office文件置入设计软件问题与对策_办公软件教程

　　将Office文件（如Word、Excel文件）置入设计软件时常会碰到不少问题，我收集了一些解决的方法，可能有不完全的地方，希望大家一起补充，提出自己的宝贵意见

　　1.请问如何将wold中的图、表格导入到AI中？
　　第一种方法：全选COPY，有些图形不可以拷贝，必要时可以在WORD输出PDF，在AI打开，复杂表格容易乱！
　　第二种方法：可以把Word里的文件粘贴到Coreldraw里，然后Cbrl+x，在用编辑菜单里的选择粘贴，选择粘贴图片，就可以对Word里的文件可以编辑了，然后导出Ai格式就可以了。 
　　第三种方法：使用Pdf Writer打印机生成PDF文件，然后再Acrobat中用Touchup工具调用Illusbrator编辑页面，这就可以了，直接打开可能会乱掉。不过如果使用一些诸如文鼎之类的字体，还是会乱掉的。
　　
　　2.Word文档如何转换才能出菲林？
　　第一种方法：导进到Coreldraw中方法–在Word中选中需要的部分复制–进入到Coreldraw中–编辑选择性粘贴
　　Microsoft Word文档–如要在Coreldraw中编辑Word文档，双击就可以进行编辑。但文件要从排。
　　第二种方法：要么装个PS打印机，打印到文件，用PS文件出片，要么用Pdf Creater或者Distiller制成PDF。注意：Win200下面，PM脑衰，死活不可以转成曲线的。只好将双字节文字下载为位图，在Distiller里面精度设为2400或者更高。出片没什么问题了。
　　第三种方法：用AGFA打印机，打成PS，然后在通过照排机的RIP加角线，就OK了，需要说明一点就是，如果要在WORD中出四色，也可以，不过是RIP分色，分完色以后可能颜色有一点儿偏差。一般的尺寸“210*297”可以大部分的操作系统中打印，但是如果要改尺寸比如改成“210*285”就必须在WIN98的系统下才可以改。在别的系统中是不行的。
　　
　　3.EXCEL中的图表excel中的图表(有颜色)要调入到Coreldraw中，直接粘贴过来可不可以，是否需要经过一些特殊处理，如EXCEL中的颜色是RBG，要不要重新上色，或者其他工序等？
　　第一种方法：复制–选择性粘贴–Microsoft Excel 文档，在选透明度这前，当然得要画一个覆盖粘贴进来OLE对象的矩形，ALT+F3，选透明度滤镜，填透明度为100，填色为K100，勾选“冻结”、“移除面”，然后确定，再解散群组。再删掉不要的东西，再填CMYK的色。
　　第二种方法：如EXCEL文件不要改的话，其实最好的办法是EXCEL文件打成PDF，就直接可以输出了。
　　
　　4.word文件如何转换为PDF文件？
　　第一种方法：完整安装Acrobat 5.0(不是安装Acrobat Reader)，重新启动后，会有两个新的系统打印机，一个是Distiller，一个是PDFWriter，Word里面，将文件用PDFWriter打印机打印，将会生成一个PDF文件。
　　
　　5.客户拿来一个用word做的一本书来出片，但我把他的word文件拷到自己机器上在打开发现里面的字体都变了(我和他都是用的word2000),这是怎么回事，有办法把文档的字体恢复到原来的字体吗？
　　第一种方法：1。打印成PS文件，Adobe的PostScript驱动有时候是会掉字。想办法搞个数字印刷机用的的RIP驱动(基于Adobe Postscript)
　　2。使用Distiller生成PDF.
　　3。用PitStop把整个PDF转换成CMYK模式
　　4。出片
　　出现掉字和乱码要注意：如是直接打 PS 或者 PDF 就直接拿去 RIP 就可能会出现这样的问题，如你的 Word 里有数学公式符号时出现的频率更高(如不认真检查是不易发现的)。较稳妥的做法是再次蒸馏 PDF(即再次打印该 PDF 为PDF)，把 PDF 里的 TureType 字体转为 Type 1 后就很少出这样的问题了。一般常用 Distiller 打印机，用到的当然也是它自带的 PPD。
　　第二种方法：字库用的不一样，也就用在不同的机器上字体也就不同，要保证与原文件机器上的字库是相同的。置入到WORD里的彩色图是RGB色会容易出现这个问题，把颜色模式改为CMYK。
　　
　　6.复杂WORD数学公式怎样用于排版？
　　把word文件打印成pdf文件后，通过矢量软件转成矢量图，就可以用到飞腾软件中了。
　　
　　7.word表格和图表怎么在pagemaker中使用？
　　第一种方法：如果不用修改的话直接用word文件出片印刷呀。
　　还有就是把word文件转成pdf文件，然后再置入到pagemaker或ai中使用，不过不知道会不会文字跑位或乱码。 
　　第二种方法：我也遇到过类似的问题，刚才按照上面的说的去式了一下，发现有的表格夺得不能植入。。。。。
　　后来我把要排的表格在word里面复制了一下，然后到PM里面选择 特殊粘贴 ， 选择第一个word文件，居然就把表格粘上了！而且双击粘上的表格图像还能回到word里面编辑~~~我觉得大家不防也照我的做法弄一下。

　　8.word怎样打印成镜像的pdf?
　　第一种方法：先设置好虚拟PostScript打印机的选项，输出为镜像，然后通过PostScript打印机打印到.ps文件，或者打印到.prn文件后改后缀名为.ps，再通过Distiller转换到PDF文件就可以了。 
　　
　　9.word里怎么拼版？
　　第一种方法：WORD里不能直接拼版的，需要打印到PDF文件后再拼，如果都是黑白的，那么也可以单页出片，最后手工拼版也可以 。
　　
　　10.请问扫描到的文字内容如何转入到word中进行编辑？
　　第一种方法：装一个OCR文字识别软件，紫光OCR，尚书OCR。
　　
　　11.从Word中拷贝多页文字粘贴到Coreldraw中中为什么只能粘贴首页的文字？
　　是分页的问题，选择“选择性粘贴”，作为“文本”粘贴。
　　
　　12.为什么word和publisher排版时插入的图片不能充满整张纸？
　　是打印机的问题，打印机不可能打满整张纸的，找台无边距打印的打印机或用A3机打印A3的再切成A4的。
　　
　　13.如何提取word中的图片？
　　第一种方法：打印到PDF后，在AB中将图片输出。
　　第二种方法：另存为web文件，图片就在新生成的文件夹内。
　　
　　14.如何在WORD中插入CAD？
　　先打开CAD，将其输出后再在Word中插入图就可以了，如果是立体的图，一般需要在CAD中用hide命令将其屏蔽后再输出 。
　　
　　15.Word格式转换成矢量(印前排版)？
　　方法一：打开WORD，选中表格，复制。打开Coreldraw，粘贴， 然后导出为AI格式。
　　如果你用Coreldraw排版，就再导进来，如果你用Freehand排版，也得导入。
　　注意：在WORD做表格的时候，一定要注意，不要超出页边距，不然，就有麻烦了。用PS排版的话，那你就用Coreldraw导出EPS格式，用PS直接打开就行了。
　　方法二： 用Coreldraw的段落文字转曲线，用透镜、冻结等。
　　方法三：在XP中，选择添加打印机，选择本地打印机，打印端口LPT1，总之这里一直按“下一步”就行了，然后选择厂商Linobronic，打印机型号为Linobronic 530-RIP 30 v52.3(如果是98，没有这个型号的打印机，选择 Linobronic 530 52.3 这款也是一样的)。安装打印机完毕。  
　　 然后在Word中做好表格或者文章，选择打印，当然打印机就选刚刚安装的这款Linobronic 530-RIP 30 v52.3就行了，它会提示你“打印到文件“，让你输入文件名。随意起个文件名，这个文件默认的后缀名为prn。 　　
　　 打开Coreldraw9，新建文件，选择导入，导入刚才存的这个prn文件，参数按默认值就行了(选“曲线”，不要选“文字”) ，文件导入。问题解决。如果这个Word文档是多页的，我们会看到导入Coreldraw后也产生了很多页，每一页都与Word的内容丝毫不差。　　
　　 同理，在Coreldraw中做好段落文字，选择打印，用这个打印机打成文件，然后再导入Coreldraw，就是非常好的曲线文字了。 　　
　　 添加虚拟打印机的好处还在于避开了所有软件的版本问题，感谢在网上提供这个方法的朋友，可惜我没记住他的名字，也不记得是在哪里看到的了，已经很久了。

　　补充：　　
　　1、在word中不要加粗文字，要不然转换后是双层的。 　　
　　2、关于漏白，在word中不要使用“_GB2312”的字体，要不然就会漏白。