江礼坤：一步一步教你组织网站线下活动

　　随着互联网的普及，用户越来越喜欢通过网络参加各种线处活动，各种网站、论坛也越来越重视线下活动的组织与建设，特别是地方网站尤其如此。近两年来，笔者也组织了五十余次大大小小的线下聚会，现将一些心得体会与大家分享如下：

　　一、活动前

　　1、确定人员分工

　　现在是一个讲究团队合作的时代，个人英雄主义已经吃不开了。所以不管大小活动，都建议大家找志同道合的人一起来做。对于小聚会，只要有一定的组织能力即可，简单商量好活动的形式等问题就好。对于大型活动，分的就要细些，比如主持、文案、现场迎宾等人员，都要提前确定好。

　　2、确定活动时间、形式、规模

　　常见的活动形式主要有聚餐、K歌、杀人等桌面游戏、爬山、游园、郊游、体育运动、相亲会等。这个主要看活动目标人群的喜好和熟悉程度而定。比如说都是第一次参加活动的新人，可以以聚餐或是杀人等交流机会比较多的活动为主，如果都是熟悉的老朋友，可以考虑K歌等娱乐性比较强的活动。

　　除了活动形式外，还要确定好人数规模。笔者建议人多的大型活动的周期应该长些，人少的小型聚会周期可以短些。如果是大型活动，还要提前设计好当天的互动游戏等环节。

　　活动时间建议以周末为宜，要充分考虑到与会人员的作息习惯与规律。

　　3、确定活动地点

　　活动地点应该以交通方便、费用低廉为宜。尽量提前看好场地，通常情况下，现场的灯光不要太暗、太冷，不能给人空旷的感觉。场地大小应该以刚好能够容纳下参会人数为宜，由于具体参会人数无法精克，所以可以预留一定的空位置，但不要超出预计人数太多，稍微小点没关系，那样现场会显得很热闹和火爆。反之就会显得太冷清。

　　4、撰写活动通知

　　很多朋友忽略了这条，其实这点很重要。活动是否会受到大家的响应，报名情况乐观不乐观，很大程度要看通知写的好不好。通常通知应该有以下几个要素组成：活动简介、活动发起人、活动时间、面向人群、活动地点、活动费用、活动流程、报名/联系方式、详细地址及详细乘车路线(最好附地图)。一般只要把这些要素写清楚就OK，语言组织上以轻松愉快为主，不要出现一些有针对性或是另人反感的词汇。比如只限高素质人士参加之类的词汇，这样会极度让人反感的。

　　5、活动的宣传

　　线下活动除了有增加会员凝聚力、活跃网站气氛的作用外，其本身也是一个很好的宣传点。所以活动本身的宣传，一定不能忽略。而且通过集中宣传，短期内让大量人员报名，也会使人感觉活动异常火爆，使活动形成品牌效应。

　　6、整理报名人员通讯录

　　活动前一定要尽量把所有报名人员的资料搜集齐全。至少应该搜集到手机号及QQ号，对于代人报名的朋友，也要明确人数。如果条件允许，建议建立相关的QQ群。

　　7、发送会前通知

　　活动前一定要用短信的方式提醒通知，建议活动前一天的傍晚。短信的内容要包含活动的主题内容及具体的地点和行车路线、联系人。

　　小贴士：本文系推一把创始人江礼坤(大锅饭)原创，想看更多文章请搜索推一把或江礼坤，转载时请保留此版权信息。

　　二、活动中

　　1、现场照片采集

　　不管大小活动，只要条件允许，建议大家都多拍一些现场照片。尽量拍到现场的每一个人，特别是一些搞笑、火爆的场面，重点记录。

　　2、现场气氛调节

　　活动的成功与否，最重要的还是要看现场气氛。而气氛是否能调节起来，就要看大家是否能够融入。在活动前第一步确定人员时，大家就应该提前确定一些有亲和力、善于活跃气氛的人参与进来。除此之外呢，做为组织者还应有针对性的去调动每个人的积极性，下面说几个要点。

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