wps表格图表美化指南_wps office

　　在编写统计分析报告时，如果用户能够将一些制作精美的图表加入其中，一份图文并茂的报告将会更加清晰地说明问题。WPS表格提供了强大的图表制作功能，借助它可以快速地制作各种常用的数据图表。了解并掌握一些调整图表的技巧，将会达到事半功倍的效果。

　　如何快速调整图表文字格式

　　制作图表的过程中，用户由于多次进行图表大小的调整，往往使图表中如标题、坐标或数据标志等文字的字号大小不一致，从而影响图表的美观。如图 1所示。

图1 最初制作的图表

　　用户在调整上图中的文字格式时，如果对各个标志分别进行调整，用户则需要进行多次重复操作，按照以下的步骤，用户将一次性对坐标、数据和标志的文字进行统一调整。

　　步骤1　使用右键单击图表外部的图表区，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”。

　　步骤2　在“图表区格式”对话框中选择“字体”选项卡，如图 2所示。

图2 图表区格式-字体选项卡

　　调整完毕后，用户还可以对图表区的其他属性(如填充颜色)进行调整，以便于美化图表，最后点击“确定”按钮使设置生效。最终调整结果如图3所示：

图3 万元显示的结果

　　很多时候，随着对分析报告的逐步完善，用户会添加或者删除一些原始数据，特别是在添加数据到图表后，数据序列自动按添加的先后顺序来显示。

　　如果用户希望调整序列显示顺序应该如何操作呢?在以前的版本中，WPS表格并不允许进行重新调整，用户只能删除部分序列后，再重新按次序进行添加，操作比较麻烦。

　　而在WPS表格的新版本中，WPS表格增加了调整序列顺序的功能。如图 4所示的图表中，用户希望将“751版本”的数据序列调整到“1054版本”数据序列之前(即将第4个序列移动到第1个第2序列之间)，具体步骤如下：

图4 序列调整前图表

　　步骤1　鼠标右键单击图表柱形中任意序列，在弹出的快捷菜单中选择“图表序列格式”菜单项;

　　步骤2　在对话框中选择“系列次序”选项卡，如图 5所示。

图5 图表序列格式-系列次序

　　步骤3　点击“上移”按钮，将“系列”751版本””上移到“系列”682版本””以后，点击“确定”按钮，保存设置。

　　这样，用户就可以自行定义数据序列显示顺序了，最终调整后的结果如图 6所示。

图6 重新调整序列后的图表

　　如何使图表数据系列均匀显示

　　有些时候，用户制作图表的数据值相差较大，而导致制作出来的图表不容易看出数据的差别，如图 7所示，其中由于序列D、G的数据相对其他数据比较大，而使其他数据很难分辨。

图7 序列值相差较大的图表

　　目前WPS表格中提供了对数刻度的功能，用户可以通过调整坐标轴的刻度显示来进行调整，具体操作步骤如下：

　　步骤1　鼠标双击图表左侧的“纵坐标值”，调出“数值轴格式”对话框;

　　步骤2　在“刻度”选项卡中，勾选“对数刻度”复选框，并对显示刻度值进行调整，如图 8所示。

图8 数值轴格式-使用对数刻度

　　一旦使用对数刻度以后，系统会自动按10的0次方到N次方进行刻度显示，如1、10、100等等，设置以后，图表数据差别就显示得比较清晰。

　　经对图表进行其他格式调整后，最终效果如图9所示。

图9 使用对数刻度显示的图表

　　小结：

　　1.通过“图表区格式”对话框可以对图表中文字的格式进行统一设置。

　　2.使用“数据序列格式”对话框对“数据序列”的排列顺序进行调整。

　　3.使用坐标“数值轴格式”中的“对数刻度”可以实现将相差较大的数值在图表中较均匀地显示。

　　在WPS表格的图表中还有很多选项，如：图表选项、绘图区格式和网格区格式，用户可以对以上的对话框中的其他属性进行个性化设置，以便于美化图表。

　　适用范围:

　　适用于WPS Office 2005(751)以上版本。