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邮件归档是目前各大主流邮箱推出的实用功能，有许多用户不知道邮件归档是什么意思，我们就来为大家解答一下，同时以企业QQ邮箱为例，介绍一下如何使用邮件归档功能。
邮件归档是什么？
邮件归档功能可以永久保存企业邮箱往来邮件，帮助企业快速检索邮件。
出于信息安全角度考虑，首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。
邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响)，并使用独立密码管理。
启用归档后，新收发的邮件将自动进入归档。
开启邮件归档功能
登录管理员后台，点击【增值服务】选项卡，找到【邮件归档】功能，为邮件归档系统设置归档管理员。设置成功后，系统将发送激活邮件至该归档管理员邮箱。
归档管理员查收激活邮件，点击邮件中的激活链接，成功开启邮件归档功能。
查阅归档邮件
邮件归档管理员进入邮箱首页，用激活邮件中提供的初始密码登录邮件归档系统。
登录邮件归档系统后，可查看公司所有邮件往来记录详情(功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档)，重新投递邮件。重新投递只会把所选邮件重新发送给邮件收件人中的域内成员。
更换邮件归档管理员
登录管理员后台，点击【增值服务】—【邮件归档】，点击【更换帐号】，输入需要更换的新邮件归档系统管理员帐号。
停止邮件归档功能
登录管理员后台，点击【增值服务】—【邮件归档】，点击【停止归档】。
