网站的多人协作管理

　　大多数网站维护都采用“多人协作，一起管理”方式。某个人负责一个（或多个）栏目，他只能对他负责的栏目进行修改，而对其他栏目没有修改的权限。但是有时会出现多个人要同时修改同一个文档的情况，特别是网站的首页、次首页。这时会出现多人拥有修改权限，怎么办呢？如何才能分辨文档的哪些内容是新的，哪些内容是旧的呢？

　　Dreamweaver（以下简称DW）作为新一代的网页制作软件，除了绝佳的DHTML编辑功能和高度的兼容性以外，还提供了强大的网站管理功能，最重要的一点，他提供了多人协作网站的管理功能。这就是DW中的Check In和Check Out特性。使用这个特性，就能够解决上面的问题，让您大可放心地来维护网站。

　　所谓的“Check Out”，就是将当前文档的修改权限归属自己，只有自己能够编辑。这个文档对于别人来说是只读的。而“Check In”则和“Check Out”操作相反，也就是放弃对文档修改权限的控制，让别人也能够修改这个文档。下面就让我们来看看他们的具体功能和使用方法。

　　一、启用Check In和Check Out功能

　　1.在DW编辑窗口中选择“Site”菜单，单击“Define Site”命令定义您要维护的网站，这时会出现定义站点窗口。

　　2.选择好您要定义的站点，单击“Edit”按钮，会打开一个对话框，允许您对站点的属性进行配置。在左边的列表中选择“Check In/Out”选项，然后就能够在右边进行相应的配置了。

　　3.选中“Enable File Check In and Check Out”（激活文档的Check In和Check Out）前面的复选框，就能够启用Check In和Check Out特性了。

　　4.假如您选中“Check Out Files when Opening”（打开文档前Check Out文档）复选框，则在打开文档进行编辑时自动Check Out该文档。

　　5.在“Check Out Name”文本框中输入编辑者的名称。当您对文档Check Out时，这里的名称就会出现在站点窗口中，他告诉其他的网页维护者现在是谁在编辑文档。

　　6.配置完毕后，按下“OK”按钮，返回对话框中。

　　7.单击“Done”按钮，就完成了激活Check In和Check Out特性的操作。

　　二、使用Check In和Check Out功能

　　在激活了站点的Check In和Check Out功能之后，我们就能够在站点窗口中进行Check In和Check Out的操作。

　　在本地站点窗口中，选择要Check Out的文档，单击“Check Out”按扭，就能够把文档Check Out了，此时在站点窗口中远端和本地端中的该文档图标后面将跟随一个绿色的“√”，表示该文档已被Check Out，在Check Out By栏中会显示该编辑者的ID. 而在其他维护者的站点窗口中，将会看到一个红色的“√”，表示该文档已被人编辑，同样的能够查看到编辑者的ID.被Check Out的文档只有操作者才能够编辑，对于其他的用户，这个文档是只读的。

　　当编辑完成后，将文档上传更新，然后选择好这个文档，单击“Check In”按扭，就能够解除对该文档的锁定，此时在该文档图标后面出现一个灰色的锁状标识。此时这个文档对于用户自己来说是锁定的，无法编辑他。

　　假如您在激活Check In和Check Out特性时选择了“Check Out Files when Opening”选项，当您需要对这个站点内的文档编辑时，DW会自动的Check Out这个文档。

　　在执行Check In或Check Out时，都会出现一个对话框，这是提示您是否要将文档中引用的其他内容一并Check In或Check Out.

　　需要注意的是，假如您是在本地的电脑上进行网站的维护，建议每个维护者在编辑公用文档时，首先应该将这个文档在服务器上Get下来，以确保您要编辑的文档为最新版，以免编辑旧文档而覆盖了他人编辑的新文档。假如直接在公共服务器上进行维护站点的话，在您编辑、更新完站点之后，一定要将文档Check In解锁，否则他人还是无法编辑这些文档。

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