一个网站策划师应该知道的PPT技巧

不推荐在幻灯片中加入大量的Flash动画或者音频、视频文件，因为即便是一个PPT老手也很难一一的控制这些控件的播放；通常多媒体文件大量存在于PPT的后果就是多个音轨同时播放，类似“左耳听京剧，右耳听摇滚乐”，这对于幻灯片的观众往往是一种酷刑折磨。

多媒体给PPT文件带来的臃肿也是问题之一，如果一个幻灯片文件超过30M，实际上很难通过网络去分享它们了。

如果非要使用绚丽的动画效果和大量加入视频，更推荐直接提供一个swf文件或者可进行播放控制的视频文件。

在幻灯片完稿之后，一定要把一份单独的拷贝先给局域网内的用户（例如自己的同事）观看，检查那些“精美的”图片、表格、统计图表、Flash动画、视频控件是否都能够正常播放；因为在很多情况下，一些控件中的文件可能要直接取址你电脑中的某个文件进行播放，如果你把PPT文件单独拷贝到其他机器上，而路径改变或者压根找不到那些附加文件，幻灯片中的某些内容可能压根没办法播放；当然，你当初设置这些“外挂”文件的时候，PowerPoint根本不给你任何相关的提示（微软果然很囧～～）。

技巧六： Ctrl和Shift的妙用

在编辑PPT的过程中，用鼠标选中某一幻灯元素，同时按住Ctrl键拖放，就会自动复制一个完全一样的幻灯元素；用鼠标调整某一幻灯元素的位置时，同时按住Shift键，幻灯元素将只按照垂直或者平行方向移动。

更强大的是：当你同时按住Ctrl＋Shift进行鼠标拖放时，就会自动地在垂直或者水平方向上复制一个完全一样的幻灯元素。

以上操作基本上是Officer系列软件快速复制图形的标准技巧了，在Visio中同样有效。

技巧七：给用户提交PPS文档

每次演示讲解幻灯片都要先进如编辑界面，按F5或者播放键，很麻烦吧（亲眼见过某位策划大哥从头到尾在丑陋的编辑模式下给客户进行提案讲解，囧～～）。

一个直接可以播放的PPS文件

只需要直接把PPT文件另存为一个PPS文件，就可以直接进行播放演示了；或者直接把PPT文件的扩展名改为PPS，也可以直接播放；那些以为PPS文档能够防止别人修改拷贝幻灯片的策划师们，用户只需要将扩展名改回PPT就可以进入编辑模式！！！

技巧八：防止PPT内容被他人拷贝和复用

总有一些策划师从来不自己写方案，或者网络下载、或者相互交换，用其他PPT中章节“拼”出一个案子来；如果说是借鉴或许好听些，而更多的情况下是赤裸裸的剽窃；于是很多策划师千方百计的不让自己的方案流入同行的手里。

不怕贼偷，就怕贼惦记。只要是能在屏幕上呈现的方案，就都会被他人“借鉴”（抄袭），聪明的办法是直接播放截图，笨一点的办法是照猫画虎重新做一份；提醒各位网站策划师不要轻易的把幻灯片文档提供给第三方或者未付费客户，那样你的方案很可能成为别人的盘中餐。

在国内，要让客户为纯粹的脑力劳动掏钱，是一件难事；保护好PPT文档就是保护自己的劳动和权益。

其实PowerPoint的一项小功能可以完全的解决件事情，选择将PPT文档另存为jpg格式，会自动地提示你是否保存图片序列，点击确定，就可以得到一个文件夹，里面是整个PPT文件按帧播放的截图序列；你只需要把这个文件夹压缩为RAR文件就可以安全的分享PPT了。

将PPT文档保存为一个jpg图片序列

Jpg文件是没有动画效果的，所以一定要注意那些自定义的PPT动画是否会在截图中覆盖了重要的内容，因此通常会给幻灯片保留一个去掉动画的副本，专门用来生成jpg序列；也可以使用Adobe Reader Pro将jpg图片序列转化为PDF文档进行“安全”的交付和打印。

技巧九：PPT文档的用户体验

作为一个网站策划师，在为网站提供基本的用户体验改善的同时，也要注意方案本身的用户体验，这才能体现专职与专业。

尽量把重点内容和核心策略提前，将自我介绍和案例放后。

观众的注意力总是在提案最初的10分钟最集中，如果此时滔滔不绝的介绍自己的公司和牛X案例，花费个把小时才讲到核心内容，各位听众早已昏昏欲睡。

一定要使用墨迹或提案笔

对观众的引领不仅仅要依靠语音讲述，一定要使用PPT墨迹和激光笔等工具提示当前帧中的重点内容，墨迹是可以提前录制的。

不要使用太多的自定义动画

全是重点就是没有重点，把幻灯片中的自定义动画用在你认为最关键的地方，这样观众才能够完全明确你说的核心问题。

提示下一帧PPT的内容和要点

尽量在下一帧PPT播放之前用语音简要的介绍其要点，体现你对方案的熟悉和对核心思想的掌握，让观众更信服。

“暗视觉”预警

通常在使用投影机播放幻灯片的时候，都是在较暗的环境下；某些策划师喜欢使用白色背景编写纲要，而在展示设计稿或者图片的时候使用暗色背景；强烈对比转换可能对观众的视觉造成伤害，不妨在切换大对比的帧之前，告诉观众“下一帧使用了黑色背景，请大家注意保护视力，避免闪烁”。

下一帧PPT将从白色背景转为暗色背景，提示观众有所准备

关于PPT文档的未来

其实携带一个几十兆大小的PPT进行分享十分不方便，加之微软怪异的版本兼容问题，使得PPT文档越来越陷入了窘境；也许在今后的很长时间内，策划师还是要依靠PowerPoint演示方案，因为的确也没有更好途径。

需要看到的是类似FireFox S5这样的Html幻灯程序已经越来越得到了各大软件公司的重视；在软件Web化潮流来到的21世纪，不久的将来，各位网站策划师可能不在需要携带PPT文档，而只需要在浏览器中输入一个权限地址，就可以轻松的进行幻灯演示了。

作者：Hozin 原文：http://www.hozin.com/Point/200908/PowrPoint-Master.html

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