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随着信息化的快速发展，企业通信的方式也多种多样，例如：电话、传真、QQ、MSN、E-mail……，要做到成本控制和快速等，电子邮箱当居首位。众多企业都已拥有自己的企业邮箱，企业邮箱不仅能展示企业良好的形象，还能对员工邮箱进行统一管理，也能给客户一种专业的印象。
使用企业邮箱的公司越来越多，随之也引发出邮箱安全，附件大小等问题。邮箱安全直接关系到企业的利益，如果被不法份子，从你邮箱里拿到你的重要资料，那后果就不堪设想了。所以，企业在选择邮箱提供商时，要特别注意企业邮箱的安全。刚刚谈到的附件大小，如果附件太小，想多传几张照片或是多传一些资料都完成不了，那真的是很不方便。
大家在选择邮箱提供商时，应该从以下几个方面考虑：
第一，邮件提供商的运营时间长短，公司规模大小，有没有相关的资质证书，和其它用户的口碑等。其中，用户的口碑可以从一个侧面反映出提供商的好坏。这点是很重要的。
第二，邮箱功能方面，除了要同时支持POP3、SMTP和Web Mail等收发信方式，支持邮件转发、定时发信、自动回复和邮件组以外，杀毒防毒、WAP等也是需要的，这样用起来才会更加的方便。还要选择有极高的可用性、抗灾能力等。
第三，邮箱空间大小的灵活设置和超大的附件。还要保证邮件在大容量时的稳定性和安全性。企业邮箱还应支持多域名，这样有助于提升企业形象。
第四，如果是选择海外企业邮箱时，要看看提供商是否有海外服务器，这样最大限度的保证邮件能安全，准时的到达客户的邮箱。
第五，企业邮箱应具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能，以确保无论是通过Web方式，还是使用SMTP、POP3（客户端软件）方式，都能安全稳定地收发邮件。
第六，提供商的技术支持和售后服务。有没有7×24小时服务，还有解决问题时间的长短和客服人员的态度，这些其实也很重要的。如果邮箱出现问题，提供商能在第一时间内给你解决，这样在某种程度上就把你的损失减到了最低。
第七，价格，可以多对比几家，看看哪家的性价比是最高的。也不要一味的去贪图便宜的邮箱。俗话说“便宜没好货”，的确是这样的，一些小的提供商邮件的功能方面就受到限制，而且在技术和服务上也是跟不上的。
企业邮箱就是以企业申请的域名作为邮箱后缀的电子邮箱。企业邮箱既能体现公司的品牌形象和实力，又能起到对员工信箱进行统一管理的作用，还能使公司商业邮件来往得到更安全的保障。确保企业信息安全，是互联网时代企业现代化通信必不可少的工具。
