如何提高创业的工作效率

2018-06-17 12:10:49来源:未知 阅读 ()

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在之前的《风营销》之中,我曾经写过一篇文章《忙,并不代表你没有浪费时间》,本篇文章和那篇是有着很密切的关联的。所谓的效率低,第一种可能是你什么都没做,第二种可能就是你没有忙到点儿上,你的忙反倒成了浪费时间!

没有把握好“度”导致你的效率降低

中国人是讲究“度”这个概念的,过犹不及、物极必反说的都是“度”的概念。而关于效率方面的“度”,则与一些我们本以为能够带来效率的方面有关。比如——思考,正确的思考是对执行的定位,从本来的意愿上来说,思考是可以提升效率的,但是,如果你思考的时间过长,则会导致你执行的时间变短,所谓“磨刀不误砍柴工”,指的也是你必须在别人砍柴归来之前去完成砍柴这个任务,如果你磨刀磨了一整天,那么你的刀即使削铁如泥,也不可能“不误砍柴工”的。

与上面的“过度”类似,如果思考的不够全面、不够彻底也很有可能导致效率降低,因为如果没有规划好很可能让你在遇到阻碍时感到束手无策从而耽误了时间。

这也就是说我们在思考、或者是做某些工作的前置工作的时候,必须要考虑我们思考(前置工作)的效率,当我们把本来应当提升效率的环节做成了降低效率,那么“后”功尽弃也就是必然发生的结果了。

在考虑“思考效率”这个问题的时候,必须把每个处于思考中的问题与结果挂钩,多问一问自己:我现在思考的问题到底和结果有没有关系,到底有哪些能够导致良性结果的问题我还没有思考到——应该会帮助我们加快整体的进度。

什么都想“弄明白”会降低效率

不求甚解是一个贬义词,但是在当今社会、特别是商业项目的合作方面,不求甚解却又可能是一种客观存在的现象。

我们可以考虑一个“极端”的例子:苹果需要把自己的产品卖到中国,他们的CEO需要精通中文吗?需要了解中国文化吗?按照常理来看,对于一个想进入中国市场的企业,他的老板懂中文、懂中国文化似乎并没有什么不好的地方,但是,恰恰是这个“没有什么不好”,却极有可能导致效率的降低。

中文很难学、中国文化博大精深,想要了解这两方面本身就要消耗很多时间,而如果苹果的CEO真的把时间花在这方面,那么苹果这家企业的战略规划该由谁来掌控?本该由CEO来完成的工作该由谁来完成呢?

在当今社会,完成一个项目的复杂程度越来越高,想要提高效率,并不应当是项目的发起者把一切都弄懂,而是应当让懂得各个方面知识的人来做自己擅长的事情。不求甚解不是说的垂直领域,而是说的水平领域。你可以在自己的专业领域无限精深,但是在需要资源整合的方面,即便你是项目负责人,也没有道理去懂得每一个待整合资源的一切,因为如果你可以掌握一切,那么为什么还要整合资源?整合资源这个概念应该就不存在了。

其实现实中有很多很多这样的实例:一个好的足球教练未必是一名曾经非常优秀的足球运动员;一个好的IT媒体记着未必自己参与过IT产品的研发工作;一名合格的管理者未必曾经是一名好的工人……

世界在变,如果你在创业,如果你想懂得你所管理的公司、项目的一切,那么只会导致你的效率无穷降低,道理很简单——你一个人做不成什么大事情,而你和别人合作,恰恰就是要让别人来做你不懂得事情,这样才能让效率最高。

不要让提升效率本身成为降低效率的罪魁祸首,也不要浪费时间在你做不到的事情上面,应该是这样吧?!

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