word文档快速保存与完全保存的区别_word教程

　　大家在使用Word的过程中可能已经发现，Word保存同样大小的一篇文档所花费的时间并不一样，而两篇字符数相同的文档所占用的磁盘空间也可能有大有小，这些差别在某些情况下还非常明显。这是怎么回事呢？

　　原来Word有两种不同的文档保存方式——“快速保存”和“完全保存”，它们之间存在着很大的差别，正是由于这些差别，才导致了上述的情况的发展，那么这两种保存方式之间到底有哪些不同呢？它们各自又更适合什么样的使用范围呢？

　　Word采用“快速保存”方式保存文档时，它并不是将文档中的现有内容一次性写到硬盘希鼋鍪墙没П敬味晕牡邓鞯男薷奶砑拥酱排躺显械奈募小Ｒ簿褪撬担耸贝排躺系奈募尚薷那暗男畔⒑陀没鞯男薷牧讲糠帜谌莨餐槌伞Ｓ捎谟没看沃葱写媾滩僮魇保琖ord仅仅将本次修改的信息保存到保存到磁盘上，这样存盘速度就非常快，但占用的磁盘空间也就相应的大一些。

　　Word在采用“完全保存”方式保存文档时，则是将文档中的现有内容作为一个整体写入到磁盘的文件中。此时磁盘殇的文件仅由修改后的信息所构成，而不再包括其它内容，所以采用 “完全保存”方式所生成的文档要比采用“快速保存”方式所生成的文档要小一些，但由于一次性写到磁盘上的内容比“快速保存”要多，故存盘速度相应要慢一些。

　　由此可见，Word的“快速保存”方式可以节省存盘时间，但要浪费一定的磁盘空间，而“完全保存”则正好相反，广大用户可根据自己的实际情况选择合适的保存方式。不过在通常情况下，我们可以采用快速存盘方式以加快存盘速度，而在必要时再采用完全保存方式，以节省磁盘空间，并保存完整的文档信息。其中在出现下述情况时应采用完全保存方式：

　　·在与他人共享文档时；

　　·在完成某个文档上的工作并最后保存文档时；

　　·在进行一个需要使用大量内存的工作前(如搜索文字或编撰索引)

　　·在向另一个程序转移文档文本之前；

　　·在将文档转换为其他的文件格式之前；

　　·通过网络处理的文档，必须采用“完全保存”方式(快速保存无法在网络上进行)。 　　

　　在缺省情况下，Word采用的是快速保存方式，用户若已改为完全保存方式，则应执行如下步骤(用户所作的修改对所有的word文档同样有效)：

　　1.执行“工具”菜单中的“选项”命令；

　　2.单击选项对话框中的“保存”选项卡；

　　3.清除“快速保存”复选框；

　　4.单击“确定”。

　　另外，Word的保留备份功能只能采用完全保存方式，某用户以前若采用的是快速保存方式保存文档，当其选择了保留备份功能后，Word将自动改为完全保存方式(要利用Word自动给文档保留备，可执行“工具”菜中的“选项”命令，然后在“保存”选项卡中复选“保留备份”选项)。