gmail提供了很方便的的快捷键操作方式，和鼠标操作相比，可以节省不少时间。一个小小的改变，就能让界面具有很好的亲和力。

C——–书写新邮件，

K———移动到更新的对话中，如果是在inbox页面，它的作用实际是向上移动光标，也就是移动到更新的邮件。如果需要察看该邮件，回车好了（也可以用O键）。

J———-和K相反，它是移动到更早的对话中。

N，P——在邮件对话线程中移动。当我们打开一个包含多个邮件的对话的时候，可以使用N向下（更新的），也可以使用P向上（更早的）移动光标，如果需要打开光标所在的邮件，敲回车键。

U———-从对话的查看页面返回到对话列表页面。

Y———-把邮件或对话存档。

X———-选中对话（高亮显示，复选框打勾）

S———-给对话挂颗星星，比如可以挂上星星作为提示。

!———–把该邮件报告为垃圾信件。

R———-回信。

A———-全部回复。

F———–转发。

组合键：

G+I———–进入收件箱

G+S———-打开标记为星星的对话/邮件列表页面。

G+A———-进入所有信件列表页面。

高深Gmail技巧（有些技术难度）

1，GMail Acc的id是不计算 “.” 的，所以可以 a.b@gmail, ab@gmail 都是同一个邮箱。

2，它內建 filter 跟 label (webmail 有 label真少见到), 所以可以用 + 来帮助设置filter, 如 ab+list1@gmail 跟 ab+list2@gmail 都可以送到 ab@gmail, 然而 filter写一下就會把 +list1 跟 +list2 分开了。

比如对应label1,可以写From :id1@xxx.com To ab+list1@gmail.com这样，通过filter的设置 ，所有来自id1@xxx.com的邮件，会自动分拣到label中。

3，GMail是全 UTF-8 的系統，所以基本上它可正常处理多个国家的语言，但是有时候发过去的信件可能有乱码，比如yahoo的邮箱，收到的是乱码，但是只要点击IE/查看/编码/选择UTF-8编码，就可以正常显示了。

4，gmail的search暂时只支持英文，其他语言无效，相信未来会支持的更好一些。

5，GMail 目前是只认识 server “收到信的时间” 而非 Mail body claim 的时间。 这会有什么问题呢？ 有些人沒有 auto forward 的功能，所以会几天固定 去其它信箱手动转信到Gmail, 日期就全变一样了。

6，GMail 的 conversation 平常都是一起动作的，如果要删除其中的一些单个邮件是很麻烦的，不过有个办法，可以拆开来，点击 More options, 选择Trash this messenger就ok了，就不会影响到整个conversation了。

7，用yahoo,hotmail收到gmail邀请函的，注意在bulk,spam里面查看邀请函，呵呵

Gmail使用经验

1、如何去除邮件上的标签

要去除邮件的标签，必须先点击标签链接，进入该标签中，此时，会看到上方的按钮变成了remove labels “xxxx”（真奇怪，为什么好长一段时间我没有看到？），这时候，选中需要移除标签的邮件，之后点击该按钮即可。

2、如何删除单独的信件

Gmail分别为对话和单独的信件提供了删除功能，前者是通过扔倒垃圾箱（Trash）之后，在用旧删除。而后者，却需要用户足够细心才能发现（在一次证明我的粗心）。具体操作如下，先是点击删除邮件所在的对话，然后展开它，这时候应该能看到more options链接，点开它，就能看到删除该消息的链接了，它只删除一个消息，不会影响到对话中的其他信件。

PS：E文比较菜的同学比较有用~E文好的同学可以继续学习哈