使用publisher制作专业水准的明信片_办公软件教程

　　您知道使用明信片是保持与客户联系的一个好方法，并且了解明信片在商务应用中的有效作用。但是，您可能相信制作和打印明信片的时间和成本会超出您的有限资源。您会发现如何通过使用 Microsoft Publisher 来快速经济地制作精心设计、随时可以邮寄的明信片，并在喷墨桌面打印机上打印它们。

　　制作明信片

　　从 Publisher 提供的预先设计好的出版物开始，您可以根据自己的时间来制作吸引人的、有意义的明信片。

　　若要使这个过程更有效率，您可以设置 Publisher 以便自动插入寄信人地址和客户地址。

　　1、启动 Publisher。在“新建出版物”任务窗格中，单击“书面出版物”，单击“明信片”。

　　注释 如果使用的是 Publisher 2002，则在“新建出版物”任务窗格中单击“明信片”。

　　2、在“明信片”下，单击需要的明信片类型(例如，“信息”、“促销活动”或“特价商品”等)。

　　3、在右边，单击您想要的明信片设计。

　　4、在“明信片选项”任务窗格中，在“大小”下，单击“四分之一页”。

　　注释 此选项对某些明信片样式不可用。

　　5、在“第 2 面信息”下，选择您希望在明信片的第二面编排信息的方式。

　　提示 若要显示第二面，请使用窗口底部的页面浏览控件。

　　6、在“每版份数”下，单击“多份”。

　　注释 此选项对某些明信片样式不可用。

　　7、使用页面浏览控件显示明信片的第一面。在窗口左边的“明信片选项”任务窗格中，单击“配色方案”，然后选择需要的配色方案。

　　8、单击“字体方案”，然后选择您需要的字体方案。

　　9、用与明信片用途相关的信息来替代明信片中的占位符文字和图形。根据需要调整文字大小。

　　提示 如果您已经创建了个人信息集，那么明信片上就会自动显示您的个人联系信息。

　　10、保存明信片。在“文件”菜单上，单击“打印预览”以查看它的打印效果。

　　打印明信片

　　在支持双面打印的打印机上打印明信片非常容易。

　　在打印纸上打印明信片前，请先在测试纸上练习打印，以确保正式打印时明信片按您需要的方式打印出来。

　　提示 Avery 有专门为在喷墨打印机上打印明信片设计的重量纸板。寻找第 8387 号 Avery 包。该包还包含练习纸。

　　在支持双面打印的打印机上打印明信片

　　1、在 Publisher 中，打开您要打印的明信片。如果在数据文件中有您的客户地址，通过在明信片文件中 合并地址 来准备打印的明信片。

　　2、在“文件”菜单上，单击“打印”或“打印合并”。

　　3、在“打印”对话框中，选择您要打印明信片的打印机。

　　4、根据打印机的说明设置双面打印。

　　5、在“打印范围”下，单击“全部”，然后单击“确定”。

　　在不支持双面打印的打印机上打印明信片

　　如果您的打印机不支持双面打印，您还可以通过创建两个 Publisher 文件，每个文件代表明信片的每一面，以此来相对快速地打印包含合并信息的明信片。然后，您可以在第一轮打印第一面，将打印纸换面，接着 在第二轮打印第二面。

　　注释 如果您没有把客户地址信息合并到明信片文件，并且只想打印几份相同的明信片，您可以不用创建两个不同的文件就可以打印该明信片。显示您要首先打印的明信片一面。在“打印”对话框中，在“打印范围”下，单击“当前页”。当这一面的打印完成后，将页面翻转，重新将纸张插入打印机，然后打印另一面。

　　1、在 Publisher 中，打开您包含要打印的明信片的文件。

　　2、显示明信片的第二面。在“编辑”菜单上，单击“删除页面”，然后单击“确定”。

　　3、在“文件”菜单中，单击“另存为”，然后用一个新名称来保存文件(比如 PostcardSide1.pub)。

　　4、打印原来的明信片文件。显示明信片的第一面。在“编辑”菜单上，单击“删除页面”，然后单击“确定”。

　　5、在“文件”菜单中，单击“另存为”，然后用一个新名称来保存文件(比如 PostcardSide2.pub)。

　　6、如果在数据文件中有您的客户地址，通过在明信片文件中 合并地址 来准备要打印的 PostcardSide2.pub。

　　7、在“文件”菜单上，单击“打印”或“打印合并”。

　　8、在“打印”对话框中，选择您要打印明信片的打印机，然后单击“确定”。

　　提示 如果您要打印几个明信片作为测试，请在“打印范围”下指定要打印哪几项。

　　9、如果完成此面的打印，取出打印了明信片第二面的纸张，将页面翻转过来。重新将纸插入打印机。

　　注释 您可能需要先在测试纸上练习这些步骤，确保在打印第二面时如何将纸张放置在打印机中。

　　10、打开 PostcardSide1.pub。如果您要把个人备注或其他信息合并到明信片文件的第一面，请 合并信息。

　　11、在“文件”菜单上，单击“打印”或“打印合并”。

　　12、在“打印”对话框中，选择您要打印明信片的打印机，然后单击“确定”。

　　提示 如果您只打印特定范围的明信片，记住要为明信片两面指定相同的范围。