巧用DreamweaverMX共享ExeclXP文档

　　我们平日办公时用得最多的软件是Execl、Word或WPS Office等，您的电脑中一定储存着大量的XLS、DOC、WPS文档吧！网页制作时需要将此类文档转换为HTML文档，您是如何处理的呢？下面就随我来看一下将XLS转换为HTML文档的方法吧！

　　一、导入法

　　1、将Execl XP文档另存为文本文档。打开“2001级10班考试成绩.xls”文档，单击“文档/另存为”，保存类型选择“文本文档(制表符分隔)”，出现提示窗口后确认即可，保存为“2001级10班考试成绩.txt”文档。

　　2、在Dreamweaver MX编辑窗口中单击“Insert/Table Objects/Import Tabular Data...”，打开“Import Tabular Data”对话框，如图1所示。

　　

　　

　　图1

　　3、在对话框中单击“Browse...”按钮，找到要导入的文档“2001级10班考试成绩.txt”，双击此文档填加到Data File栏中。在对话框中其他项目为：

　　Delimiter: 导入数据的分隔符，有Tab符等；

　　Table With： 配置表格的宽度，一般选择“Fit to Data”；

　　Cell Padding： 单元格边距；

　　Cell Spacing： 单元格间距；

　　Format Top Row ： 格式化首行，配置“粗体、斜体或粗体加斜体”；

　　Border： 边框。

　　4、单击“OK”按钮，Execl XP文档中数据被导入到Dreamweaver MX，还是以表格的形式存在，这样导入的表格宽度为不超过显示屏幕，单元格中数据换行显示，有时会显得很混乱，这时需要将数据配置为不换行显示。

　　5、选中任何单元格，在属性面板中勾选No Wrap后复选框，如图2所示，这样单元格中数据将不换行显示，在IE中浏览时可能在水平方向上超过显示屏幕显示。

　　

　　

　　图2

　　提示：

　　(1)若XLS文档工作表中存在合并单元格，导入到Dreamweaver MX中自动取消单元格合并，需要重新进行调整，特别是在垂直方向上的单元格合并，导入到Dreamweaver MX后再调整比较麻烦，所以最好在Execl XP中处理好后再转换；

　　(2)XLS文档导入到Dreamweaver MX后原来的格式配置会取消；

　　(3)若原XLS文档中有图表或图象，是不能直接导入到Dreamweaver MX中的，可如下处理：将图表复制到图象处理软件如画图、Fireworks中，再另存为jpg或gif图象，将图象插入到Dreamweaver MX中即可。

　　二、另存法

　　1、在Execl XP中单击“文档/另存为”，打开“另存为”对话框，如图3所示，在“保存类型”中选择“Web页(*.htm；*.html)”。

　　

　　

　　图3

　　2、在“保存”中有两个选项：“整个工作簿”和“选择：工作表”。选择“整个工作簿”是将整个工作簿中的任何工作都转换为HTML文档，若原工作簿有三个工作表sheet1、sheet2和sheet3，保存为HTML文档后会形成一个HTML文档和一个相应的文档夹，文档夹中包含了三个HTML文档的信息，用IE浏览器打开HTML文档后，通过底部的按钮可对三个HTML文档转换浏览，如图4所示。

　　

　　

　　图4

　　3、在“保存”中若选择了“选择：工作表”选项，则只保存当前工作表，单击“保存”按钮即可。

　　4、在“保存”中选择“整个工作簿”同时若勾选了“添加交互”复选框，则保存的HTML文档中的工作呈交互状态，如图5所示。在IE浏览器中可对工作表进行复制、剪切、粘贴、计算、配置格式等操作，但不能对交互结果保存。可通过单击左下角按钮的菜单选择其他的工作表。

　　

　　

　　图5

　　5、在“保存”中选择“工作表”同时若勾选了“添加交互”复选框，则只将当前工作表保存为交互形式。

　　提示：

　　(1)在将XLS文档另存为Web页之前要对有关数据加上边框，这样保存的HTMML文档才显示表格边框，否则HTML文档中不显示表格边框。

　　(2)使用另存为保存的HTML文档在外观上和原XLS文档保持了一致，保存了原文档中的格式，如字体、字号等。

　　(3)另存为的HTML文档中包含有大量的垃圾代码，形成的文档很大，需要在Dreamweaver MX中清除垃圾代码。用Dreamweaver MX打开保存的HTML文档，单击“Commands/Clean Up Word HTML”，在打开的对话框中单击“OK”按钮即可自动清除垃圾代码，清除后的HTML文档中也是有许多垃圾代码的。

　　(4)若XLS文档中有图表，另存为Web页时会自动保存图表，这个过程需要相关文档的支持，若您的机器中没有这个文档，系统检测到后会自动下载。

　　三、两种方法保存的HTML文档的比较

　　比较项目

　　导入法

　　另存法

　　TML文档大小

　　小

　　很大

　　HTML文档和原XLS文档外观比较

　　基本保持原样

　　保持原样

　　是否有垃圾代码

　　否

　　是

　　是否保留原XLS文档格式

　　否

　　是

　　是否保存XLS文档中图表

　　否

　　是

　　能否保存交互HTML文档

　　否

　　能

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