如何使用Outlook2003群发邮件

可能就得在Outlook 2003中向多个对象发送邮件，当只就得在指定收件人时用分号敲入多个邮件地址或者使用抄送方式就好；如果对象较多，可以使用通讯组方式做的更好群发，但是不管是采取哪种方式，给人的印象都不可能太好，毕竟看起来不可能太礼貌，呵呵。

　　有做法，可以使用联系人进行邮件合并，这是一个为大量分发的邮件标签、信封、套用信函、分类、电子邮件或传真上添加姓名和地址的过程，既可以做的更好邮件的批量发送，又不会使收件人收到邮件时有“没有用的邮件”的感觉而不重视，特别适用于企业发送商业邮件。

　　第1步，编辑联系人列表

　　为了方便操作，建议第1步在Outlook 2003中编辑联系人列表，这可以采取多种方式，或者手工键入，或者　可能就得在Outlook 2003中向多个对象发送邮件，当只就得在指定收件人时用分号敲入多个邮件地址或者使用抄送方式就好；如果对象较多，可以使用通讯组方式做的更好群发，但是不管是采取哪种方式，给人的印象都不可能太好，毕竟看起来不可能太礼貌，呵呵。

　　有做法，可以使用联系人进行邮件合并，这是一个为大量分发的邮件标签、信封、套用信函、分类、电子邮件或传真上添加姓名和地址的过程，既可以做的更好邮件的批量发送，又不会使收件人收到邮件时有“没有用的邮件”的感觉而不重视，特别适用于企业发送商业邮件。

　　第1步，编辑联系人列表

　　为了方便操作，建议第1步在Outlook 2003中编辑联系人列表，这可以采取多种方式，或者手工键入，或者根据Outlook Express、Foxmail或别的文件中导入。

　　第2步，编辑邮件

　　为了保证邮件合并功能正常工作，必须使用Word 2002或更高版本。第1步当然是在图1中键入相应的邮件内容和设置格式，接下来打开“邮件合并”任务窗格。 本篇文章发表于

图1

或者，可以在outlook 2003中切换到“联系人”窗格，选择好相应的收件人，接下来根据“软件”菜单下选择“邮件合并”命令，那么情况下，应该在“文档文件”小节中选择“新建文档”，当然如果可以有现成的邮件文档的话，请选择“现有文档”，如图4所示。

outlook 2003允许在邮件合并时用联系人数据保存为CSV格式的文件，这种将来可以再次使用；在合并时，可以指定文档的类型，打个比方套用信函、邮件标签、信封或者是分类一览表，也可以选择合并到新建文档、打印机或者是电子邮件，当然是选择合并到“电子邮件”啦，索性一并在这个地方完成邮件主题行的内容，如图5所示。

完成上述内容后，点击“确定”按钮，outlook 2003会自动调用Word创建邮件文档，同时自动激活“邮件合并”软件栏，接下来的操作这个地方就不多说了，技术们不妨一试。