Office 2013预览版测评：云订购和触控改进

微软已于16日推出了Office 2013预览版，现在用户已经可以在Win7和Win 8电脑上测试它了。微软称Office 2013套件（Office 15）是该软件的一个“摩登”版本。Office 2013整合了云服务，并力图在Windows 8平板电脑上提供良好体验，这显示微软的重心在向“文档协作，任何设备在任何地方都可进行访问”迁移。

值得注意的是，微软还推出了Office 2013的一个“点播订购”（on-demand subscription）版本，你可以将这个版本流传输（stream）到任何一台Win 7或Win 8电脑上，而且它还可以同步设置和文档。

微软面临着来自谷歌文档和苹果iCloud和iPad硬件的激烈竞争，它如何 在一个多设备时代保持Office 2013桌面软件及其云产品的重要性呢？Office 2013是一个升级换代的大飞跃，还是一个过渡性补救方案呢？专注于微软新闻的资深编辑汤姆·沃伦（Tom Warren）在科技博客The Verge发表文章，对Office 2013的预览版做了详细介绍和评价。

Office 2013 的云端支持

Office 2013 的云端支持

也 许Office 2013最大的变化不是它的外观或者功能，而是文档交付的方式以及一些重大的底层变化。微软真正强化了在Windows 电脑上创建Word文档的能力，以及在Windows Phone、Win 8平板电脑，或任何连上网的Win 7或Win 8电脑上编辑它的能力。家庭用户可以把文档存储在微软的SkyDrive云存储服务里，企业和商家则可以使用微软的SharePoint产品。 Office 2013 的创新之处在于：让用户流传输一个带有完整的个人设置的、全功能版本的Office到一台电脑上—— 在任何你需要的时候点播Office套件。相对于以前版本的Office（也有基于云的存储选项，但从来没有把它们真正组合成一个漂亮的软件包），这是向 前迈进的一大步。

在微软Office 2013的订购服务中，点播是一个非常强大的方面：它提供了一种方法，让你无论在哪里都可以访问完整版的Office。使用这个服务，你可以流传输一个全 功能的Office应用程序到任何一台运行Win 7和Win 8的电脑上，这样你就能访问你经常使用的设置和文档了。简而言之，你可以用朋友的电脑，登录到一个流传输的Office版本中，完成一份文档，而这个应用 程序一旦关闭后，也就被从电脑中删除了。要做到这一切，你需要订购Office 365 家用高级版 (Home Premium) 。但它非常易于使用，因此对于某些人（那些用惯了Office 套件的人，需要比谷歌文档或微软自己的Office Web Apps更强大的文档编辑功能的人）来说，它是一个富有吸引力的选择。尽管如此，你仍然可以选择只买单机版的Office 2013桌面软件，把SkyDrive 作为文档的在线存储中心。这样你用不了流传输的Office 2013应用程序，但你仍然可以享受云服务，也不用交订购费。

微软针对家庭和企业用户提供了多种Office 2013版本。订购版本适合那些不想投入前期成本购买永久许可证，并想利用其点播功能的用户，微软的Office“软件加服务”平台Office 365将为Office 2013订购版本提供支持。你可以根据需要选用家用高级版、小型企业高级版 (Small Business Premium) 、专业强化版 (ProPlus) 和Enterprise版。使用新的家庭高级版，一个家庭最多可以在5台电脑上安装Office 2013，并获得额外的20GB SkyDrive存储空间，以便共享文档。这个版本可以通过联网的Win 7或Win 8电脑访问Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、Access和Publisher。文档和设置（甚至是应用程 序）可以在你选择使用Office 365的任何电脑之间漫游。其他版本，像ProPlus 以上的版本，会提供额外的用户帐户，以及InfoPath和Lync这样的应用程序（为企业设计的软件）。 Office 365也支持 Office for Mac。

外观和感觉

乍一看，你不会觉得Office 2013所有的应用程序在视觉上有什么巨大变化。Ribbon（丝带）界面仍然存在于每个应用程序中。但它对干净的、Metro风格的用户界面有所强调， 而且这些应用程序在Windows 8中看上去特别搭调，尽管它们是在桌面模式下运行的。新的“Start”（开始）体验提供了跟以前的Office版本相似的外观和感觉，但似乎在文档和模 板方面有所简化。在Office 2013应用程序的右侧，微软增加了帐户登录选项以及把文挡存储在SkyDrive云服务中的选项。就像Windows 8用户一样，Office 2013用户也可以用各种风格自定义Office的工具栏背景。

触控模式出现在Office 2013的每一个应用程序中，但它的功能非常少。虽然用触控导航变得稍微容易了一些，而且浏览或在文档中键入数据比较容易，但这个功能感觉有点像噱头，而 且是隐藏的。微软的Office团队跟Windows团队采取了大致相同的做法： Windows 7中也附带了一些类似的触控改善，但整体来说它不好用，因为它主要是为鼠标和键盘设计的。Office 2013给人的感觉很相似：触控点击感觉十分笨重。Office 2013仍然以键盘和鼠标驱动的界面为主。

Word 2013

Word 2013

在 2013版本中，微软把重点放在了改进阅读Word文档的方法上。Word新的Read Mode（阅读模式）可以根据设备的屏幕自动调整文本，让阅读文档变得更加容易。全屏模式的效果同样也很好，因为它没有让人分心（通常由不同的工具栏和 Word中的选项造成）的元素。在Windows 8平板电脑上，这两种视图你都能水平滚动阅读Word文档。你还可以对文本进行捏位缩放（pinch-to-zoom）。使用对象缩放（Object Zoom）功能，你可以在文档中放大和创建表格、图表、图像。

Office 2013大大增强了对PDF的支持，用户可以在本地打开PDF文档，并把它们转为Word文档。一开始，文档将在一个“受保护的视图”中打开，但只要点击 “启用编辑”按钮，你就可以修改内容，并再次保存为PDF文档。在10年之后，Word的 PDF编辑功能仍然不够完美，但如果你只是希望能把PDF转变成可编辑的Word文档，那么它确实能让你如愿以偿。

在Word 2013中，最好的云功能之一就是Resume Reading（恢复阅读）选项，它可以自动为文档的最后一个位置加书签，并在不同的电脑或平板电脑之间同步它。要使用Resume Reading，你需要有一个微软SkyDrive帐户，但它没有任何配置要求。用Microsoft帐户登陆一个Office 2013应用程序，你就会看到保存文档到Flickr或SkyDrive等服务中的选项。在你登陆后，文档会默认保存到SkyDrive上。

在文档布局方面，它提供了一个新的对齐工具，可以在Word 2013文本中把图表和照片正确对齐。还有一个新的实时布局工具：当你在不同页上拖动照片、视频和图形时，它可以让你预览它们的对齐状况。

在Word文档中嵌入网络视频

Word 2013可以支持在线视频，也就是说，你现在可以播放嵌入到文档中的视频内容（如果设备已经联网）了。你可以用Bing Video、 YouTube或嵌入代码来嵌入视频。Word 2013还增加了一堆协作功能，包括文档在线演示功能。使用它时，其他用户就算没有安装Word，也可以查看一个文档，就如同是一个演示文稿，演示者可以 翻阅文档，观众可以观看它。这有点类似于PowerPoint 2010中的现有功能。

Excel 2013

Excel 2013

Excel 在全球各地的企业中获得了广泛应用，你可能感觉它的功能数量已经非常多了，但微软在Excel 2013中又添加了几个功能，Flash fill 也许是其中最重要的一个，它让Excel使用起来更容易了。这个功能会根据你对Excel 2013的使用的状况，自动重新套用格式和重新排列数据，它还能自动运算剩下的数据，不需要你使用公式或宏。我试用它的时候，发现它不是每次都表现得很完 美，但在格式方面，它肯定有助于保持文档的美观整洁。

新的Quick Trend功能提供了一个可以分析历史时间序列数据的图表。新的Excel Add-in 可以扫描电子表格的错误、无效链接和矛盾的地方。有些用户或系统管理员想要把文档移动到新的位置，但又担心破坏现有的链接，他们会发现这个扫描器非常有用。

微 软还提供了可视化Excel电子表格数据的新方式。Quick Analysis Lens（快速分析镜）可以向你推荐数据展示方式。它还有一个推荐图表功能，可以根据数据模式推荐最佳图表类型。图表动画也提供了一个可视化的方式，让你 看到变化生效的时候，数据是如何在一个图表中移动。微软还提供一个代号为Agaves（龙舌兰）的功能，让开发人员创建自定义的附加组件，把Web数据和 Excel工作表中的数据混搭在一起。这个web 扩展在其他应用程序中也可以使用，但它显然主要是为Excel用户和公司用户服务的。像Word 2013一样，Excel 2013也支持Present Online（在线演示）功能，让用户可以实时在web上共享工作簿。此外，在Office Professional Plus及以上版本中还有两个新功能，一个是Quick Explore（快速浏览），可以对大型数据集进行交叉表分析，另一个是Power View(强力视图），它可以把数据、图表和图形编制到一个单一视图中。

PowerPoint 2013

演示者视图：改进触控功能

PowerPoint 2013

PowerPoint 是全世界上班族和学生的好朋友，微软对它做了一些重大更新，以便更好地为“社交网络和多屏设备”世界中的演示者提供帮助。一个有趣的变化是，现在你可以直 接将Facebook、Flickr和其他服务的图片插入到PowerPoint 2013中，而无需先保存图片然后再插入。要使用该功能，你需要有一个微软帐户并登陆PowerPoint 2013。你可以通过SkyDrive，SharePoint、Office.com Clip Art，或从必应的搜索引擎插入图片 —— 但不能从URL插入图片。

由于演示者视图（Presenter View）得到了改进，用PowerPoint 2013做演示感觉轻松了很多。如果你使用第二块屏幕，比如投影仪，改进的演示者视图允许你控制观众看到的东西，同时你自己又可以看到备注和下一张幻灯 片。观众只能看到你演示的那一张幻灯片，但它有一个选项，让你在有需要的时候切换显示。它还有一个Auto-extend（自动扩展）功能，可以侦测到任 何额外的屏幕，并把演示者视图自动投射到正确的屏幕上。

就像其他Office 2013应用程序一样，PowerPoint 2013新的“Start”页上提供了各种宽屏幕主题，你可以从中挑选一个来做演示文稿。即使你已经在演示文稿中应用了一般主题，也可以很容易地改变它的 风格。它还有一个eyedropper（吸管）工具，让你从其他地方选择颜色来配村文档。PowerPoint 2013支持的视频格式也增加了，而且音乐和声音可以横跨多张幻灯片或整个演示文稿。不过，你无法像在Word 2013中那样在演示文稿中插入在线视频。PowerPoint 2013也支持Resume Reading（需要登陆到SkyDrive）和Present Online功能。

Outlook 2013

在Office 2013的核心应用程序中，变化最显着的就是Outlook 2013了。它新提供的Exchange ActiveSync帐户支持对用户十分重要。Outlook曾支持POP和IMAP帐户，虽然这种支持对邮件来说是足够了，但日历和联系人无法进行自动 同步。Exchange ActiveSync支持的引入意味着你现在可以方便地把联系人、邮件、日历安排同步到Outlook，这样你就可以使用许多流行的电子邮件服务了。在我 试用它的时候，我的个人Gmail用不了（微软表示，该功能在开始时有点不稳定），但其他Gmail账户和Hotmail效果就很不错。

Outlook 2010引入了社交集成，Outlook 2013增加了对Facebook和LinkedIn的集成。Outlook左侧的导航栏仍然显得很紧凑。右侧则有一些快速选项：回复、删除、移动、加旗标(Flag）、标记为未读。

Outlook 2013

Office 2013最重要的改进出现在Outlook中

使 用新的Peeks（瞥视）功能，你可以查看日程或者是跟某个联系人的安排，而无需进入Outlook 2013中的具体栏目。微软现在支持更快的内嵌回复邮件。它的会话视图仍像Outlook 2010一样，是默认禁用的。此外它还有一个MailTips（邮件提示）功能，可以告诉你是否有人出差无法接到邮件，你是否忘记附上文档等等，这可以帮 助你避免犯一些常见的错误。

微软还在Outlook 2013的日历视图中增加了Weather （天气）栏。你可以添加多个地点，并在创建一个新的安排之前看到3天的天气简介。这是一个很好的补充功能，但把它独立出来意义不大，除非你喜欢频繁查看天 气预报。我更愿意这个功能集成在日历安排中，让用户可以看到目的地的天气状况。

OneNote 2013

微 软本次改进OneNote的方式有一点不同。虽然OneNote将成为一个2013桌面应用，微软还为Windows Phone、iOS和Android设备推出了一个Metro风格的OneNote for Windows 8版本。其界面包括“触控并按住”（touch-and-hold） 圆形菜单。 OneNote for Windows 8还提供一触式（one-tap）搜索和共享功能以及“手指友好”的缩放选项。

在桌面版本方面，它为触控所做的改进跟其他Office 2013应用程序很类似，但如果你要用触控方式做笔记，你可能更愿意使用其Windows 8版本。OneNote 2013的全屏模式就是一个简单的笔记应用，没有Ribbon界面。它还有自动更新文档视图，让用户可以在一个笔记薄中预览内容，而无需打开单独的应用程 序。 微软还改进了它的表格支持功能，现在用户可以把它们转化成内嵌的Excel电子表格了。

总结

Office 2013感觉像是前一个版本和真正的下一次创新飞跃之间的补救方案， 试图要抵御谷歌在中小型企业中日益增长的人气。除了PowerPoint和Outlook之外，大多数应用程序的改进似乎都不痛不痒，但是，微软似乎终于 围绕着Windows、Office和SkyDrive组织了云战略—— 在和谷歌和苹果的生态系统之战中，这是一个至关重要的举措。虽然微软在iCloud和Google Drive之前就推出自己的云存储服务，但它既混乱又分散，而且还不易于使用。 在Office 2013中，文档和设置可以存储在云中，而且这些应用程序可以流传输到Windows 7和8桌面上 —— 这是跳出传统Office版本的巨大一步，但它采取的方式是把体验放在第一位，把复杂的技术推到幕后。

毫无疑问，微软的Office 2013套件主要针对的是企业，但消费者也可以从中受益（通过Windows RT平板电脑的形式，它含有一些Office 2013应用程序）。微软还没有公布其新的 Office 365家庭高级服务的定价方案，但如果它的价位相对较低，那么就可以吸引一些通常会选择盒装版的消费者。 但要注意的是，这些应用程序是为桌面设计的，在鼠标和键盘环境中使用它们效果最好。

针对触控的改进不是很好，但云端集成出色

就 我的测试来说，Office 2013的触控体验不是很好，而且其感觉太像Windows 7 —— 在桌面软件上尝试改善触控操作。但是我认为，真正为触控优化的Office版本，可能会作为Metro风格的应用出现。要创建一个基于触控的全功能文字处 理器或电子表格软件显然十分困难，微软仍然没有找出破解之法。如果你只想在平板设备上看看文档，Office 2013的阅读和触控模式效果很好，但编辑文档就不容易了—— 尤其是在平板设备上，当键盘占用了屏幕空间50％的时候。

总体而 言，Office 2013代表了云端服务上的一个大飞跃，但如果你是一个普通的Office 2010家庭用户，那这个优点可能还不足以吸引你升级。另一方面，通过Office365改进协作支持，以及在线展示等功能可以让商业和企业用户感兴趣。 如果你像很多上班族一样频繁使用Outlook，那么单是为了Outlook 2013就值得升级—— 尤其是如果你想从Hotmail或其他服务同步邮件、联系人和日历。与此同时，大家也在等待着传说中的Office for iPad和Metro风格的Office应用推出。微软将在2013年进入Metro世代，但其Office部门在触控方面仍然滞后，缺乏可以真正改善像 Office这种生产力软件的触控体验的创新。幸运的是，在新兴的触控式设备市场上，Office还没有可以与之匹敌的竞争对手。但时间正在分秒流逝，未 来会怎样相当难说。

编译/腾讯科技

原文链接:http://www.huacolor.com/article/31212.html
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